09.02.2016 вступили в силу новые правила оформления электронных документов, подаваемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Соответствующие поправки были внесены приказом ФНС России от 24.12.2015 № ММВ-7-14/599@ в Порядок направления электронных документов через Интернет (включая портал госуслуг), утв. приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@ (далее – Порядок направления документов).

Согласно новым правилам электронные документы, которыми обмениваются участники электронного взаимодействия в соответствии с Порядком направления документов, должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Ранее усиленная квалифицированная подпись не требовалась, достаточно было обычной электронной подписи (п. 4 Порядка направления документов).

Уточнены правила оформления электронных документов. Так, при наличии у заявителя УКЭП документы для государственной регистрации (заявление, уведомление или сообщение) формируются в виде файла формата Excel, TIFF или PDF и подписываются. Иные документы формируются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов (пп. 1 п. 9 Порядка направления документов). Так же (в виде сканов) оформляются и документы при отсутствии у заявителя УКЭП. В этом случае сканы документов подписываются УКЭП нотариуса или его заместителя, если нотариус отсутствует (пп. 2 п. 9 Порядка направления документов, п. 11 приказа ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@).

См. также: Регистрация ООО