В «1С:Бухгалтерии 8» версии ПРОФ поддерживается возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. При этом можно использовать общие справочники для всех организаций.
При переносе данных из нескольких информационных баз необходима синхронизация данных (элементы справочников не должны дублироваться).
Общие правила синхронизации:
При загрузке данных производится синхронизация справочников: проверяется, был ли ранее загружен элемент или необходимо добавить новый элемент. Проверка осуществляется путем сравнения реквизитов загружаемого элемента с реквизитами уже загруженного элемента. Реквизиты проверки (синхронизации) для справочников могут различаться. Реквизиты синхронизации для справочников при переносе из различных программ приведены в таблицах.
Элементы справочника могут дублироваться. Например, из-за различий в структуре (иерархии) справочников информационных баз. Для удаления дублирующихся элементов необходимо воспользоваться универсальной обработкой Поиск и замена дублей из раздела Администрирование.
|
«1С:Бухгалтерия 7.7» |
Реквизит синхронизации |
Комментарий |
|
Банки |
БИК |
|
|
Банковские счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Виды номенклатуры |
Наименование |
|
|
Договоры |
Наименование, Контрагент |
|
|
Документы, удостоверяющие личность |
Наименование |
|
|
Доходы будущих периодов |
Наименование |
|
|
Единицы измерений |
Код |
|
|
ЕНАОФ |
Код |
|
|
Контрагенты |
Наименование |
|
|
ИНН/КПП |
В «1С:Бухгалтерии 7.7» один реквизит ИНН/КПП. При переносе значение реквизита разбивается на значение ИНН и значение КПП |
|
|
Материалы |
Наименование |
|
|
Места хранения |
Наименование, Тип склада |
|
|
Нематериальные активы |
Наименование |
|
|
Комментарий |
В поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Номенклатура |
Наименование |
Если элемент справочника не подчинен другим элементам (не принадлежит папке), то вышестоящий элемент определяется автоматически в зависимости от типа номенклатуры |
|
Оборудование |
Наименование |
Элементы переносятся в папку «Оборудование к установке» |
|
Объекты внеоборотных активов |
Наименование |
Элементы переносятся в папку «Оборудование (объекты основных средств)» |
|
Основные средства |
Наименование, Код |
|
|
Комментарий |
В поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Подразделения |
Наименование |
|
|
Прочие доходы и расходы |
Наименование, Вид прочих доходов и расходов |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД устанавливается значение Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД) |
|
|
Расходы будущих периодов |
Наименование, Дата начала списания, Дата окончания списания, Сумма, Счет отнесения затрат для целей бухгалтерского учета |
|
|
Расчетные счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Резервы |
Наименование, Вид резерва |
|
|
Сотрудники |
ФИО, ИНН |
|
|
Статьи затрат на производство, Статьи затрат обслуживающих производств, Статьи издержек обращения, Статьи коммерческих расходов, Статьи общепроизводственных затрат, Статьи общехозяйственных затрат, Статьи расходов на продажу |
Наименование, Вид расходов |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД по умолчанию устанавливается значение Расходы распределяются. При выгрузке остатков или оборотов значение графы определяется в зависимости от выгружаемых данных: 1. Значение ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД), если выгружается счет 44.1.2, либо одно из субконто «Виды номенклатуры» выгружаемого счета имеет значение реквизита Тип номенклатуры – Услуга (ЕНВД). 2. Значение Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД), если выгружается счет 44.1.1, или значение реквизита Вид расходов – Оплата труда |
|
|
Статьи затрат на строительство |
Наименование |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД по умолчанию устанавливается значение Расходы распределяются. При выгрузке остатков или оборотов значение определяется в зависимости от выгружаемых данных: 1. Значение ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД), если выгружается счет 44.1.2, либо одно из субконто «Виды номенклатуры» выгружаемого счета имеет значение реквизита Тип номенклатуры – Услуга (ЕНВД). 2. Значение Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД), если выгружается счет 44.1.1 или значение реквизита Вид расходов – Оплата труда |
|
|
Типы цен |
Наименование, Валюта, Цена включает НДС |
|
|
Ценные бумаги |
Наименование |
|
|
«1С:УСН 7.7» |
Реквизит синхронизации |
Комментарий |
|
Банки |
БИК |
|
|
Банковские счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Виды деятельности |
Наименование |
|
|
Документы, удостоверяющие личность |
Наименование |
|
|
Доходы будущих периодов |
Наименование |
|
|
Единицы измерений |
Код |
|
|
ЕНАОФ |
Код |
|
|
Контрагенты |
Наименование |
|
|
ИНН/КПП |
В «1С:Бухгалтерии 7.7» – один реквизит ИНН/КПП. При переносе значение реквизита разбивается на значение ИНН и значение КПП |
|
|
Места хранения |
Наименование, Тип склада |
|
|
Нематериальные активы |
Наименование |
|
|
Комментарий |
В поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Номенклатура |
Наименование |
Если элемент справочника не подчинен другим элементам (не принадлежит папке), то вышестоящий элемент определяется автоматически в зависимости от типа номенклатуры |
|
Внеоборотные активы |
Наименование |
Устанавливается значение папки Оборудование (объекты основных средств) |
|
Основные средства |
Наименование, Код |
|
|
Комментарий |
В поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Прочие доходы и расходы |
Наименование, Вид |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД устанавливается значение Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД) |
|
|
Расходы будущих периодов |
Наименование, Дата начала списания, Дата окончания списания, Сумма, Счет отнесения затрат для целей бухгалтерского учета |
|
|
Расчетные счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Резервы |
Наименование |
|
|
Сотрудники |
ФИО, ИНН |
|
|
Статьи затрат |
Наименование |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД: – если организация является плательщиком ЕНВД, тогда устанавливается значение Расходы распределяются; – если организация, не является плательщиком ЕНВД, тогда устанавливается значение Расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД |
|
|
Типы цен |
Наименование, Валюта |
|
|
Цена включает НДС |
По умолчанию устанавливается флажок |
|
|
Ценные бумаги |
Наименование |
|
|
Договоры |
Наименование, Владелец |
|