В версии 3.1.9 добавлена возможность настраивать отражение в бухучете в разрезе сотрудника и начисления. Для этого добавлен документ "Бухучет начислений сотрудников".
Рисунок 1.1
Основные особенности работы с документом:
В разделе Зарплата выделен новый подраздел Бухучет, включающий в себя все документы бухучета.
Рисунок 1.2
Реализована возможность сформировать ведомости на выплату зарплаты на основании документа "Начисление зарплаты и взносов". Созданные ведомости содержат все суммы к выплате, зарегистрированные документом, налог к удержанию формируется как при окончательном расчёте.
Рисунок 2.1
В таких ведомостях используется новый способ выплаты "Начисление зарплаты".
Рисунок 2.2
В программе всегда была возможность настроить доплату до МРОТ и назначить её сотрудникам, чья зарплата ниже МРОТ, в качестве планового начисления.
Однако такая доплата не может обеспечить полноценное выполнение п. 18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:
18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Т.е. если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ.
В связи с усилившимся в последнее время ростом минимального размера оплаты труда по просьбам пользователей в версии 3.1.9 реализована поддержка этого пункта.
Во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок "Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку".
Рисунок 3
Если он не установлен, расчет не изменится. По умолчанию он устанавливается если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Лучшей трактовки для фразы "работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности)" найти не удалось. При необходимости пользователь может сам снять или установить флажок.
Для поддержки собственно расчета формула отпуска приняла новый вид:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
В ней используются новые показатели:
Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Формула командировки и других подобных начислений изменилась аналогично:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Здесь используется новый показатель "Норма дней (или часов)", поскольку командировка может рассчитываться исходя из среднедневного или среднечасового заработка, в зависимости от суммированности графика работы сотрудника.
При этом теперь пользователь может сам изменять формулу таких начислений чтобы, например, при необходимости учесть районный коэффициент или региональный МРОТ вместо федерального (в постановлении об этом явно не сказано).
Реализована возможность автоматического расчета стажей сотрудника согласно сведениям об его прошлой трудовой деятельности. Калькулятор открывать по кнопке "Рассчитать стажи" над таблицей с трудовой деятельностью.
Рисунок 4.1
В калькуляторе нужно флажками отметить какие периоды трудовой деятельности при расчете какого стажа нужно учесть.
Рисунок 4.2
В п. 16 постановления 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" сказано:
если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
В программе же повышение зарплаты учитывается в среднем как индексация, только если оно оформлено документом "Индексация заработка" или документом "Изменение плановых начислений" с установленным флагом "Учитывать как индексацию заработка". Если в расчетном периоде помимо индексации производилось изменение оклада сотрудника в индивидуальном порядке, то это изменение на учитываемые коэффициенты индексации влияния не оказывает.
Например, сотрудник принят в январе с окладом 30 000. С апреля произведена индексация заработка на 10% (коэффициент 1.1) до 33 000. А с июня сотрудник переведен на должность с окладом 66 000.
При расчете среднего заработка он будет определён следующим образом:
Рисунок 5.1
Т.е. повышение оклада в связи с переводом не повлияло на учитываемые суммы за предшествующие переводу месяцы.
Некоторые пользователи не согласны с таким расчетом, ссылаясь на требование буквального исполнения упомянутого выше пункта постановления.
В связи с этим в версии 3.1.9 реализована возможность в кадровых документах указать, что изменение ими начислений следует учитывать как индексацию заработка. Коэффициент индексации определяется как в документе "Изменение плановых начислений" – как отношение новой и старой совокупной ставки.
Рисунок 5.2
В этом случае при расчете среднего заработка он будет определён следующим образом.
Рисунок 5.3
В программе в расчетную базу исполнительных листов безусловно входят доходы, не относящиеся к начислениям, в том числе выплаты бывшим сотрудникам, прочие доходы, призы и подарки.
Однако некоторые пользователи считают, что по исполнительные листы не должны распространяться на такие доходы.
В связи с этим версии 3.1.9 добавлены возможность в удержании по исполнительному документу исключить виды прочих доходов или выплат бывшим сотрудникам из расчетной базы.
