Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.0.15 от версии 2.0.14.
Версии: КОРП, ДГУ
В новой версии программы можно подписаться на уведомления о новых записях календаря. Это может быть как ваш календарь, так и календарь другого пользователя.
Рис. 1. Подписка на новую запись календаря
Если подписка установлена, то при появлении новой записи в календарь вы получите письмо электронной почты со ссылкой на эту запись.
Чтобы подписаться на уведомления о записях в календаре другого пользователя, необходимо:
Обратите внимание: вы получите уведомление о новых записях в календаре другого пользователя, только если у вас есть права на их просмотр.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы при делегировании прав делегируются и роли.
Теперь при настройке делегирования прав нет необходимости добавлять и удалять роли исполнителя вручную. Программа делает это автоматически.
В «1С:Документооброте» версии КОРП есть возможность выбрать роли для делегирования. Для этого в поле Что карточки делегирования прав есть закладка Роли.
Рис. 2. Выбор роли для делегирования прав
Исполнители, добавленные действующими настройками делегирования, попадают в список ролей автоматически и помечаются иконкой 
.
Рис. 3. Исполнители, добавленные делегированием ролей
Обратите внимание на особенности работы делегирования ролей:
В новой версии программы ускорен пересчет прав содержимого папок внутренних документов, мероприятий, писем и проектов при изменении настроек прав.
Изменения вступят в силу после окончания работы отложенного обработчика обновления Приведение дескрипторов содержимого папок к новой структуре.
Примечание
Если для папки меняются введенные ранее настройки прав, то пересчет прав содержимого будет значительно быстрее, чем в предыдущей версии. Разница зависит от количества элементов в папке: чем больше документов (мероприятий, писем), тем больше разница.
Если папка не имела собственных настроек, а лишь наследовала права, то после установки ей собственных настроек время расчета прав по сравнению с предыдущей версией не изменится.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новую версию программы внесен ряд изменений, повысивших удобство настройки электронной почты. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Поддержка IMAP
Теперь в учетных записях встроенной и легкой почты «1С:Документооборота» для получения писем можно указать протокол IMAP.
Рис. 4. Протокол IMAP в настройках учетной записи
При смене типа протокола POP3\IMAP и настройки использования SSL, нужные порты и имя сервера теперь подставляются автоматически.
Помощник создания новой учетной записи
Добавлен новый помощник создания учетной записи. Теперь для создания учетной записи достаточно ввести email и пароль, указать вариант использования и имя отправителя, и мастер сам подберет параметры и создаст учетную запись.
Рис. 5. Помощник создания учетной записи
Для перехода к прежнему вводу данных вручную предусмотрен переключатель Настроить параметры подключения вручную.
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
У предприятий, информационная политика которых запрещает использовать соцсети и YouTube на рабочем месте, появилась возможность убрать соответствующие ссылки из главного меню «1С:Документооборота» без снятия конфигурации с поддержки. Для этого достаточно снять флажок с роли Работа с соцсетями и YouTube в профиле групп доступа Пользователи.
Чтобы отображать ссылки на соцсети и YouTube только для некоторых пользователей, достаточно установить флажок Работа с соцсетями и YouTube в соответствующем профиле групп доступа.
Рис. 6. Роль «Работа с соцсетями и YouTube»
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.15 может занять продолжительное время.
Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился.
Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.
Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.