Напомним, что при выдаче подарков для работников и их детей безопаснее начислить НДС на рыночную стоимость подарков (подробнее см. здесь).

Кроме того, по общему правилу налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, облагаемых НДС. Одно из исключений – реализация товаров лицам, которые НДС не платят. Однако для того, чтобы не составлять счета-фактуры, необходимо письменное согласие сторон сделки. Это следует из пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ.

Поскольку в общем случае физические лица НДС не платят и не принимают его к вычету, то при безвозмездной передаче подарков сотрудникам и их детям счета-фактуры можно не выставлять. В книге продаж при этом регистрируется бухгалтерская справка-расчет или сводный документ по всем операциям передачи подарков. В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) эта возможность реализована в документе "Отражение начисления НДС".

Если в рассматриваемой ситуации налогоплательщик принял решение выставлять счета-фактуры, то их можно выписывать в одном экземпляре. При этом в строках 6 "Покупатель", 6а "Адрес", 6б "ИНН/КПП покупателя" счета-фактуры проставляются прочерки.

Такие выводы содержатся в письме Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171.

Подробнее о том, когда составляются (выставляются) счета-фактуры, см. в справочнике "Налог на добавленную стоимость".