Работодатель обязан представлять в органы ПФР сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в отношении каждого физлица, с которым заключен (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Эти сведения о страховых взносах и стаже. Подавать их необходимо раз в год не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Правление ПФР постановлением от 11.01.2017 № 3п утвердило формы для подачи таких сведений, порядок их заполнения (далее – Порядок), а также формат представления в электронном виде.

Постановление опубликовано 22.02.2017 г. См.: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702220041?index=0&rangeSize=1.

Так, разработаны формы:

• СЗВ-СТАЖ – предназначена для отражения информации о страховом стаже физлица.

Форма представляется на всех застрахованных физлиц (п. 1.5 Порядка).

В частности, в ней указываются периоды работы, условия труда, условия для досрочного назначения пенсии, сведения об увольнении, сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на пенсионное страхование, о пенсионных взносах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (в случае их уплаты).

Данная форма во многом дублирует информацию подраздела 6.8 расчета по форме РСВ-1 ПФР;

• СЗВ-ИСХ – заполняется за отчетные периоды до 2016 года (включительно).

Форму заполняют страхователи, которые нарушили установленные законом сроки сдачи отчетности (п. 5.1 Порядка);

• СЗВ-КОРР – предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности.

На основании этой отчетности фонд внесет изменения в данные на индивидуальном счете физлица (п. 4.1 Порядка).

Если необходимо исправить сведения о физлице (например, о периодах работы, сумме заработка, начисленных взносах), то СЗВ-КОРР заполняется с типом "корректирующая" (КОРР).

При необходимости отмены ранее указанных сведений СЗВ-КОРР заполняется с типом "отменяющая" (ОТМН).

Если СЗВ-КОРР подается на физлицо, данные по которому ранее отсутствовали в отчетности, потребуется проставить тип сведений ОСОБ "особая".

Из Порядка следует, что СЗВ-КОРР представляется я в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются (отменяются);

• ОДВ-1 – представляет собой опись перечисленных выше форм.

Она включает сведения в целом по страхователю (п. 3.1 Порядка).

Впервые отчитаться перед органом ПФР путем подачи указных форм потребуется не позднее 1 марта 2018 года.

В учетных решениях "1С:Предприятия 8" новые формы персотчетности будут поддержаны с выходом новых релизов.