1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.5.6.278

Закупки и продажи

Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)

Коды ТН ВЭД ИС МП

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в нормативных документах определяется по кодам ТН ВЭД. Список таких кодов по каждой товарной группе в частности опубликован На ИТС https://its.1c.ru/db/newscomm#content:456704:hdoc. Классификатор кодов товаров, подлежащих маркировки ведется в ГИС МТ. В программе ведется локальная копия классификатора, в который можно загрузить коды маркируемых товаров, используемых в информационной базе. Открыть классификатор Кодов ТН ВЭД ИС МП можно из рабочего места Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) в группе настройки и справочники.

Для правильного отражения операций с маркируемыми товарами необходимо указание кодов именно из этого классификатора. В карточке номенклатуры для маркируемого товара и в операциях ИС МП в реквизите Код ТН ВЭД выполняется подбор кодов из этого классификатора. 

Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с привлечением сервис-провайдера

Заказ кодов маркировки, их печать, нанесение на продукцию и ввод в оборот может выполняться самостоятельно или с привлечением третьего лица – сервис-провайдера. В частности сервис-провайдером может быть:

Каждый из указанных видов сервис-провайдера может быть задействован в определённых сценариях для определенных товарных групп.

Печать сервис-провайдером (типографией) особенно актуальна для производителей упакованной воды и молочной продукции.

В документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ предусмотрен выбор варианта печати кодов маркировки, а также возможность выбрать сервис-провайдера из справочника.

В зависимости от вида выбранного сервис-провайдера в документе Заказ кодов маркировки СУЗ ограничивается выбор способа ввода в оборот и вида продукции.

При выборе сервис-провайдера в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» также указывается шаблон этикетки сервис-провайдера.

Сценарии маркировки с участием сервис-провайдера рассмотрены ниже.

Сценарии маркировки и ввода оборот
Печать кодов маркировки центром этикетирования и маркировки (ЦЭМ)

Центр этикетирования и маркировки (ЦЭМ) – это специализированная типография, которая печатает этикетки на продукцию

Контрактное производство – заказ маркированной продукции.

Маркировка в составе производственной линии

В документе Маркировка товаров ИС МП предусмотрен флажок Отчет производственной линии. Он используется для передачи в ИС МП перечня кодов маркировки, нанесенных непосредственно на продукцию в составе производственной линии. В данном режиме не используется форма подбора и проверки, не производится контроль статусов кодов и не создаются элементы справочника Штрихкоды упаковок и товаров.

При установленном флажке Создавать штрихкоды упаковок указывается наименование, характеристика и серия вводимой в оборот продукции. Предполагается, что производственная линия одновременно производит только одно наименование и серию товара. В этом случае в информационной базе сохраняются сведения о кодах маркировки, которые позволяют в дальнейшем, при оформлении отгрузки, автоматически определить номенклатуру, характеристику и серию по считанному коду маркировки. Номенклатура и характеристика без серии может определяться по коду GTIN без хранения штрихкодов упаковок в информационной базе. Хранение штриходов в таком случае не дает дополнительных преимуществ, но при этом увеличивает размер информационной базы, поэтому если не ведется учет по сериям, рекомендуется не устанавливать флажок Создавать штрихкоды упаковок.

Для молока и молочной продукции, подконтрольных ВетИС, в документе указывается ссылка на ВСД, ранее отражённый в информационной базе, или идентификатор  ВСД в виде строки. При создании документа Маркировка товаров ИС МП на основании документа Производственная операция ВетИС, в котором указана одна позиция, Номенклатура и ВСД заполняются автоматически. Если позиция до 5, то при заполнении Номенклатуры и ВСД открывается список подбора с указанием позиций из документа.

Код ТН ВЭД для маркируемой продукции указывается из перечная Коды ТН ВЭД ИС МП.

Заполнение сведений производится вручную либо автоматизируется интегратором на внедрении.

Передача отчета о верификации нанесенных кодов маркировки

Для молока и молочной продукции (как подлежащей отражению в ВетИС, так и без отражения в ВетИС), а также упакованной воды предусмотрена передача Отчет о верификации нанесенных КМ. Целью данного отчета является проверка считывания распечатанных и нанесенных на продукцию кодов.

