ПБУ 8/2010 обязывает вести учет обязательств по предстоящим отпускам работников все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Под действие данного положения попадают организации, имеющие в своем составе более 50 сотрудников. Оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут по желанию организации признаваться и в налоговом учете.
Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике организации. Для целей бухгалтерского учет доступен выбор варианта учета:
Для целей налогового учета применяется только нормативный метод. Параметры нормативного метода: процент отчислений и предельная величина – также задаются в учетной политике организации.
В раздел Зарплата добавлен новый документ Начисление оценочных обязательств по отпускам. Документ создается в конце отчетного периода по начислениям текущего месяца и отражает список оценочных обязательств в разрезе подразделений управленческой структуры предприятия и способов отражения зарплаты в финансовом учете. Документ регистрируют расходы текущего месяца, отдельно отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учетам (в соответствии с параметрами учетной политики), а также суммы расходов в различные фонды. Отражение документа в учете зависит от выбранного варианта учета оценочных обязательств.
Регистрация выплат за счет резервов выполняется автоматически при вводе документов:
Списание отпускных и взносов выполняется в пределах накопленных резервов. Сумма превышения списывается на расходы при отражении зарплаты в финансовом учете.
В документах Отражение зарплаты в финансовом учете для выплат за счет резервов появились новые операции:
Для выплат за счет резерва регистрация расходов не требуется, поэтому способ отражения не указывается для следующих операций:
Операции начисления оценочных обязательств являются регламентными и выполняются ежемесячно после ввода всех начислений и удержаний. Данные операции могут выполняться автоматически в случае использования встроенной подсистемы учета зарплаты.
В состав регламентных операций закрытия месяца добавлены новые операции:
В раздел Регламентированный учет – Бухгалтерский учет - Справки-расчеты добавлен новый отчет Резервы отпусков, который отражает подробный расчет обязательств:
При расчете зарплаты в отдельной информационной базе расчет резервов в прикладном решении не выполняется. Документы Начисление оценочных обязательств (аналогично документам Отражение зарплаты в финансовом учете) создаются в результате обмена или вручную, в них указываются предварительно рассчитанные данные в разрезе подразделений и способов отражения. Отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете происходит по единым, описанным выше правилам.
Для быстрого перехода по сайтам ведомств в разделе 1С-Отчетность добавлена страница Личные кабинеты.
Расширен состав форм регламентированной отчетности. Внесены изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности.
Выполнены доработки в целях развития функционала отправки документов по требованию ФНС:
В соответствии с Приказом ФНС РФ от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме" обновлены форматы документов "Счет-фактура" и "Корректировочный счет-фактура".
В соответствии с Приказом ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@" обновлены форматы документов "ТОРГ12" и "Акта приемки-сдачи работ (услуг)".
Добавлены новые документы, которые позволяют работать со списком сотрудников:
Также на список сотрудников поддерживается назначение удержаний и регистрация призов и подарков.
Для ввода сверхурочного времени по итогам работы по графику суммированного рабочего времени предназначен новый документ Регистрация переработок.
Для регистрации дополнительных дней отдыха необходимо использовать новый документ Отгул.
Регистрация изменений условий труда и территорий работы сотрудников без оформления кадрового перевода выполняется новым документом Перемещение между территориями. Реализована возможность уточнить класс условий труда (по результатам спецоценки) для позиции штатного расписания.
Расчет компенсаций за задержку зарплаты перенесен из ведомостей в отдельный расчётный документ Компенсация за задержку зарплаты.
Поддерживается доначисление зарплаты сотрудникам, прием на работу которых зарегистрирован «задним числом».
Улучшен сервис отражения следующих операций:
Поддерживается отражение отпуска за счет ФСС на период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Доступно использование льготного тарифа страховых взносов «Резидент территории опережающего социально-экономического развития», в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2014 № 519-ФЗ.
Дополнен состав видов образований в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
Расширены возможности подготовки печатной формы трудового договора с учетом особенностей оформления иностранных граждан.
Форма 4-ФСС реализована в соответствии с приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.
Добавлен отчет Зарплата – Отчеты по зарплате – Налоги и взносы - Проверка расчета взносов.
В аналитических отчетах по взносам выводится статус застрахованного лица.
Повышено удобство работы со сформированным отчетом РСВ-1 в рабочем месте подготовки отчетности в ПФР.