Часто перед менеджером по персоналу или кадровиком стоит задача найти в базе кандидата или сотрудника.
В таких ситуациях кроме ФИО чаще всего используют поиск по номеру телефона или электронной почте, СНИЛС или ИНН.
Теперь значительно проще работать с базой кандидатов, физических лиц и сотрудников.
В списке кандидатов добавлена группа «Контакты», отражающая адрес электронной почты и телефон кандидата. Менеджер по персоналу находит кандидатов контекстным поиском не только по части ФИО, но и по контактной информации.
Контактная информация также отражается в списке физических лиц с возможностью контекстного поиска.
В 1С:ЗУП КОРП, работающем с версией 1С:Предприятия 8.3.15 и выше, появилась возможность глобального поиска среди:
Дополнительно можно включить полнотекстовый поиск по данным.
Пиктограмма в результатах поиска подсказывает, где были найдены данные.
Строка для контекстного поиска должна быть не меньше 3 знаков.
Поиск по части строки происходит по полям карточки физического лица:
Менеджеры по персоналу ведут активную переписку с кандидатами, заказчиками вакансий и другими участниками процесса подбора.
Для этого часто требуется:
1С:ЗУП КОРП позволяет гибко настроить доступ к персональным и групповым учетным записям электронной почты.
Электронные письма, предметом которых являются кандидаты, видны всем участникам подбора, кому доступны эти кандидаты, в том числе сообщения, отправленные с персональных почтовых ящиков. Остальная переписка видна только владельцу персональной учетной записи.
Например, старший менеджер использует свой персональный почтовый ящик для подбора:
А также с этого ящика ведет другую переписку, не относящуюся к подбору.
Если старший менеджер в 1С:ЗУП КОРП со своего персонального почтового ящика отправил письмо кандидату или направил его резюме руководителю на рассмотрение, только эти сообщения станут доступны всем участникам подбора, а остальная переписка с этого ящика будет скрыта.
Письма, предмет которых – кандидат, участники подбора видят в 1С:ЗУП КОРП в карточке этого кандидата в разделе «Взаимодействия».
Руководитель менеджеров по персоналу может получить доступ к персональным почтовым ящикам своих подчиненных.
Для совместного использования менеджерами по персоналу почтового ящика им предоставляется групповой доступ к соответствующей учетной записи.
Чтобы воспользоваться этими возможностями 1С:ЗУП КОРП администратор в Администрирование/Органайзер включает использование в программе почтового клиента и прописывает системную учетную запись, а также персональные и групповые учетные записи.
Для персональных учетных записей электронной почты указывается их владелец.
Чтобы руководителям отделов персонала дать доступ к персональным почтовым ящикам их подчиненных, следует включить руководителя в группу доступа для профиля «Менеджер по набору персонала» или «Старший менеджер по набору персонала» и перечислить для вида доступа «Пользователь» список подчиненных.
Для совместного использования менеджерами по персоналу групповых почтовых ящиков следует включить их в группу доступа для профиля «Менеджер по набору персонала» или «Старший менеджер по набору персонала» и указать для вида доступа «Учетные записи электронной почты» список групповых учетных записей.
