Сведения по форме СЗВ-М страхователи обязаны ежемесячно (не позднее 10-го числа) подавать в отношении каждого работающего лица (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Специалисты ПФР в разъяснении от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 уточнили, что к таким работающим лицам относятся граждане, перечисленные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ в качестве застрахованных в сфере обязательного пенсионного страхования. Это лица, которые работают по трудовому договору или договору ГПД (вознаграждение по которому облагается взносами в ПФР). В частности - руководители организаций, которые одновременно являются их единственными учредителями.

В соответствии с трудовым законодательством трудовые отношения возникают:

• на основании соглашения работодателя с работником (ст. 15 ТК РФ);
• на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16 ТК РФ).

С учетом изложенного, если физические лица (в том числе руководитель организации - единственный учредитель) состоят с организацией в трудовых отношениях, они признаются работающими лицами и данные о них включаются в состав СЗВ-М.

Подробнее о составлении СЗВ-М в программах 1С см. справочник "Отчетность по страховым взносам".