Рисунок 6.1
А также в конкретном экземпляре документа "Приз, подарок" можно указать, что эту сумму не нужно учитывать при расчете исполнительных листов.
Рисунок 6.2
При исключении военнослужащих из списков части добавлена возможность автоматического расчета компенсации отпуска исходя из сохраняемого денежного содержания. Количество компенсируемых дней указывается вручную.
Рисунок 7.1
После этого автоматически рассчитывается новое начисление "Компенсация отпуска (сохр. ден. довольствие)".
Рисунок 7.2
В документах "Присвоение классного чина, ранга списком" и "Присвоение воинского, специального звания списком" реализована возможность указать разные даты присвоения для разных сотрудников (в таблице). Ранее была возможность указать только одинаковую для всех дату в шапке документа.
Рисунок 8
Реализована возможность расчета отпуска на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) исходя из сохраняемого денежного содержания, а не только из среднего заработка.
Для этого добавлено новое начисление "Денежное содержание на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)", которое создаётся, если в программе рассчитывается денежное содержание государственных или муниципальных служащих.
При расчете отпуска на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) это начисление выполняется для государственных и муниципальных служащих (если в документе принудительно не установлен расчет по среднему заработку).
Рисунок 9
Помимо исправления многих ошибок, возникающих при использовании сдельной оплаты труда, в версии 3.1.9 реализована возможность при расчете первой половины месяца учесть "сводный" сдельный заработок.
Для этого у начислений с установленной настройкой "Значения накапливаемых показателей подбираются – все накопленные значения за месяц" включена возможность указать, что они начисляются при расчете первой половины месяца.
Рисунок 10.1
А в сдельном наряде ("Данные для расчета зарплаты") теперь можно указать, что его данные следует использовать при расчете первой половины месяца.
Рисунок 10.2
В программе уже имеется возможность отражения дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Такой отпуск, как правило, не оплачивается работодателем – он оплачивается из федерального бюджета при обращении сотрудника в уполномоченный орган.
Однако в организациях могут производить начисления дополнительного отпуска и компенсации отпуска при увольнении сотрудникам, проживающим на территориях, подвергшихся последствиям катастрофы на ЧАЭС, но НЕ попадающим в перечень граждан, упомянутых в пункте 6 Постановления Правительства РФ от 30.08.2005 № 542. Такие отпуска оплачивает работодатель, и в соответствии с письмами Минфина (например, 03-04-05/10-413 от 02.03.2010) они являются компенсационными выплатами, а значит не подлежат налогообложению.
Для отражения таких отпусков в версии 3.1.9 добавлен новый вид отпуска "Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС", и возможность указать этот вид для начислений с назначением "Оплата отпуска" и "Компенсация отпуска". При выборе этого вида отпуска такие начисления автоматически становятся необлагаемыми НДФЛ и страховыми взносами.
Рисунок 11
Имеющийся ранее вид отпуска "Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС" переименован в "Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС".
Большинство проверок регламентированной отчетности не запрещают отправку отчета. Пользователю выводится список ошибок, и он сам решает, исправлять их или нет. В случае с отчетами в ПФР даже жесткие проверки, препятствующие проведению документа, можно обойти, поскольку для выгрузки или отправки файла проводить документ не обязательно. В результате, можно отправить файлы с заведомо неправильными данными.
Другая проблема – часть данных не хранится в документах, а считывается из базы при формировании файла (т. е. при записи документа). Из-за этого исправления не всегда попадают в файл – поскольку после внесения изменений в базу нужно перезаписать документ, что не очевидно.
В связи с этим в версии 3.1.9 поведение программы изменено:
В документе "Начисление за первую половину месяца" добавлена возможность заполнения сотрудников подбором.
Рисунок 13
Ранее при изменении плановых начислений можно было в одной строке прекратить какое-то начисление, и в другой его же назначить. С точки зрения производительности программы это не оптимально. Оптимально такое изменение отражать одной строкой – просто изменить размер в ней.
Теперь при попытке ввести данные таким образом программа сообщит, что такое изменение лучше отразить одной строкой.
Рисунок 14
Реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для некоторых документов и справочников.
Рисунок 15