Согласно п. 54 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Материально ответственным лицом (далее - МОЛ) признается работник, на которого возложена материальная ответственность за недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ).

Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности (о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества) может заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими ценности (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Смена МОЛ при внутреннем перемещении основных средств отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 310 "Основные средства". Как отразить операцию в программе, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.