Напомним, что организации и предприниматели, оказывающие услуги населению при условии выдачи ими бланков строгой отчетности, могут не применять ККТ при денежных расчетах (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом бланк может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В письме от 05.05.2014 № 03-01-15/20962 Минфин России рассмотрел вопрос о том, каким требованиям должна соответствовать такая система и нужно ли ее регистрировать в налоговой инспекции. Финансовое ведомство отметило, что автоматизированные системы должны (п. 11 Положения):

• иметь защиту от несанкционированного доступа;
• идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
• сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом регистрировать их в налоговых органах не требуется. Напомним, что аналогичной позиции придерживается и ФНС России (см., например, письмо от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@). Также стоит отметить позицию Минфина России, изложенную в письме от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353. По мнению финансистов, для изготовления БСО нельзя использовать простой компьютер. Это обусловлено тем, что он не способен обеспечить защиту, фиксацию и хранение сведений об изготовленном бланке. Таким образом, для печатания необходимо использовать именно систему, отвечающую всем требованиям Положения.

Подробнее об изготовлении бланков строгой отчетности см. Справочник "Контрольно-кассовая техника".