Списание материалов на нужды учреждения оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

По счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" в разрядах 5 - 17 номера счета отражаются нули. Номер корреспондирующего счета формируется следующим образом:

• если стоимость материалов списывается на счет 0 401 20 272, в разрядах 5 - 17 этого счета ставятся нули, как и в счете 0 105 00 000;
• если стоимость материалов списывается на счета 0 109 60 272, 0 109 70 272, 0 109 80 272, разряды 1 - 17 этих счетов формируются в общеустановленном порядке. Казенные учреждения указывают коды раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов, бюджетные и автономные учреждения - коды раздела, подраздела и вида расходов, в разрядах 5 - 14 ставятся нули.

Как отразить списание материалов на собственные нужды в программе, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.