Согласно ст. 227 НК РФ предприниматели самостоятельно уплачивают НДФЛ с доходов, полученных от осуществляемой ими деятельности. В письме от 07.03.2014 № 03-04-06/10185 Минфин России рассмотрел вопрос о том, как организации подтвердить, что она выплатила доход предпринимателю, а не физическому лицу, не занятому предпринимательской деятельностью.

Финансовое ведомство разъяснило, что если организация заключает с предпринимателем договор на выполнение работ (оказание услуг) и на основании этого договора выплачивает ему доход, то в нем должны быть указаны номер и дата свидетельства о государственной регистрации, орган, выдавший документ, и ИНН. При этом в платежном поручении на перечисление дохода следует указать данные этого договора.

В случае, когда организация приобретает у предпринимателя товары (услуги) за наличный расчет, подтверждением такой покупки является кассовый чек, содержащий необходимые реквизиты, а именно – организационно-правовую форму предпринимателя, фамилию и инициалы предпринимателя, ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дату и время покупки (оказания услуги), стоимость покупки (услуги), признак фискального режима и иные сведения.

Указанная информация является достаточной для подтверждения того, что доход выплачен предпринимателю, а не физическому лицу.

Подробнее о том, с каких доходов налоговый агент не удерживает НДФЛ, см. Справочник "Налог на доходы физических лиц".