По общему правилу суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Исключениями являются случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. Если оснований для взыскания излишне выплаченных сумм нет, сотрудник может внести деньги добровольно.

Ошибки по начислению пособия, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Исправления делаются дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу "красное сторно".

Если работник возвращает деньги в кассу, его задолженность, возникшую при перерасчете ранее выплаченного пособия, можно отразить по дебету счета 0 302 13 830 и кредиту счета 0 206 13 660 методом "красное сторно" аналогично отражению перерасчета ранее выплаченной ему заработной платы. Если переплата пособия удерживается из заработной платы работника, используется счет 0 304 03 000. Кроме того, необходимо скорректировать кассовые расходы, произведенные по разным элементам видов расходов и кодам КОСГУ.

Порядок отражения операций по возврату работником излишне выплаченного ему пособия рассмотрен в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений
• "Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 4)";
• "Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 2)";
• "Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 4)";
• "Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 2)";
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений
• "Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы";
• "Переплата пособий в текущем году, возврат в кассу".