В версии 2.5.87.2 реализован особый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на период отпуска по уходу за ребенком для граждан, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года в Крыму, в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2014 № 421-ФЗ.
Общий порядок расчета пособий описан в материалах справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".
Для применения особого порядка перед назначением и расчетом пособия в карточках физических лиц на закладке «Персональные данные» следует установить соответствующий флажок.
Рисунок 1
В отличие от общего порядка, при расчете среднего дневного заработка для пособий таким сотрудникам:
Проиллюстрируем сказанное на примерах.
Рассчитывается обычный больничный в 2015 году, заработок за 2014 год составил 289 000 руб. Средний дневной заработок будет равен 1 000 руб. (289 000 руб./289)
Рисунок 2
Если же заработок за 2014 год составил 700 000 руб., то средний дневной заработок будет равен 2 422,15 руб. (700 000 руб./289) и поэтому в расчет будет принят в размере ограничения 1 632,88 руб.
Рисунок 3
Напоминаем, что для страхователей Крыма и Севастополя начиная с версии 2.5.87.1 реализована поддержка их вступления в пилотный проект ФСС с 1 января 2015 года (см. здесь).
Финансовое обеспечение расходов на оплату работнику дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ) осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.
При этом если с указанных сумм работодатель уплачивает страховые взносы (отметим, что вопрос их обложения взносами является спорным), то до 2015 года уплата взносов производилась за счет его средств.
С 2015 года Федеральным законом (проект) предполагается финансирование указанных сумм с учетом начисленных на них страховых взносов.
В связи с этим в версии 2.5.87.2 реализовано отражение страховых взносов, начисленных с оплаты дней ухода за детьми-инвалидами:
Кроме того, сумма таких взносов теперь учитывается при автоматическом заполнении документа «Расчеты по страховым взносам» – платежи по взносам уменьшаются на нее.
Проиллюстрируем сказанное на примере.
В январе 2015 года сотруднику была начислена облагаемая взносами оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами в размере 1 304,34 руб.
Рисунок 4
Также был начислен оклад в размере 80 000 руб., и страховые взносы с общей облагаемой суммы 81 304,34 руб.
Рисунок 5
При заполнении данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете суммы взносов с оплаты дней ухода отражаются в дебет счета 69.01.
Рисунок 6
В отчете «Реестр получателей страхового обеспечения» наряду с суммой оплаты отражается сумма взносов с нее.
Рисунок 7
В строке 15 таблицы 1 отчета 4-ФСС указывается как сумма расходов на оплату дней ухода, так и сумма взносов с нее (1 304,34 руб. + 393,91 руб.). Обращаем внимание, что в таблице 2 по-прежнему отражается только сумма оплаты дней ухода.
Рисунок 8
Соответственно, при заполнении документа «Расчеты по страховым взносам» по уплате взносов в ФСС их сумма заполняется за вычетом не только расходов на оплату дней ухода, но и расходов на взносы с нее (2 357,83 руб. - 1 304,34 руб. - 393,91 руб.).
Рисунок 9
Обращаем внимание участников пилотного проекта ФСС, что на текущий момент в форму заявления о возмещении расходов изменения внесены не были. В ней по-прежнему предусмотрено указание только суммы оплаты дней ухода, без учета взносов. В случае утверждения новой формы она будет реализована в очередной версии программы.
До 2015 года пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось в связи с уходом за тяжелобольными детьми в возрасте до 15 лет. С 2015 года Федеральным законом (проект) предельный возраст увеличен до 18 лет. В связи с этим в версии 2.5.87.2 в документе «Больничный лист» уточнены наименования случаев ухода.
Рисунок 10