Реализована возможность распределять суммы, зарегистрированные документами "Данные для расчета зарплаты", по статьям финансирования, способам отражения в бухучете и подразделениям затрат, а также отношению к ЕНВД (если ведется такой учет).
Аналитику можно указать в карточке вида работ:
Рисунок 1.1
Кроме того, при настройке шаблона ввода исходных данных можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе:
Рисунок 1.2
И тогда в документ появится возможность указать данные в соответствии с выбранными настройками.
Рисунок 1.3
Указанная в документе аналитика учитывается при заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Рисунок 1.4
В шаблоне ввода исходных данных появилась новая настройка распределения заработка по сотрудникам: "Распределять только заработок сверх тарифа".
Рисунок 2.1
Если она установлена, то в документе выводятся и заполняются колонки «Тарифная ставка», «Отработано», «Сумма по тарифу». Если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка).
Рисунок 2.2
Законодательство ограничивает размер удержаний с сотрудника определенным процентом заработка. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в порядке, описанном в законодательстве (ст. 137, 138 ТК РФ).
Поддержка этого требования реализована в версии 3.1.5. Она включается флажком "Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы" в настройках расчета зарплаты.
Рисунок 3.1
После включения этой настройки становится доступна возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т.е. на которые распространяется ограничение.
Рисунок 3.2
В исполнительном листе появляется возможность указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) он относится.
Рисунок 3.3
Добавлен новый документ "Ограничение взысканий", который вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов – для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
Рисунок 3.4
Колонка "Рассчитано" заполняется ранее рассчитанными суммами удержаний и не подлежит редактированию, как и колонка "Задолженность", которая заполняется как разница между предыдущими двумя колонками.
Колонка "Результат" заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью, в соответствии с законодательством. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило – откладывается в задолженность на следующие периоды. "Результат" автоматически определяется следующим образом:
Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в новом отчете "Задолженность по взысканиям".
Рисунок 3.5
При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
Также добавлен документ "Погашение задолженности по взысканиям", который позволяет "списать" всю такую задолженность или ее часть. Например:
В версии 3.1.5 добавлен новый документ "Оплата сверхурочных военнослужащим", доступный из журналов "Кадровые документы военнослужащих" и "Все начисления".
Рисунок 4
Ранее существовала возможность зарегистрировать факт присвоения воинского звания каждому военнослужащему отдельно. В версии 3.1.5 добавлена возможность зарегистрировать факт присвоения воинского звания сразу нескольким военнослужащим. Для этого предназначен документ "Присвоение воинского, специального звания (списком)", доступный из журнала "Кадровые документы военнослужащих".
Рисунок 5.1
Также добавлена возможность зарегистрировать факт присвоения классного чина сразу нескольким государственным служащим. Для этого предназначен документ "Присвоение классного чина, ранга (списком)".
Рисунок 5.2
В версии 3.1.5 реализована дополнительная поддержка для ситуации, описанной в статье.
Теперь в карточке начисления можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (очищать) тот или иной его показатель.
Рисунок 6
Теперь начисления, рассчитываемые по среднему заработку, распределяются не только по статьям финансирования, но и по статьям расходов и способам отражения в учете.
Рисунок 7
В аналитические отчеты добавлена возможность использовать некоторые дополнительные поля.
Кроме того, добавлена возможность в расчетный листок выводить ФИО сотрудника с учетом его изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в январе 2018 года.
Рисунок 8.1
Если сформировать расчетный листок за периоды до изменения фамилии, например, декабрь 2017, то ФИО в нем по умолчанию будет новая.
Рисунок 8.2
В версии 3.1.5 реализована возможность изменить это поведение. Для этого необходимо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найти макет "Расчетный листок (настраиваемый)" и изменить его как показано на рисунке.
Рисунок 8.3
Далее необходимо в отчете "Расчетный листок" открыть настройки (расширенный режим). На закладке "Структура" найти группировку "Сотрудник, Должность на конец периода" и добавить в нее поля "Фамилия", "Имя", "Отчество".
Рисунок 8.4
Некоторые организации могут получить право не передавать выплату пособий в ФСС, даже если в их регионе проводится пилотный проект (например, структуры ФСБ). Кроме того, организация может "переехать" в регион с пилотном проектом в любое время, и должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.
В связи с этим в версии 3.1.5 изменен способ указания настроек пилотного проекта. К уже имеющимся переключателям добавлен дополнительный флажок. А в качестве даты вступления теперь можно указать любую, или выбрать из предусмотренного списка.
Рисунок 9
Начисления бывает нужно "заморозить", как только сформированы проводки (затраты), и это бывает нужно сделать еще до выплаты зарплаты. Может возникнуть противоречие между бухгалтером, "защищающим" сформированную себестоимость, и бухгалтером, который отвечает за выплату зарплаты.
В связи с этим в версии 3.1.5 добавлен новый раздел даты запрета редактирования "Выплата зарплаты". Из раздела "Зарплата" в него перенесены все объекты, относящиеся к выплатам (ведомости).
Рисунок 10