Фирма «1С» предлагает вашему вниманию новую версию 1.5 программы «1С:Управление небольшой фирмой».
Главных новшеств версии 1.5 программы «1С:Управление небольшой фирмой» можно назвать три.
Первое новшество, которое сразу бросается в глаза — в программе теперь используется интерфейс «Такси». Он более удобен и эргономичен, он проще для освоения начинающими пользователями и дает программе более современный вид.
Второе новшество программы — кроме перехода на «Такси», в программе был существенно переработан и улучшен пользовательский интерфейс. Вот основные изменения:
Кроме того, при разработке новой версии была поставлена задача, чтобы программу можно было использовать на устройствах с малым разрешением. И это удалось. Теперь с программой можно нормально работать на устройствах с разрешением всего лишь 1024x768 пикселей.
Третья группа новшеств — это расширения функциональных возможностей программы. Все они были сделаны по настоятельным просьбам пользователей. Вот наиболее важные из них:
Давайте теперь обо всем этом расскажем более подробно.
В новой версии программы изменены и улучшены мониторы показателей деятельности, доступные руководителю предприятия в разделе Анализ:
1. Для Монитора руководителя по просьбам пользователей были добавлены новые показатели:
2. Монитор Денежные средства сделан более информативным и наглядным. В него добавлены новые показатели, а графики стали красивее.
3. Для мониторов Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками были добавлены новые показатели:
Изменено табличное представление показателей этих мониторов и улучшено их графическое отображение.
4. Для монитора Общие показатели была изменена форма представления так, чтобы руководителю было удобно анализировать помесячную динамику важнейших показателей деятельности предприятия — выручки, себестоимости продаж, валовой прибыли, расходов по продажам и прибыли с продаж.
В новой версии программы появились возможности подсистемы управления доступом, позволяющие:
В новой версии программы можно задавать каждому пользователю права на доступ к разделам программы. Для этого в настройках пользователя нужно назначить пользователю права на профили в соответствии с тем, с какими разделами программы пользователь работает.
Это делается в разделе Настройки программы — надо выбрать команду Настройки пользователей и прав, затем Пользователи, выбрать пользователя и затем пункт Права доступа меню навигации формы.
Профили Продажи, Закупки, Производство, Деньги и Зарплата предоставляют пользователю права на соответствующие разделы программы. Например, для менеджера по продажам можно установить профиль Продажи, и тогда ему в программе будет доступен раздел Продажи, а также разделы Главное, Сервис и Настройки:
Документы и отчеты из других разделов программы ему доступны не будут.
Пользователю могут быть даны права на несколько профилей — например, если пользователь занимается продажами и деньгами, то ему могут быть даны права на разделы Продажи и Деньги.
Профиль Администратор дает пользователю все права на работу с программой. Профиль Синхронизация данных с другими программами назначается дополнительно тем пользователям, которым должна быть доступна указанная возможность программы.
Данная возможность позволяет ограничить доступ менеджеров по продажам только к «своим» контрагентам. Если этот режим включен, то менеджеру по продажам будут доступны только «свои» контрагенты и связанные с ними документы. А контрагенты, относящиеся к другим менеджерам по продажам, и документы, связанные с этими контрагентами, ему доступны не будут.
Это позволяет исключить нежелательную конкуренцию менеджеров по продажам, переманивание ими клиентов друг у друга, и т.д.
Для включения этой возможности надо войти в раздел программы Настройки, выбрать команду Настройки пользователей и прав и включить режимы Ограничивать доступ на уровне записей и Группы доступа контрагентов. Затем, нажав ссылку Группы доступа контрагентов, надо определить группы доступа.
После этого в формах контрагентов появится поле Группа доступа, которое является обязательным для заполнения.
Для распределения контрагентов по группам доступа можно выделить в справочнике Контрагенты контрагентов, относящихся к одной группе доступа, нажать кнопку Еще и выбрать в выведенном меню команду Изменить выделенные. И так сделать по очереди для всех групп доступа.
