На время эпидемии коронавируса работодатели обязаны обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и отдыха. Для этого они должны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора.
В помощь кадровику добавлен мастер настроек контроля самочувствия сотрудников, который поможет
1С:ЗУП КОРП помогает кадровикам:
По гиперссылке «работают из дома» в мастере настроек кадровик формирует отчет о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу.
По гиперссылке «переводы» открывается список кадровых документов, которыми зарегистрирован перевод на дистанционную работу или прекращение дистанционной работы.
Для перевода сотрудников на дистанционную работу оформляют кадровые документы с отметкой «работает дистанционно»:
В унифицированных формах №Т-1, Т-1а, Т-5 и Т-5а отражается факт перевода сотрудников на дистанционную работу.
Кроме того, для документов, регистрирующих перевод на дистанционную работу, программа предлагает сформировать печатные формы:
Чтобы зарегистрировать прекращение дистанционной работы, оформляют с соответствующей пометкой кадровые документы:
Возврат с дистанционной работы отражается в унифицированных формах №Т-5 и Т-5а
Кадровик рассылает приказы сотрудникам на ознакомление
Предварительно кадровик:
Каждый сотрудник получает пакет своих документов
Кадровый документ хранит историю отправки сотрудникам печатных форм на подпись
Факт дистанционной работы отражается в карточке сотрудника.
По установленному в мастере настроек графику программа отправляет СМС или электронные письма сотрудникам, работающим в офисе, с напоминанием замерить самочувствие (измерить температуру).
График можно изменить или дополнить новым временем замера. Также можно указать, что время замера недействительно. Отобразить недействительное время замера можно, установив отметку Еще/Показывать недействительные.
При установленной опции «Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе» становится активна преднастроенная автоматическая рассылка уведомлений по электронной почте с напоминанием, что пора измерить температуру. Рассылки отправляются по графику контроля самочувствия.
Напоминания не отправляются сотрудникам, переведенным на дистанционную работу, или отсутствующим, например, в отпуске, командировке.
Рассылок можно настроить несколько, по-разному уведомлять сотрудников различных организаций, подразделений, должностей, пола.
