Минфин России в очередной раз обратил внимание на исчисление НДФЛ и страховых взносов с суточных при заграничных командировках работников.

Если работодатель выплачивает суточные в иностранной валюте, то для определения величины дохода, облагаемого НДФЛ, необходимо их пересчитать в рубли.

Для целей НДФЛ сделать это следует по курсу ЦБ, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника после возвращения из командировки. Именно на эту дату определяется доход работника, с которого организация обязана исчислить НДФЛ (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Такой вывод содержится в письме Минфина России от 05.06.2017 № 03-04-06/35510. Аналогичные пояснения давались и ранее в письмах от 01.11.2016 № 03-04-06/64006, от 21.01.2016 № 03-04-06/2002.

При исчислении взносов суточные в иностранной валюте необходимо пересчитывать в рубли по курсу ЦБ на другую дату – на дату утверждения авансового отчета. Об этом говорится в письмах Минфина России от 29.05.2017 № 03-15-06/32796, от 16.03.2017 № 03-15-06/15230.

Полученные в результате такого пересчета суммы нужно сравнить с необлагаемым лимитом – 2500 рублей в сутки. С сумм, которые этот лимит превышают, работодатель платит НДФЛ и взносы.

Подробнее см. об исчислении НДФЛ с суточных командированному сотруднику.