Материальная помощь к отпуску учитывается в расходах, если ее выплата связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
В письме от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912 Минфин России рассмотрел вопрос, может ли организация учесть в расходах для целей налогообложения прибыли материальную помощь, выплачиваемую работникам единовременно к отпуску.
Ссылаясь на ст. 255 НК РФ, финансовое ведомство разъяснило, что к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов, которые произведены в пользу работников, если они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором и соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ. Исключение составляют расходы, указанные в ст. 270 НК РФ. Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, относятся к расходам, не учитываемым в целях налогообложения прибыли.
В то же время по смыслу данной статьи не признаются материальной помощью единовременные выплаты, осуществляемые в пользу работников при предоставлении им ежегодного отпуска, если такие выплаты предусмотрены трудовым договором (либо если в трудовом договоре имеется указание на коллективный договор), зависят от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины.
Указанные выплаты могут быть включены в расходы на основании ст. 255 НК РФ, поскольку они связаны с выполнением работником его трудовой функции, соответственно, являются элементом оплаты труда.
Ранее Минфин России высказывал аналогичную точку зрения (письма от 03.09.2012 № 03-03-06/1/461, от 28.04.2012 № 03-03-06/1/211 и др.).
Подробнее о том, в каком случае материальная помощь к отпуску учитывается в расходах, см. справочник "Налог на прибыль организаций".