В программе ведется автоматическая нумерация документов. Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку (в пределах года и вида документа) в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование – Синхронизация данных. Префиксы позволяют отличать документы, введенные в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не используются, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Номера используются для заполнения в кадровые приказы и другие формы, в том числе в СЗВ-ТД. При выводе номеров в эти места все незначащие символы (префиксы или нули, дефис, лидирующие нули номера) по умолчанию автоматически отбрасываются.
Рисунок 1.1
Во многих организациях нет собственных сложившихся традиций нумерации, и им вполне подходит нумерация, предлагаемая программой.
Но во многих случаях организациям требуется вести нумерацию по собственным правилам, связанным, например, с объединением бумажных кадровых приказов в тома для хранения в архивах или с ведением различных журналов. В прошлых версиях для этого приходилось либо вносить нужный номер в документ вручную (при этом каждый раз отвечая на предупреждение с вопросом "Продолжить редактирование?", что довольно неприятно), либо редактировать номер непосредственно в тех местах, куда он попадает из документа (в печатной форме, в мероприятии для электронной трудовой книжки). Наименее трудоемкий из этих вариантов – первый, но и он таит в себе "подводные камни". Если введенный вручную номер имеет вид, например, "12-к" или "1234-к", то при выводе на печать (и в другие места) первые два или четыре символа до дефиса считаются префиксом, а следующая после дефиса буква не является числом и поэтому не считается номером. В результате от номера ничего не остается.
Рисунок 1.2
Именно для таких ситуаций в программе изначально была предусмотрена возможность отключения удаления префиксов из номеров при их выводе, т.е. для тех, кто не пользуется стандартной нумерацией.
Рисунок 1.3
Если этот флажок снять, то номера будут везде выводиться "как есть", без всяких преобразований (для влияния настройки на уже существующие документы их нужно перепровести).
Рисунок 1.4
Однако и такой вариант не всегда устраивает пользователей: эта настройка распространяется на документы всех видов. А по документам некоторых видов может устраивать стандартная нумерация, и после отключение настройки они станут неожиданно выводиться со всеми нулями и префиксами.
Но выход был и в этой ситуации – не отключать настройку, а приписывать к собственным номерам "ненужный" префикс: например 00-15-к. Однако и тут таится подвох: мало того, что это довольно неудобно – не забывать приписывать к номеру "искусственный" префикс, так ещё он занимает 3 из предусмотренных для номера 11 символов. А в некоторых организациях номера состоят даже из, скажем, 13-ти значащих символов.
Таким образом, назрела проблема для пользователей, ведущих собственную нумерацию кадровых документов: не все из них знают о настройке и мучаются, а в некоторых случаях даже и настройка не позволяет забыть о проблемах. В связи с появлением электронной трудовой книжки эта ситуация особенно обострилась.
В новой версии для всех документов программы, в которых сейчас предусмотрена возможность отражения в трудовой книжке, рядом со стандартным номером добавлено новое необязательно поле.
Рисунок 1.5
Автоматически это поле не заполняется. И если оно не заполнено, программа ведёт себя точно так же, как раньше, как будто этого поля и не существует. Если поле не заполнено, в него серым цветом выводится подсказка – значение из поля Номер с учетом настройки удаления префиксов. Т.е. ровно то, как значение из поля Номер будет выведено в приказ и в другие формы (в СЗВ-ТД).
Если же стандартный номер не подходит и приходится его менять, то теперь достаточно его внести в это новое поле. Во-первых, при этом не будет задан раздражающий вопрос. Во-вторых, этот номер будет выведен и в печатную форму, и в форму СЗВ-ТД ровно в таком виде, как его внесли, без всяких преобразований (т.е. независимо от положения настройки удаления префиксов). И теперь можно внести номер длиной до 20 символов!
Рисунок 1.6
При этом автоматически сформированный номер в старом поле Номер можно оставить любым – он нигде кроме как для представления документа в интерфейсе программы использоваться не будет. А если он мешается, то через меню "Еще – Изменить форму…" можно настроить форму как будет удобно именно вам. Например, практически так же, как было до обновления:
Рисунок 1.7
Аналогично, через меню "Еще – Изменить форму…" новое поле можно вывести в формы списков и журналов, и при необходимости скрыть старое.
Рисунок 1.8
Таким образом:
Обращаем внимание, что автоматическая нумерация для нового поля не предусмотрена, т.е. оно заполняется только вручную.
В порядке заполнения СЗВ-ТД сказано:
1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В то же время на сайте ПФР (Вопросы-ответы 3) приведен пример:
Мы дополнительно консультировались в ПФР по этому вопросу, и нам подтвердили, что до 2020 года обязательно нужно включить в отчет последний перевод или прием. Остальные виды мероприятий (в частности, переименование и установление), которые имели место после этого последнего, включать в отчет не обязательно. Но если их включить, ошибкой это также не будет.
Ранее включить в отчет такие мероприятия (переименование, установление до 2020 года) возможности не было. Даже если внести его в документ "Регистрация трудовой деятельности":
Рисунок 2.1
В СЗВ-ТД до 2020 года в этом примере заполнялся только последний перевод:
Рисунок 2.2
В связи с многочисленным обращениями пользователей, желающих включить в отчет и такие необязательные мероприятия тоже, в новой версии реализовано их автоматическое заполнение:
Рисунок 2.3
Т.е. теперь, как и ранее, заполняется последний зарегистрированный прием или перевод до 2020 года. Но теперь он также дополняется всеми мероприятиями остальных видов, зарегистрированными в период после него и до 01.01.2020.
Обращаем внимание:
В классификатор оснований увольнения к уже имеющемуся там пункту:
п. 8 ч. 1 ст. 77: Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо
отсутствие у работодателя соответствующей работы
добавлены два подпункта, которые можно использовать при необходимости конкретизировать это основание:
Также добавлены пункты:
И добавлены пункты Федерального закона от 08.05.1996 № 41-ФЗ "О производственных кооперативах".
Для того чтобы легко понять, к какому нормативному документу относится тот или иной пункт, можно через меню "Еще" справочника либо настроить список и сделать группировку по полю "Ссылка.Документ основание", либо изменить форму и добавить это поле в список.