Лицам, работающим во вредных условиях, должны бесплатно предоставляться молоко и иные равноценные пищевые продукты. Либо взамен этого таким сотрудникам по их заявлению может выплачиваться денежная компенсация в размере стоимости указанных продуктов (ст. 222 ТК РФ). Нормы и условия бесплатной выдачи молока (иных продуктов), а также порядок предоставления компенсации утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н. Стоимость таких бесплатно предоставляемых продуктов либо компенсация в эквиваленте их стоимости учитывается в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль и освобождается от НДФЛ (п. 4 ст. 255, п. 3 ст. 217 НК РФ). Однако если по итогам спецоценки (до 01.01.2014 г. – аттестации рабочих мест) условия труда признаны допустимыми, это означает, что вредные производственные факторы, при которых работники должны обеспечиваться молоком (иными равноценными продуктами), отсутствуют или не превышают установленные нормативы. При этом Минфин России допускает, что в подобном случае затраты работодателя по предоставлению сотрудникам молока (иных продуктов) или денежной компенсации все же можно учесть в составе расходов на оплату труда как выплату в натуральной форме (см. письмо от 31.03.2014 № 03-03-РЗ/13985). Вместе с тем, по мнению ведомства, выдача молока и других равноценных продуктов (либо компенсация их стоимости) сотрудникам, чьи условия работы признаны не вредными, а допустимыми, не относится к компенсационной выплате, освобождаемой от обложения НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Соответственно, в указанной ситуации необходимо удержать НДФЛ со стоимости данных продуктов в общем порядке.

Подробнее о том, какие доходы облагаются НДФЛ, см. Справочник "Налог на доходы физических лиц".

Кроме того, отметим, что в ближайшее время в связи с приведенным письмом Минфина России будет обновлена статья Справочника "Налог на прибыль организаций", посвященная расходам на предоставление работникам бесплатных продуктов, питания и жилья.