Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ утвержден формат товарной накладной (ТОРГ-12) в электронном виде, которую организации могут применять при осуществлении торговых операций.

В письме от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227 налоговое ведомство рассмотрело вопрос, обязательно ли в названной накладной заполнять поле "Грузоотправитель и его адрес".

Ссылаясь на ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", ФНС России отметила, что наименование грузоотправителя и его адрес не относятся к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому вопрос, нужно ли заполнять поле "Грузоотправитель и его адрес" (в том числе в электронном виде), лицо, оформляющее товарную накладную, решает самостоятельно – исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни.

Учитывая это, указанное поле в электронной товарной накладной (ТОРГ-12) не является обязательным к заполнению.