В версии 3.1.4 реализованы возможности подключения к сайту Rabota.ru, размещения и загрузки вакансий, обновления опубликованных вакансий, получения откликов соискателей, поиска и регистрации кандидатов.
Если в настройках управления персоналом включена опция Использовать интеграцию с рекрутинговыми сайтами и права пользователя предполагают взаимодействие с рекрутинговыми сайтами, в персональных настройках пользователя становится возможным указать параметры подключения.
Рисунок 1.1
Из карточки вакансии возможна публикация.
Рисунок 1.2
При публикации возможно заполнение тех же полей, что и при публикации непосредственно на сайте.
Рисунок 1.3
Из списка вакансий возможна загрузка вакансии с сайта.
Рисунок 1.4
Из карточки вакансии возможно получение откликов соискателей.
Рисунок 1.5
В версии 3.1.4 предусмотрен массовый набор персонала. В карточке вакансии можно указать, что вакансия открыта в рамках массового набора. Такая вакансия может быть открыта не на конкретную позицию штатного расписания, а на указанную должность в указанное подразделение.
В рамках массового набора вакансия может быть также открыта на указанную должность без указания подразделения для рассмотрения на одну вакансию большого потока кандидатов, к которым предъявляются однотипные требования.
Недопустимо наличие двух вакансий в одно подразделение на одну и ту же должность.
Рисунок 2.1
В карточке вакансии на вкладке Кандидаты можно увидеть количество согласованных кандидатов, а также количество кандидатов, проходящих различные этапы работы с кандидатами.
Рисунок 2.2
В карточке заявки на подбор персонала также добавлен переключатель, позволяющий указать, что вакансия открывается в рамках массового набора.
Рисунок 2.3
В разделе Подбор персонала – Отчеты по подбору персонала можно перейти к специализированным отчетам, характеризующим необходимость массового набора персонала и его успешность.
Рисунок 2.4
В версии 3.1.4 добавлена возможность создать кандидата по резюме, которое кандидат прислал по электронной почте в виде Word-файла произвольного формата.
Рисунок 3
В версии 3.1.4 стало возможным отправлять ссылки на вакансию для ее просмотра, отправлять описание вакансии по электронной почте, а также добавлена печатная форма вакансии.
Рисунок 4.1
По ссылке Варианты печати (отправки) описания у пользователя есть возможность добавлять собственные шаблоны печатных форм и электронных писем.
Рисунок 4.2
Аналогичные возможности доступны при работе с кандидатами.
Рисунок 4.3
В версии 3.1.4 повышено удобство взаимодействия с кандидатами.
Рисунок 5.1
Рисунок 5.2
Рисунок 5.3
В разделе Администрирование – Органайзер появились настройки, определяющие использование напоминаний и шаблонов сообщений.
Рисунок 5.4
При включении этих возможностей напоминания и шаблоны сообщений могут быть использованы для эффективного взаимодействия с кандидатами.
Рисунок 5.5
В версии 3.1.4 реализована возможность множественного планирования и завершения этапа работы с кандидатами, множественного утверждения и отклонения кандидатов.
Рисунок 5.6
В версии 3.1.4 добавлена возможность ограничить доступ на уровне записей по структуре предприятия.
Рисунок 6
В версии 3.1.4 пользователи, ответственные за подбор и прием на работу сотрудников, имеют возможность видеть ранее зарегистрированные комментарии о физических лицах.
Например, при увольнении сотрудника указывается причина увольнения и комментарий.
Рисунок 7.1
В дальнейшем при попытке создания нового кандидата пользователь сможет увидеть, что этот же человек уже работал в организации и был уволен. При этом будут показаны причина увольнения и комментарий.
Рисунок 7.2
При попытке создания нового сотрудника пользователю также будет показана предшествующая история отношений с этим человеком.
Рисунок 7.3
Аналогичные комментарии можно регистрировать при отклонении кандидата.
Рисунок 7.4
В дальнейшем при попытке создать нового кандидата такой комментарий также будет показан пользователю.
Рисунок 7.5
В версии 3.1.4 пользователям предоставлены инструменты анализа причин увольнений и текучести персонала. Использование этой возможности определяется настройками управления персоналом.
Рисунок 8.1
Указание причин увольнения по мнению сотрудника HR-подразделения, по мнению руководителя увольняющегося сотрудника, а также произвольного комментария возможно в документе Увольнение,
Рисунок 8.2
а также в карточке сотрудника.
Рисунок 8.3
В разделе Подбор персонала – Отчеты по подбору персонала добавлены специализированные отчеты, характеризующие продолжительность работы сотрудников, продолжительность работы уволенных сотрудников, а также причины увольнений сотрудников.
Рисунок 8.4
В отчетах в поле Допустимый разрыв стажа возможно указать продолжительность периода, в течение которого сотрудник условно при формировании текущего отчета не считается уволенным и вновь принятым.
Рисунок 8.5
В документы регистрации незарплатных доходов ("Дивиденды", "Выплата бывшим сотрудникам" и "Начисление прочих доходов") добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было.
Рисунок 9.1
Помимо этого в настройках расчета зарплаты может быть включена возможность выплаты доходов, рассчитанных документами Дивиденды, Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов по ведомостям.
Рисунок 9.2
При использовании этой возможности в перечисленных документах появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью. При включении этого флажка становится доступной кнопка Выплатить, с помощью которой можно создать ведомость на выплату.
Рисунок 9.3
Обращаем внимание:
Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. Например, сотрудник устроился в организацию на севере, а затем на пару месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае северный стаж сотрудника не должен включать в себя время работы в таком подразделении.
В версии 3.1.4 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться.
Рисунок 10.1
И затем возобновить его исчисление.
Рисунок 10.2
Также реализована возможность автоматического учета прерывания некоторых видов стажа. Она располагается в настройках кадрового учета – "Учитывать прерывание стажей автоматически".
Рисунок 10.3
Тогда в описанном выше примере для прерывания северного стажа достаточно будет оформить кадровый перевод сотрудника из "северного" подразделения в обычное, и это будет автоматически учтено при подсчете стажа. Прерывать стаж вручную не потребуется.
В ст. 180 ТК РФ сказано:
"Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части
второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально
времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении."
В версии 3.1.4 такой расчет автоматизирован. В документ увольнение добавлен флажок "Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении".
После его установки появляется возможность указать дату уведомления сотрудника о предстоящем увольнении, и после ввода этой даты автоматически подсчитывается количество рабочих дней (или часов, при суммированном учете времени), оставшихся до истечения двух месяцев после неё.
Рисунок 11.1
Указанные дни или часы умножаются на среднедневной или среднечасовой заработок сотрудника и начисляются вместе с остальными начислениями на закладке "Начисления и удержания". Для этого в программе поставляется новое начисление "Компенсация за неотработанные дни при увольнении". Обращаем внимание, что как и уже имеющееся в программе начисление "Компенсация при увольнении (выходное пособие)", новое начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, согласно законодательству и его разъяснениям.
Рисунок 11.2
При необходимости можно изменить или создать собственное начисление с назначением "Компенсация за неотработанные дни/часы при увольнении", и тогда в документе можно будет выбрать требуемое.
Обращаем внимание, что немного изменена компоновка формы документа "Увольнение" – условия компенсации отпусков вынесены на отдельную закладку "Компенсации отпуска".