Как предусмотрено п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатели обязаны ежемесячно представлять сведения по форме СЗВ-М в отношении тех физлиц, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

В связи с этим специалисты ПФР в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 отметили следующее.

Данные о лицах, работающих по трудовому договору, нужно включать в СЗВ-М независимо от факта выплат в их пользу и уплаты страховых взносов.

Когда физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового характера, то сведения о них отражаются в СЗВ-М, если вознаграждение по такому договору в соответствии с требованиями законодательства облагается взносами.

В упомянутом письме пенсионное ведомство дополнительно указало, что при отсутствии в организации лиц, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор, представлять СЗВ-М не нужно.

Это означает, что нулевую СЗВ-М организация подавать не обязана. Тем не менее по своему усмотрению она вправе это сделать.

Возможность формирования нулевой СЗВ-М поддерживается в учетных решениях "1С:Предприятия 8".