Для одновременного отражения в учете приобретения и принятия к учету объекта основных средств (не требующего монтажа и иных расходов, связанных со строительством ОС) можно воспользоваться документом "Поступление (акт, накладная)", выбрав вид операции "Основные средства". После проведения документа произойдет автоматическое отображение объекта на субсчете 08.04.2 "Приобретение основных средств" с последующим его отнесением в дебет счета 01.01 "Основные средства в организации".

О том, как отразить приобретение и принятие к учету объекта основных средств с помощью одного документа, см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Покупка основных средств (поступление - принятие к учету - оплата).