1С:Управление небольшой фирмой.
Новое в версии 1.6.8

Поддержка 54-ФЗ в 1С:Управление небольшой фирмой

Фирмой "1С" опубликована новая версия программы 1С:Управление небольшой фирмой 1.6.8 в которой реализована возможность работы с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС (54-ФЗ).

Получить наглядное представление о работе с онлайн-кассами в 1С:УНФ поможет видеоролик:

54-ФЗ: Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

В 2017 году продавцы обязаны начать использовать кассы с функцией передачи электронной версии чеков в налоговую инспекцию – онлайн-кассы (федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в 54-ФЗ").

Согласно поправкам к Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее – Закон № 54-ФЗ) с 1 июля 2017 года вся контрольно-кассовая техника (ККТ) должна осуществлять передачу фискальных документов в Федеральную налоговую службу (через оператора) в онлайн-режиме (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

А с 1 февраля 2017 года зарегистрировать удастся только кассовый аппарат с передачей данных в ФНС.

Подробнее: http://v8.1c.ru/kkt/

Актуальная лента новостей: http://v8.1c.ru/kkt/news/

В связи с изменениями, к 1 июля 2017 года большинство розничных предприятий должны:

Разобраться в вопросах применения ККТ поможет справочник "Контрольно-кассовая техника": http://its.1c.ru/db/kkt

Кого коснутся новые правила применения ККТ?

Под действие нового закона попадают организации и ИП, применяющие кассовые аппараты при расчётах с покупателями.

Стоит обратить внимание, что новый закон обяжет использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс станет обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.

Узнайте, кому разрешено не применять ККТ: http://its.1c.ru/bmk/kkt_prim

Процесс продажи по правилам 54-ФЗ будет происходить следующим образом:

  1. При совершении покупки клиент производит оплату.
  2. Продавец отражает покупку в учетной системе 1С:Управление небольшой фирмой и печатает чек с использованием кассовой техники. При необходимости он дублирует чек клиенту электронным письмом или SMS-сообщением из 1С:УНФ.
  3. Кассовое ПО передает данные для формирования чека в фискальный регистратор, где информация записывается на фискальный накопитель. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  4. Подписанный чек пересылается оператору фискальных данных (ОФД). ОФД в свою очередь передает контрольно-кассовой технике сигнал о том, что данный чек принят.
  5. Оператор фискальных данных хранит чеки и, при необходимости, передает Федеральной налоговой службе.

Сервис 1С-ОФД. Подключение кассы к оператору фискальных данных

Фирма "1С" сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных. Подключить кассы к оператору фискальных данных (54-ФЗ) поможет сервис 1С-ОФД.

Сервис предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, без наценок к официальной стоимости услуг ОФД.

Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются:

Подробнее https://portal.1c.ru/applications/56

Поддержка кассового оборудования

Работа кассового оборудования реализована с использованием Библиотеки подключаемого оборудования, версии 2.0.1.7. В данной версии БПО добавлен новый тип оборудования "ККТ с передачей данных", поддерживающий работу с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных в ОФД в соответствии с Федеральным законом №54 "О применении контрольно-кассовой техники".

Расширен список сертифицированного подключаемого оборудования: http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm

Поддерживаются драйверы, разработанные в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 2.0

Изменен состав поставляемых драйверов

Работа с онлайн-кассой

В версии 1.6.8 появился новый тип оборудования – ККТ с передачей данных, поддерживающий работу с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных в ОФД в соответствии с 54-ФЗ.

Подключить оборудование данного типа можно в разделе Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование.

В справочнике Кассы ККМ (Компания - Все справочники)для ККТ с передачей данных необходимо будет указать следующие настройки:

Согласно новой редакции 54-ФЗ продавец обязан предоставлять электронную версию чека по запросу клиента (письмом или SMS-сообщением). За возможность отправки чеков из 1С:УНФ отвечает настройка Отправлять чеки.

Для отправки электронных версий чеков средствами 1С:УНФ в программе должны быть настроены соответствующие сервисы.

Важно! Электронная версия чека не заменяет бумажного чека и выдается в дополнение к нему.

Отправить электронную версию чека можно из формы Рабочего места кассира (РМК). В форме приема оплаты выберите способ отправки и введите e-mail или телефон. Электронная версия чека будет отправлена клиенту.

Также отправка реализована из документов: Чек ККМ, Чек ККМ на возврат, Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.

При пробитии чека из формы Рабочего месте кассира кассовая смена откроется автоматически. Для пробития чека из документов Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам, смену нужно предварительно открыть. Сделать это можно в РМК, журнале чеков ККМ или обработке управления фискальным устройством.

Начиная с версии 1.6.8, при открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Кассовая смена, связанный с документом Отчет о розничных продажах. В данном документе фиксируется время начала и окончания смены, касса ККМ и статус смены.

Появился еще один новый документ - Кассовый чек коррекции. Найти его можно в Рабочем месте кассира или журнале чеков ККМ.

Документ предназначен для формирования чеков коррекции в соответствии с требованиями к кассовой технике.

Состав информации в чеке также регулируется новой редакцией 54-ФЗ. Чек нового образца будет выглядеть следующим образом:

На чеке размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код с помощью смартфона и проверить, что зарегистрированный в ОФД чек соответствует бумажному.

Электронный чек: