Новые документы расположены в журнале "Электронные трудовые книжки" (в разделах "Кадры" и "Отчетность, справки").
Рисунок 1
Документ "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" позволяет сформировать печатные формы в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Рисунок 2
В зависимости от выбранного сотрудником способа ведения трудовой книжки, в соответствии с законодательством, можно сформировать:
Рисунок 3
В документе доступны для выбора только сотрудники, имеющие на дату документа основное место работы в организации.
Рисунок 4
По кнопке "Заполнить" в документ заполняются сотрудники, по которым в кадровых документах отчетного периода (прием, перевод, увольнение) установлен новый флажок "Отразить в трудовой книжке".
При заполнении используются сведения, указанные в поле "Трудовая функция". Ее можно задать для должности/позиции штатного расписания, тогда в кадровые документы она будет заполняться автоматически.
Рисунок 5
Кроме того, заполняется последнее по времени событие (прием или перевод), произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года и отмеченное новым флажком. Если установить флажок в документах прошлого периода возможности нет, то необходимые строки можно включить в форму вручную.
Если по сотрудникам, автоматически заполненным в документ, были введены заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, информация о них также будет заполнена в строках автоматически.
Добавлена форма, выдаваемая на руки сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Данные в ней заполняются аналогично СЗВ-ТД, но по одному сотруднику.
Рисунок 6
Документ можно ввести из увольнения.
Рисунок 7