На какую дату пересчитывать валютные суточные в рубли, чтобы определить необлагаемый лимит?
Суточные в пределах 2 500 руб. за каждый день загранкомандировки взносами не облагаются (п. 2 ст. 422 НК РФ). Однако если их размер больше 2 500 руб., то на величину превышения необходимо начислить взносы в общем порядке.
Направляя сотрудника в командировку за рубеж, работодатель может выплатить суточные в иностранной валюте. Чтобы определить, нужно ли облагать их взносами, потребуется пересчитать суточные в рубли по курсу ЦБ РФ. При этом применяется курс, действующий на дату начисления суточных.
Это объясняется тем, что для организаций-плательщиков при исчислении взносов датой осуществления всех выплат является дата их начисления (п. 1 ст. 424 НК РФ). Никаких особенностей для пересчета в рубли сумм суточных гл. 34 "Страховые взносы" НК РФ не предусматривает.
Такие выводы содержатся в письме Минфина России от 16.03.2017 № 03-15-06/15230.
Подробнее о включении в базу по взносам выплат при командировках см. справочник "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (с 2017 года)".