Оплата стоимости проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы признается в составе прочих расходов по налогу на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Оплата проезда к месту отпуска и обратно налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Исключение – возмещение таких затрат работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (ст. 325 ТК РФ, п. 7 ст. 255 НК РФ).

Следовательно, если сотрудник остается в месте командировки после ее окончания для проведения отпуска, расходы на его обратный проезд к месту работы организация не вправе учитывать при исчислении налога на прибыль. Это связано с тем, что в такой ситуации работодатель оплачивает сотруднику возвращение из отпуска, а не из командировки.

Не признается в расходах и стоимость проезда в командировку, если работник выезжает ранее даты в приказе о командировке, чтобы до ее начала провести в месте командировки отпуск.

Такие пояснения содержатся в письме Минфина России от 30.01.2017 № 03-03-06/1/4364. Есть разъяснения, в которых ведомство называет правомерным при определенных условиях признание в расходах стоимости билета при отправлении в командировку ранее даты ее начала, а также в случае возвращения из командировки позднее даты ее окончания.

Подробнее об этом см. в статье-рекомендации справочника "Налог на прибыль организаций".