Расходы, возмещаемые сотруднику с разъездным характером работы, учитываются при налогообложении прибыли как расходы на оплату труда. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 15.02.2017 № 03-04-06/8562.

Обосновывает финансовое ведомство свою позицию следующим.

Трудовое законодательство обязывает работодателя компенсировать работнику с разъездным характером работы затраты, связанные с такой работой (ст. 168.1 ТК РФ). При этом к расходам на оплату труда относятся любые затраты стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Минфин России отметил, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.

Подробнее о том, как учитывать расходы на возмещение затрат сотрудника при разъездном характере работы, см. справочник "Налог на прибыль организаций".