Оплата такси в командировке компенсируется суточными и облагается НДФЛ в случае превышения установленных норм.
ФАС Московского округа в постановлении от 13.12.2013 № Ф05-15227/2013 рассмотрел следующую ситуацию. Организация возместила работнику затраты на оплату такси для поездок по городу, оплату питания в ресторане, а также иные дополнительные услуги в период его нахождения в командировке. При этом НДФЛ удержан не был. Суд указал, что такие расходы на проезд и питание должны компенсироваться суточными. Соответственно, они не полностью освобождены от НДФЛ, как изначально считала организация, а с учетом установленных ограничений: в размере не более чем 700 рублей при командировках по России и не свыше 2500 рублей – при загранкомандировках (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Подробнее о доходах, не облагамых НДФЛ, см. Справочник "Налог на доходы физических лиц".