В зависимости от условий технологического процесса передача Отчета о верификации нанесенных КМ может выполняться независимо от ввода в оборот, возможно в разные даты,  или одновременно с вводом в оборот.

Выполнить передачу отчета о верификации нанесенных КМ независимо от ввода в оборот можно документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции Отчета о верификации нанесенных КМ. Ввод в оборот в этом случае оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции Производство и указанием в поле Операция нанесения кодов маркировки значения <Выполнена независимо>.

Также передача отчета о нанесении и ввод продукции в оборот могут выполняться одним документом Маркировка товаров ИС МП. В этом случае в поле Операция указывается Производство, а в поле Операция нанесения кодов маркировки указывается соответствующий Отчета о верификации нанесенных КМ.

На закладке Коды маркировки   указывается перечень кодов маркировки для передачи в ИС МП.

Для передачи отчета Отчет о верификации нанесенных КМ необходимо указание полных кодов. При установленной настройке НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки – Проверять структуру кодов маркировки при копировании кода проверяется, что он соответствует требованиям ЦРПТ, в том числе  содержит так называемый «криптохвост» и разделители GS1. Передача таких кодов возможна в формате Base64. Если указанная настройка не установлена, то загруженные в документ коды могут частично не соответствовать требованиям формата, например, могут указываться нормализованные коды (приведенные к строке вида «(01)<Код GTIN>(23)<Серийный номер кода маркировки>»). В ряде случаев, если коды были заказаны из программы для самостоятельной печати (без участия сервис-провайдера) обработать такие коды и передать корректный отчет все-таки возможно можно. Тем не менее рекомендуется включить указанную настройку и загружать полные корректные коды в программу.

Для каждого кода маркировки продукции возможно также указание кода логистической упаковки, в которую вложен товар с этим кодом маркировки. Информация о созданных упаковках будет передана в ИС МП для выполнения агрегации.

Коды маркировки из файла, сгенерированного высокопроизводительным сканером считывающим коды в составе производственной линии, можно скопировать в таблицу по кнопке Загрузить из внешнего файла. При этом должен быть установлен флажок Формат Base64. Автоматизировать заполнение таблицы для конкретного оборудования может интегратор на внедрении.

После заполнения документа необходимо передать его в ИС МП по ссылке Передайте отчет.
Если отчет о нанесении принят без ошибок, то статус документа измениться на Коды маркировки нанесены. Коды, указанные в документе в формате Base64 будут нормализованы, то есть приведены к строке вида «(01)<Код GTIN>(23)<Серийный номер кода маркировки>». Из кодов исключается криптохвост, так как его хранение в информационной базе не предусмотрено действующей нормативной базой.  

Маркировка товаров, принятых от физических лиц

При приеме на комиссию товаров, подлежащих маркировке, от физического лица организация-комиссионер должна выполнить маркировку этих товаров. Заказ кодов маркировки выполняется документом Заказ на эмиссию кодов маркировки с указанием способа ввода в оборот: Принят на комиссию от физических лиц. После получения кодов маркировки оформляется документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Получение продукции от физических лиц.

Перемаркировка товаров

Перемаркировка – это ввод в оборот новых кодов маркировки для товара в случае утраты или повреждения старого кода маркировки или невозможности дальнейшего оборота со старым кодом по другой причине. В частности можно выделить следующие причины перемаркировки товаров. Условия указания старого кода приведены в таблице

Причина повторной маркировки

Условия указания старого кода

Выявлены ошибки описания товара

обязательно указывается старый код маркировки, который после отражения операции будет выведен из оборота

Код маркировки поврежден или утрачен (дополнительно указывается момент обнаружения повреждения или утраты кода)

указание старого кода не обязательно

Реализация товаров, приобретенных не для продажи

В качестве нового кода используются коды, которые были эмитированы со способом ввода в оборот Перемаркировка, которые должны быть заказаны документом Заказ товаров и услуг с указанием способа ввода в оборот Перемаркировка.

