Взносами на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам облагаются выплаты лицам, занятым на работах с тяжелыми и (или) вредными условиями труда (ст. 428 НК РФ). Это работы, поименованные в п.п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Конкретные профессии и должности, относящиеся к таким видам работ, перечислены в списках из постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Если работник занимает должность, указанную в списках, выплаты и вознаграждения в его пользу включаются в базу для расчета взносов по доптарифам (независимо от фактического присутствия физлица на рабочем месте).

Так, если сотрудник находится на больничном, в очередном оплачиваемом или учебном отпуске, отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п., он все равно считается занятым на "вредных" работах. Поэтому суммы, начисленные ему в месяце, когда он отсутствовал (весь месяц или часть месяца) на работе, облагаются взносами по доптарифам в полном объеме. Этот вывод представлен в письме Минфина России от 09.06.2017 № 03-15-06/36267.

Заметим, что до 01.01.2017 аналогичная точка зрения была у Минтруда России (см. письма от 17.06.2016 № 17-3/В-256, от 13.10.2015 № 17-3/В-502). При этом Минтруд России дополнительно обращал внимание работодателей, что определение базы для расчета взносов по доптарифам не зависит от того, включается или нет соответствующий период в стаж для досрочного назначения пенсии.

К примеру, отпуск по уходу за ребенком не учитывается при подсчете такого стажа, но тем не менее за сотрудника на "вредной" должности, находящегося в таком отпуске, нужно платить взносы по доптарифам, если ему начисляются какие-либо выплаты, кроме ежемесячного пособия.

Подробнее о дополнительных тарифах страховых взносов см. справочник "Страховые взносы (с 2017 года)".