ФНС России выпустила письмо от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@, в котором разъяснила порядок заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ при выплате работникам премии.

Налоговое ведомство отметило, что дата фактического получения дохода в виде премии определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты премии (в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банке).

Согласно п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, а перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Учитывая вышесказанное, если работнику доход в виде премии в размере 10 000 рублей выплачен 18.03.2016, то данная операция отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года следующим образом:

• по строке 100 указывается 18.03.2016;
• по строке 110 – 18.03.2016;
• по строке 120 – 21.03.2016 (т. к. 19.03 и 20.03 – выходные дни);
• по строке 130 – 10 000;
• по строке 140 – 1300.

Данные разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8" и касаются премий, которые выплачиваются с кодом вида дохода 4800 (то есть не являются частью зарплаты).

Подробнее о том, когда работодателю следует исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с премии сотруднику, см. в справочнике "Налог на доходы физических лиц".