Импорт с ФТС, использование АТК

Операции ввод в оборот Импорт, постепенно, заменяется на операцию Импорт с ФТС. Плановые даты перехода новый порядок ввода в оборот импорта по товарным группам:

Если таможенная декларация позже указанно даты, то необходимо использовать операцию Импорт с ФТС. Общий сценарий работы в рамках данной операции:

Вариант указания кодов в декларации: АТК, Коды маркировки, Упаковки выбирается в документе Маркировка товаров ИС МП.

Коды АТК, как правило, применяется, если список импортируемых кодов маркировки превышает допустимое количество кодов в декларации. Для формирования этих кодов на форме документа выводится ссылка выполните формирование АТК

Для подготовки сведений для таможенной декларации используется отчет Коды маркировки для декларации ИС МП, который формируется по данным документа Маркировка товаров ИС МП с учетов выбранного варианта указания кодов для декларации.

Настройка контроля статусов и владельца кодов маркировки

В форме НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИСМП (обувь, одежда, табак…) - Настройки сканирования кодов маркировки задается порядок обработки и контроля кодов маркировки. В частности предусмотрена возможность Запрашивать данные сервиса ГИС МТ для контроля статусов и владельца кодов маркировки (флажки Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки соответственно). Такой контроль позволяет обнаруживать проблемы на раннем этапе оформления операции - в общем случае успешное выполнение операции в ИС МП возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Однако в течении переходного периода не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией, поэтому возможно отступление от требований общего правила контроля статус и владельцев. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней. Для таки операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки Настроить исключения выводится рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке флажков.

Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции  в меню Еще формы.

Проверка кодов маркировки

Успешное выполнение операции в ИС МП возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Такой контроль в любом случае выполняется на стороне ИС МП, и в случае некорректных текущего владельца или статуса операция выполнена не будет. В программу  также встроены проверки кодов маркировки, которые предоставляют пользователю информацию о текущем статусе и владельце кода маркировки непосредственно из программы. Проверка выполняется по данным ГИС МТ в момент оформления операции. Задача этих инструментов – предупредить пользователя о возможных проблемах как можно раньше, до фактического выполнения операции на этапе подготовки документов, когда расследовать и решать такие проблемы проще. Также эти инструменты позволяют получать информацию непосредственно из программы, исключая необходимость использования дополнительные внешнее программное обеспечение.

Проверка кодов маркировки в процессе оформления операции при добавлении товаров в документ выполняется при условии, что включена проверка кодов. В случае если текущий статус или владелец не соответствуют выполняемой операции, то при добавлении такого кода выводится сообщение с описанием проблемы.

В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.

Рабочее место «Проверка кодов маркировки»

Рабочее место Проверка кодов маркировки позволяет получить подробную информацию о коде маркировки.

Открыть его можно следующим образом:

В форме проверки слева отображается список кодов, по которым производится проверка. На панели справа выводится информация о текущем коде:

В процессе проверки кода, возможно пользователю понадобится изменить сопоставленные данные в ИБ. Для этого можно перейти в связанный элемент справочника Штрикходы упаковок и товаров, в котором добавляется механизм разрешения редактирования реквизитов с дополнительными проверками возможности изменения полей.

Указанные данные позволяют провести первичный анализ проблем с кодами маркировки: можно проверить от какой организации и какие операции были отражены, был ли в полном объеме и корректно завершено отражение этих операций.  Если внешних признаков проблемы не обнаруживается (все документы оформлены от нужных организаций и корректно завершены) для дальнейшего могут потребоваться логи запросов к ИС МП.

Запись логов запросов к ГИС МТ

Лог может использоваться для анализа проблемы силами специалистов обслуживающей организации и подготовки обращений в техническую поддержку.

При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, а ссылка на лог отображается в рабочем месте на панели справа. В режиме пакетного ввода кодов для проверки в рабочее место (ТСД, загрузка из внешнего файла) – лог запросов считается групповым, в логе записываются запросы по всей группе.

В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра лога, ранее включенного. При возникновении ошибки, если лог запросов включен – отображается гиперссылка просмотра лога запросов.

