Согласно действующим правилам агент, который приобретает для принципала товары (работы, услуги) от своего имени, на основании счета-фактуры, полученного от продавца, перевыставляет свой счет-фактуру в адрес принципала. Вместе с этим счетом-фактурой он передает принципалу заверенную в установленном порядке копию счета-фактуры, полученного от продавца.

В письме от 05.03.2015 № 03-07-09/11604 Минфин России рассмотрел вопрос, как агенту предоставить принципалу копию, если счет-фактура от продавца получен в электронной форме.

Финансовое ведомство разъяснило, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это. Принимая во внимание указанную норму, агент вправе предоставить принципалу копию счета-фактуры, полученного в электронной форме, на бумажном носителе в виде заверенной агентом копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью).

Подробнее об оформлении счетов-фактур при приобретении товаров посредниками от своего имени см. справочник "Налог на добавленную стоимость".