В письме от 25.04.2013 № 02-04-05/14508 Минфин России сообщил, что «… принято решение о переходе с 1 января 2014 года на использование в бюджетном процессе, вместо применяемых в настоящее время кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (далее - ОКАТО), кодов Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (далее - ОКТМО)».
В связи с этим ожидается внесение изменений в форму 2-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@), в том числе формируемую и за 2013 год.
Для поддержки возможности формирования отчетности по НДФЛ с указанием новых кодов ОКТМО, в версии 2.5.75 реализовано их хранение и учет. Для предприятий, которые уже вели учет в программе в 2013 году, реализован специальный помощник для автоматической регистрации новых кодов.
Код ОКТМО организации теперь можно указать в ее карточке на закладке «Коды».
Рисунок 1
Для территориально обособленных подразделений, зарегистрированных в ИФНС, код ОКТМО также указывается в их карточке. При записи такого подразделения в 2013 году обязательными для заполнения являются оба кода (ОКТМО и ОКАТО), с 2014 года обязательным будет только код ОКТМО.
Рисунок 2
При регистрации документом «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» сумм уплаченного в 2014 году налога потребуется выбрать код ОКТМО, а не ОКАТО (среди указанных в карточке организации или обособленных подразделений).
Рисунок 3
При регистрации уплаты НДФЛ в оставшиеся дни 2013 года в документе по-прежнему указывается код ОКАТО, однако для формирования отчетности за 2013 год необходимо, чтобы для организации и обособленных подразделений уже в 2013 году были указаны коды ОКТМО.
Кроме того, сведения о уже зарегистрированных в 2013 году перечислениях налога (и необходимых к перечислению сумм) необходимо дополнить информацией об ОКТМО, соответствующих ОКАТО, по которым ранее был зарегистрирован налог.
Для того чтобы избежать массового «ручного» перепроведения документов (после заполнения кодов ОКТМО у организации и обособленных подразделений), в версии 2.5.75 также реализован специальный помощник, который полностью автоматически заполняет все требуемые учетные регистры программы в соответствии с указанными ему новыми кодами ОКТМО. Также он вносит эти коды непосредственно в карточки организаций и обособленных подразделений.
Начиная с версии 2.5.75, при каждом запуске программы пользователем, у которого есть соответствующие права, проверяется, заполнены ли коды ОКТМО для всех доступных пользователю организаций и их обособленных подразделений.
Если обнаруживаются организации или обособленные подразделения с незаполненным кодом ОКТМО, то автоматически вызывается специальный помощник для заполнения необходимых учетных данных.
Рисунок 4
Помощник предлагает указать для организаций и обособленных подразделений новые коды ОКТМО, соответствующие действующим кодам ОКАТО. Если такие коды уже известны, то после их заполнения в колонке помощника «Код по ОКТМО» соответствующие организации или обособленные подразделения будут отмечены флагами.
Рисунок 5
По нажатию кнопки «Обработать данные учета», указанными в помощнике кодами заполняются карточки отмеченных организаций и обособленных подразделений, а также все необходимые учетные регистры программы по ним (данные за 2013 год).
Если были обработаны все коды ОКАТО, то помощник закрывается и больше не вызывается. После обработки можно проверить коды в карточках организаций и обособленных подразделений, а также в учетных данных с помощью отчетов (рассмотрено далее).
Если для некоторых или всех кодов ОКАТО соответствующие коды ОКТМО еще неизвестны, то работу с помощником можно отложить (закрыть его), а после уточнения кодов его можно вызвать принудительно с помощью соответствующей ссылки на рабочем столе (или из меню).
Рисунок 6
Если работа с помощником была отложена, а все новые коды ОКТМО были заполнены непосредственно в карточке организаций или обособленных подразделений, то при запуске программы помощник может не появиться. В таком случае помощник необходимо вызвать принудительно с целью обработки учетных данных. Если такие необработанные данные имеются, то помощник выдаст соответствующую подсказку. По ссылке «Показать список документов» можно просмотреть документы, учетные данные которых требуется обработать.
Рисунок 7
Примечание. Обрабатываться могут не только учетные данные документов, которые регистрируют необходимый к перечислению (удержанный) и перечисленный налог, но и документы «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», «НДФЛ возврат налога», «Перенос данных» если при регистрации данных в них указывались непосредственно коды ОКАТО.
В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов» (вариант «НДФЛ») реализован вывод кодов ОКТМО в сводную таблицу, отображающую необходимый к перечислению в бюджет НДФЛ.
Рисунок 8
Вывод кодов ОКТМО реализован также и в отчете «Регистр налогового учета по НДФЛ». В отчете за 2013 год отображается как коды ОКАТО, так и ОКТМО, начинания с 2014 года – только ОКТМО.
Рисунок 9
Код ОКТМО заполняется также в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете», в случае, если в качестве программы бухгалтерского учета используется версия КОРП программы «Бухгалтерия предприятия».
Изменения формы 2-НДФЛ будут реализованы в очередных версиях программы, после внесения изменений в приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.