Например, пользователь считывает код маркировки и получает в ответ сообщение со статусом Неопределен. Эта ситуация является исключительной и требует обращения к техническому специалисту обслуживающей организации или в службу поддержки. Поэтому предлагается включить логирование для сбора сведений об ошибке.

После включения лога и повторного сканирования кода выполняется сбор информации о выполненных запросах и краткие сведения об окружении и предлагается передать собранные данные в службу технической поддержки.

В ряде случаев может потребоваться включить запись логов вручную перед выполнением проблемной операции. Посмотреть текущую настройку записи логов можно в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) в группе см. также. При отключенной записи отображается текст Запись логов не производится, а рядом ссылка Включить. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. При включенной записи логов отображается время, до которого производится запись логов, а также ссылка Отключить, которая позволяет отключить запись до истечения указанного времени. Как во время записи лога, так и после завершения записи доступны ссылки Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам, а также ссылка Очистить, по которой удалятся сделанные ранее записи лога.

Контроль кодов маркировки средствами ККТ

Формат фискальных данных ФФД 1.2 предполагает проверку кодов маркировки в розничной торговле средствами ККТ и печать в чеке результата этой проверки. Проверка может выполнятся:

Порядок проверки выбирается в форме настроек НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИСМП (обувь, одежда, табак…) - Настройки сканирования кодов маркировки. – Контроль кодов маркировки средствами ККТ. По гиперссылке рядом с названием раздела можно настроить товарные группы и операции, для которых будет выполняться проверка.

Управления активными заказами на эмиссию кодов маркировки СУЗ

Рабочее место Активные заказы СУЗ предназначено для просмотра и принудительного закрытия заказов в случае возникновения внештатных ситуаций. Например, такая потребность может возникнуть, если СУЗ переполнен заказами, отсутствующими в информационной базе. Открыть рабочее место можно из панели Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак..) по ссылке См.также – Активные заказы СУЗ.

Понять, что заказ СУЗ отсутствует в информационной базе можно по значению <отсутствует> в колонке Документ списка активных заказов СУЗ. Для закрытия заказов нужно выделить флажками заказы к закрытию и нажать кнопку Закрыть заказы.

Пакетная агрегация

Для операции «Агрегация» через СУЗ используется пакетная отправка сообщений (по 25000 кодов). Пакеты отражаются отдельно в Протоколе обмена с ИС МП.

Контроль корректность вложений агрегатов

Допустимые вложения агрегатов приведены в таблице.

Вложенная упаковка

Родительская упаковка

Логистическая sscc

Логистическая gs1

Групповая

Упакованная вода, молоко

Логистическая sscc

+

+

-

Логистическая gs1

+

+

-

Групповая

+

+

-

Потребительская

+

+

+

Табак, альтернативная табачная продукция

Логистическая sscc

+

-

-

Логистическая gs1

+

+

-

Групповая

+

+

-

Потребительская

-

+

+

Если иерархия упаковок не соответствует допустимой, то в статусе проверки отображается сообщение об ошибке.
Добавленный код отмечен как недопустимый.

При использовании Отчета производственной линии контроль выполняется при подготовке сообщений. В случае ошибки отправка будет отменена с выводом соответствующего сообщения в нижней части формы.

Для АТП добавлен новый контроль: в блоке могут содержаться коды потребительских упаковок только одного шаблона (GS1 или «Классический табак»). В документе Маркировка товаров ИС МП с видом операции Агрегация для Табачной продукции предусмотрен флаг Проверить состав упаковок по данным ИС МП. Если найдены расхождения в составах (коды, отсутствующие в новой агрегации), то выводится сообщение об ошибке в нижней части формы и информация сохраняется в протокол обмена.

Изменение формата кодов маркировки молочной продукции

С 15.01.2021 введен новый формат кодов маркировки молочной продукции. В новом формате в состав кода не включается срок годности, серийный номер состоит из 6 символов. Заказ кодов старого формата более не поддерживается.

