Предприниматель, утративший право применять ПСН, должен сообщить об этом в налоговый орган, представив заявление по форме N 26.5-3, утв. приказом ФНС России от 23.04.2014 № ММВ-7-3/250@. Исполнить данную обязанность необходимо, если право на спецрежим утрачено по какому-либо из следующих оснований (п. 8 ст. 346.45 НК РФ):

• доходы от реализации по всем видам "патентной" деятельности с начала года превысили установленный НК РФ лимит доходов от реализации в размере 60 млн рублей (пп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ);
• средняя численность наемных работников, занятых во всех видах предпринимательской деятельности, превысила 15 человек (п. 5 ст. 346.43, пп. 2 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Из данной нормы следует, что в случае, когда в течение налогового периода численность наемных работников увеличивается, но остается в пределах 15 человек, уведомлять инспекцию об этом не требуется. Это подтвердили и специалисты Минфина России в письме от 28.07.2016 № 03-11-12/44303.

Подробнее об утрате права на ПСН см. справочник "Патентная система налогообложения".