Распределив контрагентов по группам доступа, надо для каждого пользователя указать группы доступа, которые ему разрешены. Это делается в той же форме, где задаются права пользователя на профили. После этого пользователям будут доступны только те контрагенты и документы, которые входят в назначенные им группы доступа.
Эта возможность программы позволяет ограничить доступ пользователей к кассовым документам и отчетам только по тем кассам, которые определены в настройках пользователя.
Для включения этой возможности надо войти в раздел программы Настройки, выбрать команду Настройки пользователей и прав и включить режим Ограничивать доступ на уровне записей.
После чего для тех пользователей, которые работают с деньгами, надо будет указать нужные кассы в настройках пользователя:
Эта возможность позволяет запретить менеджеру по продажам редактировать цены и скидки в документах на продажу, прайс-листах и карточках номенклатуры. Возможность введена по настоятельным просьбам пользователей, она позволяет предотвратить злоупотребления менеджеров по продажам путем махинаций с ценами и скидками.
Чтобы запретить менеджеру по продажам редактировать цены и скидки, надо войти в окно настроек его прав доступа и снять там флажок Разрешить редактирование цен в документах.
Эта возможность позволяет запретить менеджеру по продажам редактировать справочник Номенклатура. Возможность тоже введена по просьбам пользователей. Она позволяет предотвратить засорение справочника Номенклатура дублирующими записями, введенными недостаточно квалифицированными сотрудниками, которые не смогли или не захотели найти нужную запись в этом справочнике, и создали вместо этого свою запись.
Чтобы запретить менеджеру по продажам редактировать справочник Номенклатура, надо войти в окно настроек прав доступа пользователя, и снять там флажок Разрешить редактирование номенклатуры.
В новой версии программы появилась возможность организовать передачу в банк платежных поручений и получение выписок из банка по прямому каналу взаимодействия, без использования дополнительных программ. Подготовленные платежные поручения отправляются в банк напрямую, без предварительной выгрузки в файл и последующей загрузки в программу «Клиент-Банк». Выписки по счетам также загружаются в информационную базу напрямую из банка.
Новая возможность обмена с банком имеет высокий уровень безопасности и позволяет:
Для начала работы надо обратиться в банк и получить дополнение к соглашению о дистанционном банковском обслуживании или заключить такое соглашение, если ранее работа с банком по системе дистанционного банковского обслуживания не выполнялась. Список банков, с которыми возможен прямой обмен платежными документами, можно посмотреть на сайте фирмы «1С» по ссылке http://v8.1c.ru/edi/edi_app/bank.
После заключения соглашения с банком и получения от него параметров для авторизации подключения к сервису банка, можно перейти к настройкам прямого обмена с банком в программе «1С:Управление небольшой фирмой». Для этого надо перейти в раздел Настройки|Обмен электронными документами и установить опции Обмен электронными документами, Электронные подписи и Прямой обмен электронными документами с банками.
После этого можно перейти в раздел Настройки ЭДО и создать настройку прямого обмена с банком.
В форме настройки необходимо указать банк, с которым будет производиться обмен (если банков несколько, для каждого банка надо создать отдельную настройку), а также параметры подключения и авторизации на ресурсе банка, которые выдал банк при заключении соглашения. В зависимости от банка, возможны 2 варианта авторизации при подключении – По логину и паролю или По сертификату подписи. Если авторизация производится по сертификату подписи, необходимо зарегистрировать сертификат в системе и добавить в табличную часть Сертификаты ключа ЭП. После того, как все параметры заполнены, можно записать настройку и перейти к выполнению обмена.
Для выполнения обмена надо перейти в раздел Деньги и открыть форму Обмен с банком.
Данная форма является общей для обмена с банком через программу «Клиент-Банк» и для прямого обмена. В зависимости от банка, в котором открыт выбранный банковский счет, программа определяет, какой вариант обмена должен использоваться. Если для банка создана действующая настройка прямого обмена, обмен будет выполняться путем прямого подключения к сервису банка.