Списание кодов маркировки в режиме «Отчет производственной линии»

Коды маркировки, которые были получены и распечатаны, но не были введены в оборот в связи с утратой, порчей или выявленным браком продукции с уже нанесенными кодами маркировки, нужно списать документом Списание кодов маркировок ИС МП.

Списание кодов маркировки может производиться на основании отчета производственной линии. В этом случае в документе устанавливается флаг Отчет производственной линии. На закладке Основное указывается единая Причина списания для всех кодов по данному документу.

Коды к списанию указываются на закладке Коды маркировки. Указание кодов маркировки производится загрузкой вручную из внешнего файла либо автоматизируется интегратором на внедрении. При передачи отчета производственной линии не производится контроль статусов кодов, проверка владельца, не создаются элементы справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Контроль в минимальном объеме выполняется при подготовке сообщений для отправки. Документ используется исключительно для передачи данных в ИС МП.

Для табачной продукции доступна иерархическая загрузка кодов маркировки (указание код маркировки + код групповой упаковки)

Изменение авторизации СУЗ

С 1 апреля 2021 оператор ГИС МТ вводит ограничение на подключение к СУЗ через статический токен. Для работа с заказами кодов маркировки необходимо использовать последние версии конфигурации, в которых поддержана авторизация в СУЗ через динамический токен.

Авторизация по токену и контроль актуальности токенов авторизации

При авторизации в ГИС МТ создается и сохраняется в информационной базе токен авторизации, который позволяет в течение периода действия (до 10 часов) выполнять запросы к ГИС МТ, без необходимости повторного подписания сертификатом электронной. Принцип действия токена авторизации:

В частности, токен авторизации позволяет получать содержимое упаковок и актуальные статусы кодов из ГИС МТ с рабочих мест на складе или в розничном торговом зале без использования подписи.

В зависимости от технической организации работы и требований безопасности работа с токеном авторизации может быть организована следующим образом:

В случае актуализации токенов авторизации ответственными необходимо выполнить настройку в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Ответственные за актуализацию токенов авторизации. В настройке предусмотрено указание организации. Если организация в настройке не указана, значит настройка действует для всех организаций, тем не менее актуализация токена будет производится отдельно по каждой организации. Если имеется одновременно настройка без указания организации и с указанием организации, то настройка ответственный будет выбираться в соответствии с настройкой с указанием организации. В настройке также указывается время до окончания срока действия токена авторизации, за которое должно быть показано окно с оповещением ответственному за актуализацию. Время указывается или в целых часах, или в целых минутах. За указанное в настройках время, у одного или нескольких ответственных пользователей, появляется окно с оповещением о скором окончании срока действия токена (токенов) авторизации. Пользователь должен либо выполнить актуализацию токенов, либо отложить данное действие на срок от 5 до 30 минут. Если действие было отложено, то окно с оповещением появится вновь, через указанное время, но только в том случае, если на данный момент еще будет требоваться актуализация токенов авторизации, отслеживаемых ответственным. Актуализацию токенов авторизации может выполнить любой ответственный за актуализацию. В таком случае, окна с оповещением у всех ответственных пользователей будут автоматически закрыты в течение одной минуты.

В любой момент времени можно просмотреть срок действия токенов авторизации и выполнить и актуализацию токенов авторизации в форме Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак) по ссылке см. также  - Токены авторизации ИС МП.

Для решения технических проблем подключения к сервису ГИС МТ может потребоваться просмотр содержимого токена авторизации с возможностью скопировать содержимое токена авторизации в буфер обмена и отправить для дальнейшего анализа. В форме просмотра в поле Токен, представлено содержимое токена авторизации в системном виде, а ниже представлено содержимое токена авторизации в расшифрованном виде, удобном для визуального восприятия.

Для технических специалистов предусмотрены дополнительные возможности: изменение, добавления и удаления токена авторизации. Команды добавления и удаления токена находятся в меню Еще формы списке Актуализация токенов авторизации ИС МП. Возможность изменения, добавления и удаления токена авторизации, доступна только пользователю системы, с правом доступа «Изменение» регистра сведений «Данные ключа сессии ИС МП». Указанное право доступа включено в роль «Полные права».