В установленный срок работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. В отдельных случаях руководитель может не утверждать произведенные расходы в полном объеме. В этом случае за работником возникает задолженность по подотчетной сумме, которая удерживается бухгалтерией из заработной платы при окончательном расчете за отработанный месяц.

О том, как удержать задолженность по подотчетным суммам из зарплаты сотрудника в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Удержание задолженности по подотчетным суммам.

Также в справочнике актуализированы статьи:

• Удержание за брак
• Удержание перерасхода по сотовой связи из заработной платы сотрудника