Для загрузки выписки из банка необходимо нажать на команду Загрузить банковскую выписку, в открывшейся форме указать Период и затем нажать на команду Запросить выписку. После этого, программа предложит пройти авторизацию и через некоторое время загрузить выписку и заполнит табличную часть движениями по счету.
Для загрузки движений по счету в информационную базу, необходимо отметить строки табличной части и нажать на команду Обновить из выписки. После этого в УНФ будут созданы соответствующие банковские документы.
В новой версии программы появилось больше возможностей для оформления бланков договоров с контрагентами.
Теперь при редактировании бланков договоров с помощью меню можно вставить в бланк:
При создании дополнительных реквизитов у документа, на основании которого печатается договор, эти реквизиты также будет возможно добавить в бланк договора.
В старой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» можно было отсылать сформированные документы по электронной почте:
Но реквизиты отосланного письма (дата и время отправки, тема, текст письма, приложенные файлы), и даже сам факт отправки письма, в программе нигде не сохранялись. Это вызывало затруднения у пользователей — они не могли увидеть в программе, направляли ли они документ адресату или нет, а если отправляли, то когда, кому и с каким сопроводительным текстом.
В новой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» отправки электронных писем регистрируются как события. Например, если отправить сформированный документ по электронной почте:
То все реквизиты письма будут сохранены в событии. Поэтому сведения об отправленных электронных письмах можно получить:
Открыв событие, пользователь увидит все реквизиты электронного письма.
Если письмо успешно отправлено, то реквизит Состояние у него будет Завершено, а ниже будет показаны дата и время отправки. Если письмо не отправлено — то реквизит Состояние у него будет Запланировано.
При необходимости пользователь может отправить письмо повторно с тем же или с измененным текстом, тому же или другому адресату. Или использовать текст и реквизиты письма каким-то другим образом.
При отправке товаров по почте, с помощью курьеров или транспортных компаний необходимо составлять списки адресов контрагентов. В старой версии программы можно было только вывести карточку с контактными реквизитами одного контрагента. Пользователи собирали из этих карточек списки контактной информации с помощью Excel или другой программы.
В новой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» необходимые средства появились. Для печати контактной информации в списке контрагентов нужно выполнить следующие действия:
Для предварительного просмотра контактной информации откроется специальная форма:
В панели настроек справа вариант печати Список установился по умолчанию, так как была выбрана группа с двумя контрагентами. В этом варианте печати каждый вид контактной информации выводится отдельной колонкой. Вариант печати Карточка выводит информацию по каждому контрагенту в виде отдельной области:
Назначение команд панели настроек:
| Команда | Назначение |
| Печать | Отправка сформированной печатной формы на печать. |
| Сохранить | Сохранение печатной формы в выбранном формате в папку на диске. |
| Отправить | Отправление печатной формы в виде вложений к электронному письму на указанные адреса. Предварительно должна быть настроена учетная запись отправки электронной почты. |
| Обновить | Формирование печатной формы по заданным контрагентам. |
Список контрагентов, выводимых на печать, можно редактировать непосредственно в панели настроек с помощью контекстного меню.
Для перехода к настройке печатаемых видов контактной информации предназначена гиперссылка Управление составом печати. При ее нажатии открывается форма:
На этой форме надо отметить флажками виды контактной информации, которые требуется вывести на печать. Добавление и изменение состава видов контактной информации осуществляется через меню программы: раздел Настройки, команда Общие настройки | Виды контактной информации.
Например, в приведенном выше рисунке имеется добавленный для справочника Контрагенты вид контактной информации Адрес для рекламной продукции.
При нажатии кнопки Сохранить и закрыть все сделанные изменения сохраняются. Для каждого пользователя программы настройки печати контактной информации хранятся отдельно.
Пользователям "1С:Управление небольшой фирмой" доступна новая возможность – проверка и заполнение контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
При создании нового контрагента теперь достаточно заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или просто перейти к следующему полю по клавише Enter. Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически.
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое, полное наименование и при сохранении создается физическое лицо.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Уже существующих контрагентов можно проверить с помощью сведений ФНС.
По ИНН, КПП и дате сервис ФНС возвращает результат проверки:
ВАЖНО!
В настоящее время сервис ФНС функционирует в тестовом режиме.
В "1С:Управление небольшой фирмой" реализован удобный способ получения и работы с такой информацией: "проблемные" контрагенты, сведения о которых не обнаружены в базе ФНС (по причине неправильных реквизитов или снятия с учета в ФНС), выделяются в форме списка контрагентов и в карточке контрагента.
Если на запрос от ФНС получен ответ Прекращена деятельность или изменен КПП, то в формах списка и выбора справочника Контрагенты ИНН и КПП контрагента окрашивается в серый цвет.
Если от ФНС получен ответ КПП не соответствует данным базы ФНС или Контрагент отсутствует в базе ФНС, то в формах списка и выбора ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом.
Информация сервиса о контрагенте выводится в карточке Контрагенты.
Проверка выполняется каждый раз при изменении ИНН и КПП контрагента. Дополнительно, один раз в неделю в фоновом режиме проверяются все контрагенты, занесенные в информационную базу.
Поиск информации о контрагенте на сервере ФНС производится по ИНН/КПП. Не все ИНН в информационной базе могут оказаться корректными: скажем, при
вводе ИНН может быть допущена ошибка. Для выявления таких ошибок при вводе используется контроль корректности ИНН по контрольному разряду; такие ИНН
в формах справочника Контрагенты выделяются красным цветом. Контрагенты с некорректными ИНН не проверяются на серверах ФНС.
Для
работы сервиса необходимо подключение к интернету.
ВАЖНО!
Пользователям "1С:Предприятия через интернет" сервис подключается автоматически.
ВАЖНО!
Пользователи локальной версии "1С:Управление небольшой фирмой" могут
включить проверку и настроить дополнительные параметры в меню Настройки - Настройка приложения - Настройки проверки
контрагентов.
Следующие проверки будут выполняться регламентным заданием.
Наиболее заметное изменение в интерфейсе новой версии программы — это появление в ней интерфейса «Такси». Но изменения не сводятся только к этому. Переход на «Такси» послужил поводом для существенной переработки и улучшения пользовательского интерфейса программы. Расскажем о сделанных изменениях.
В новой версии программы система меню была переработана и сделана удобнее. Вот основные изменения.
Поскольку в интерфейсе «Такси» используется более крупный шрифт и элементы на экране расположены более просторно, разработчикам УНФ пришлось перерабатывать почти все экранные формы, чтобы информация удобно помещалась на экране.
При этой переработке разработчики следовали следующим правилам.
В новой версии программы во всех списках справочников и документов реализованы улучшенные возможности поиска.
1. Первый способ поиска в списке — это поиск по строке символов.
Чтобы найти что-то в списке, надо просто начать набирать на клавиатуре искомые символы. Курсор автоматически перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться введенные вами символы. А в списке будут показываться только строки, соответствующие объектам, содержащим эту строку символов.
При этом поиск будет производиться по всем колонкам списка, и слова из введенной строки могут быть найдены в разных колонках. Например, на приведенном ниже рисунке для строки поиска ветер запас слово «ветер» было найдено в колонке Наименование, а слово «Запас» в колонке Тип.
Чтобы отменить поиск и показывать в списке все строки, надо нажать кнопку с косым крестом в правой части поля поиска.
2. Второй способ поиска в списке — это поиск по значению в колонке. Можно выделить любое значение в списке и нажать Alt-Shift-F, или выбрать команду Найти в контекстном меню:
И в списке будут показаны только строки, у которых в выбранной колонке содержится то же значение. При этом над списком будет выведена табличка, в которой будет показан заданный критерий отбора.
Можно отменить отбор записей, нажав кружок с косым крестом в правой части этой таблички. А можно добавить еще одно условие отбора, выделив значение в списке и затем нажав Alt-Shift-F или выбрав команду Найти в контекстном меню. Тогда над списком будут две таблички с заданными критериями отбора.
Можно задать столько критериев отбора, сколько требуется.
3. Третий способ поиска — это расширенный вариант второго. Если нажать кнопку с лупой и выбрать в выведенном меню пункт Расширенный поиск, тогда можно будет найти строки, в которых искомая строка находится в начале значения колонки, или является частью этого значения:
Разработчики сделали так, что при первом запуске программы пользователю с полными правами на начальной странице показывается форма Перед началом работы с программой. Там предлагается ввести сведения об организации и текущих остатках.
После того, как пользователь это сделает, в начальной странице ему будет показываться Монитор руководителя.
Другим пользователям при первом запуске программы в начальной странице показываются сведения о новой версии программы. А впоследствии для них выводятся сведения по тому разделу программы, за который они отвечают. Например, менеджер по продажам увидит там журнал документов о продажах.
В программе «1С:Управление небольшой фирмой» раздел Главное позволяет обратиться:
В версии 1.5 программы «1С:Управление небольшой фирмой» появился новый пользовательский интерфейс фирмы 1С — «Такси». Ранее этот интерфейс был внедрен в программах семейства «1С:Бухгалтерия 8», и получил одобрение большинства пользователей.
В чем были цели введения нового интерфейса? В том, чтобы повысить удобство работы с программой и упростить ее освоение. Если выражаться на профессиональном жаргоне — то улучшить юзабилити программы и ее эргономику.
Давайте сравним вид старой и новой версии программы. Вот форма создания заказа покупателя в старой версии программы:
Что мы здесь наблюдаем?
Такое представление информации вызывало нарекания у пользователей:
Теперь давайте посмотрим ту же форму создания заказа покупателя в новой версии программы:
Что мы здесь видим?
Ясно, что к новому виду программы придется привыкать. Но почти все пользователи, опробовавшие новый интерфейс, сочли его более удобным, простым и понятным. Поэтому в новой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» интерфейс «Такси» включен по умолчанию. Выключить его можно, но мы этого не рекомендуем.
При переходе на интерфейс «Такси» вид и структура меню программы изменились.
Раньше меню первого уровня программы (то есть, панель разделов) располагалось в верхней части окна программы:
Теперь эта панель располагается в левой части окна:
Список пунктов этой панели остался почти что прежним. Только вместо «Рабочего стола» появился пункт «Главное» — о нем мы расскажем далее. А пункт «Администрирование» переименован в «Настройки».
Меню второго уровня в программе называется панелью навигации. Раньше эта панель располагалась у левого края экрана программы.
Длинный список команд, который выводился в этой панели, было неудобно читать. На картинке видно, что этот список команд даже не поместился на экране. Чтобы увидеть команды в нижней части панели, пришлось бы использовать линейку прокрутки. Это неудобно.
Теперь таких затруднений нет. Панель навигации располагается в основной части экрана, справа от панели разделов.
Для этой панели отведено намного больше места на экране. Поэтому разработчики смогли:
Меню третьего уровня в программе составляли панели навигации форм:
Эти панели были неудобны тем, что загромождали экран, занимали много места. Теперь панели навигации форм сделаны горизонтальными. Они расположены под заголовками форм:
Пользователи работают на разных устройствах, решают разные задачи и имеют разные привычки. Поэтому для разных пользователей наиболее удобный вид рабочего пространства может быть различным.
Например, одним пользователям удобно иметь на экране панель со списком открытых окон. А другим эта панель не нужна, вместо нее они хотят иметь на экране больше места для работы с документами.
Поэтому в интерфейсе «Такси» пользователям была дана возможность самостоятельно конструировать вид своего рабочего пространства. Для этого пользователь должен выбрать в главном меню программы команду Вид | Настройка панелей:
В выведенном окне пользователь может задать вид своего рабочего пространства. Для этого ему надо перетащить на рисунке прямоугольники панелей в нужные места. Чтобы панель не отображалась на экране, ее нужно перенести вниз на этом рисунке, на прямоугольное поле с серым фоном.
