Минфин России в письме от 25.03.2016 № 03-03-06/1/16904 рассмотрел вопрос, можно ли учесть в расходах затраты, возмещаемые дистанционному работнику во время его поездки к месту нахождения работодателя.

Служебной командировкой является поездка работника по поручению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Поскольку местом постоянной работы для дистанционного работника является место его нахождения, поездка в место нахождения работодателя считается командировкой (ст. 166, ст. 312.1 ТК РФ).

Следовательно, на такого работника распространяются все гарантии, предусмотренные статьями 167-168 ТК РФ для работников, направляемых в командировку.

Таким образом, организация может учесть расходы, связанные с поездкой дистанционного работника к месту нахождения работодателя, в качестве расходов на командировку. Перечень расходов приведен в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Вместе с тем налогоплательщику следует учитывать, что, по мнению Минтруда РФ (см. письмо от 07.08.2015 № 17-3/В-410), с иностранными работниками, находящимися на территории иностранного государства, не может быть заключен дистанционный договор. Связано это с тем, что ТК РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории РФ и на территорию иностранных государств не распространяются (ст. 13 ТК РФ).

В подобных ситуациях Минтруд России рекомендует заключать гражданско-правовые договоры. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ.