При реализации на территории РФ импортных товаров продавец должен в графе 11 счета-фактуры указывать номер таможенной декларации (пп. "л" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

В письме от 06.02.2015 № 03-07-08/5026 Минфин России рассмотрел вопрос, как заполнять графу 11 в случае, если организация реализует товары, выпуск которых таможенным органом осуществляется до подачи таможенной декларации.

Ссылаясь на ст. 197 ТК ТС, финансовое ведомство разъяснило, что выпуск товаров может быть осуществлен до подачи декларации при условии представления в таможенный орган ряда документов, среди которых – обязательство (в письменной форме) о подаче декларантом таможенной декларации, а также всех необходимых документов и сведений не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем выпуска товаров.

Принимая во внимание этот порядок, в случае реализации российской организацией ввезенных товаров, выпуск которых осуществлялся таможенными органами до подачи таможенной декларации, в графе 11 "Номер таможенной декларации" счета-фактуры может указываться номер обязательства о подаче таможенной декларации, в соответствии с которым осуществлен выпуск товаров.

Подробнее об оформлении счета-фактуры см. справочник "Налог на добавленную стоимость".