В интерфейсе «Такси» имеется маленькая панель инструментов. В программе «1С:Управление небольшой фирмой» она по умолчанию выводится над панелью разделов программы:
Кнопки этой панели имеют следующее назначение:
| Кнопка | Название | При нажатии кнопки выводится |
 |
Меню функций | Панель навигации текущего раздела программы |
 |
Избранное | Панель «Избранное» |
 |
История | Панель «История» |
 |
Поиск | Панель «Поиск» |
В интерфейсе «Такси» панель История стала намного удобнее. Список строк в ней теперь разбит по датам и появилась возможность поиска.
Чтобы вывести панель История, надо нажать кнопку в панели инструментов программы:
Как и раньше, при нажатии строки в панели История выполняется переход к форме или документу, указанному в строке.
Элемент истории теперь можно добавить в Избранное, для этого надо нажать звездочку слева от этого элемента.
В Истории для каждого пользователя хранится не более 400 записей. Если число сохраненных элементов равно 400, то при добавлении новых элементов истории старые записи удаляются.
В интерфейсе «Такси появилась удобная панель Избранное. В ней содержатся ссылки, по которым пользователь может перейти к нужным ему разделам программы, документам, формам, отчетам и др.
Нажав на строку в панели Избранное, можно быстро перейти к документу, форме или команде, указанным в этой строке. А с помощью поиска — быстро найти нужную строку в этой панели.
Чтобы вывести панель Избранное, надо нажать кнопку в панели инструментов программы:
Строки в панель Избранное помещает сам пользователь — у каждого пользователя панель Избранное своя. Чтобы добавить в панель Избранное ссылку на форму, команду или документ, надо нажать на звездочку:
То, что команда, форма или документ добавлены в Избранное, показывается желтой звездочкой слева от их названия. Если нажать эту желтую звездочку, то объект будет удален из Избранного.
Строки в панели Избранное можно:
справа от строки,
справа от строки,
слева от строки в Избранном.
Такие элементы будут выделены жирным шрифтом и помещены в начало панели Избранное.Если нажать кнопку в панели инструментов программы, то в рабочей области программы откроется форма поиска.
В эту строку нужно ввести искомое слово или фразу, и затем нажать кнопку Найти или клавишу Enter (Ввод). Под строкой поиска будут выведены результаты поиска. Поиск ведется по всем объектам информационной базы программы, к которым пользователь имеет доступ.
Поиск может выполняться по нескольким словам, с использованием поисковых операторов и поиском по точной фразе. Об этом можно прочесть в системе «1C:ИТС».
Пользователи, ранее работавшие в режиме интерфейса «формы в закладках», часто спрашивают, как можно перейти в другое окно программы, или желают вывести на экран список открытых окон.
Такие возможности в интерфейсе «Такси», конечно же, есть. Например, при работе с любой формой пользователь может нажать кнопку со стрелкой влево для перехода к предыдущему открытому окну, или кнопку со стрелкой вправо для перехода к следующему открытому окну:
Команда Окна в главном меню программы позволяет перейти в любое из открытых окон программы, если их не более 10.
А если окон больше 10, то в главном меню программы надо выбрать команду Окна | Все окна, и тогда будет выведена панель со списком всех открытых окон:
И еще один способ — если монитор имеет достаточно большое разрешение, то пользователю может быть удобно поместить на экран панель открытых окон:
Как это сделать, сказано выше в п. «Настройка рабочего пространства».
Вместо Рабочего стола в интерфейсе «Такси» имеется Начальная страница. Начальная страница — это стандартный раздел программы, который обычно содержит часто используемые пользователем формы.
Работа пользователя с программой всегда начинается с Начальной страницы. При работе с программой пользователь легко может вернуться на начальную страницу — для этого при работе с любой формой ему надо нажать кнопку с изображением домика:
Пользователь может настроить состав своей начальной страницы, выбрав команду главного меню Вид | Настройка начальной страницы.
В панели разделов программы появился новый раздел Главное. Он позволяет получить быстрый доступ к важным разделам программы. Что поместить в раздел Главное, определяет разработчик программы.
В интерфейсе «Такси» имеется множество других нововведений. В частности:
Обо всем этом можно прочесть в документе Руководство пользователя. Интерфейс «Такси».