Стоимость бесплатно предоставляемого сотрудникам питания учитывается при расчете налога на прибыль в числе расходов на оплату труда, если выполняется какое-либо из следующих условий (п. 4 ст. 255, п. 25 ст. 270 НК РФ):

• питание и (или) продукты работодатель предоставляет в соответствии с требованием законодательства;
• бесплатное или льготное питание предусмотрено трудовыми договорами и (или) коллективным договором.

В письме от 09.01.2017 № 03-03-06/1/80065 Минфин России привел еще одно требование – затраты на питание должны быть персонифицированы. Если нет такой возможности, понесенные расходы рассматриваются как социальные выплаты в пользу работников и не учитываются для целей налогообложения на основании п. 25 ст. 270 НК РФ.

На практике такая ситуация возможна, если питание организовано по системе "шведский стол".

Отметим, что у Минфина России противоречивые пояснения по этому вопросу. Подробнее см. статью-рекомендацию справочника "Налог на прибыль организаций".

С учетом этого организации целесообразнее уменьшать базу по налогу на прибыль на стоимость питания сотрудников только при условии персонификации дохода каждого работника.