Формирование всего отчета РСВ-1, в том числе его разделов 6, предполагается производить из рабочего места подготовки данных для ПФР. Из рабочего места как автоматически формируются разделы 6, так и имеется возможность добавить их вручную. Также имеется возможность добавить вручную и документы СЗВ-6-4(1, 2) при подготовке корректирующих сведений.
Однако по той или иной причине, например, при копировании исходных сведений прошлых периодов для подачи их в качестве корректирующих, разделы 6 или документы СЗВ-6-4(1, 2) могут быть созданы непосредственно в журнале документов персонифицированного учета.
В версии 1.0.72 реализована возможность подобрать и включить такие сведения в РСВ-1 непосредственно из рабочего места по кнопке «Подбор».
Рисунок 1
Ранее возможность отправить отчет РСВ-1 с помощью сервиса «1С-Отчетность» была реализована в форме просмотра всех разделов отчета, которая открывается по кнопке «Показать все разделы» рабочего места. В версии 1.0.72 добавлена возможность отправить отчет непосредственно из рабочего места по кнопке «Отправить».
Рисунок 2
В ходе первой отчетной кампании 2014 года выяснилось, что после представления расчета в ПФР в случае выявления каких-либо проблем (например, несоответствия паспортных данных сотрудников базе данных Фонда) может потребоваться пересдача расчета, при этом как «исходный» расчет он уже не может быть принят. В этом случае ПФР в рамках этого же отчетного периода просит представить расчет как корректирующий с очередным номером корректировки и указанным типом корректировки. Сведения персонифицированного учета (разделы 6), входящие в этот расчет, должны при этом оставаться исходными.
Для поддержки этого сценария (с сохранением исходного отчета) в версии 1.0.72 реализована возможность полностью скопировать уже сданный исходный отчет нажатием одной кнопки.
Возможность появляется, когда работа с исходным отчетом завершена, т.е. он был отмечен из рабочего места как принятый ПФР (нажата кнопка «Пометить пачки Раздела 2.5 как принятые ПФР»). В этом случае в меню кнопки «Сформировать» становится доступен пункт «Скопировать как корректирующий».
После нажатия этой кнопки создается новый корректирующий отчет как копия выбранного отчета. Номер корректировки устанавливается автоматически. В режиме просмотра всех разделов отчета остается только указать требуемый тип корректировки (на титульном листе).
Рисунок 3
Проверка или массовое редактирование сведений о стаже сотрудников в разделах 6 может вызывать трудности при работе на небольших мониторах, поскольку таблица сведений о стаже может плохо помещаться на такие мониторы.
Для повышения удобства работы в таких случаях реализована кнопка «Стаж», которая позволяет в отдельной форме открыть, проверить и при необходимости отредактировать сведения о стаже выбранного сотрудника.
Рисунок 4
Необходимость распечатать отчетность в настоящее время в основном может возникать либо в небольших учреждениях, которые представляют отчетность исключительно в бумажном виде, либо для передачи сведений персонифицированного учета сотрудникам, что предусмотрено законодательством.
Возможность распечатать отчет или выбранные его разделы есть как непосредственно из рабочего места, так и из формы просмотра всех разделов отчета.
Для небольших учреждений печать отчета не представляет никаких проблем. Однако если застрахованных лиц в учреждении много (тысячи и больше), то подготовка такого большого объема сведений для вывода на печать может выполняться программой очень долго, либо вообще приводить к переполнению памяти компьютера и вызывать его «зависание».
Для поддержки возможности быстрой и беспроблемной печати сведений в таких случаях в документах «Пачка документов Раздела 6 Расчета РСВ-1» реализована возможность получения печатных форм для выдачи сотрудникам. Согласно порядку формирования отчетности, в одну пачку могут входить сведения не более чем о 200 застрахованных лицах, поэтому печать такого относительно небольшого объема сведений, как правило, не вызывает трудностей.
Для печати сведений попачечно необходимо зайти в журнал документов персонифицированного учета, и по очереди открыть и распечатать все или требуемые пачки с помощью кнопки «Печать».
Рисунок 5
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ и Указом Президента РФ от 21.03.2014 № 168 в перечень регионов РФ добавлены Крым и Севастополь.
Имеется возможность загрузить классификатор адресов (КЛАДР) по добавленным регионам из обновленного КЛАДР. Новости об обновлении КЛАДР публикуются на сайте buh.ru.
Рисунок 6
В версии 1.0.70.3 было реализовано изменение коэффициента 29,4 на 29,3 при расчете отпусков и их компенсаций.
При этом порядок расчета отпусков и компенсаций государственным служащим в программе не изменился, поскольку в соответствующие нормативные акты изменений не вносилось.
Позже соответствующие нормативные акты были опубликованы, например:
При этом дата, с который изменения вступают в силу, может отличаться от региона к региону. В версии 1.0.72 реализована поддержка расчета отпуска государственных служащих с использованием нового коэффициента с указанной даты.
Дату следует указать в настройках параметров учета на закладке «Алгоритмы расчетов». Настройка доступна, только если в программе ведется расчет денежного содержания государственных гражданских служащих.
Рисунок 7
При расчете отпусков госслужащих, начинающихся с указанной даты (включительно), используется новое среднемесячное количество дней 29,3.
Рисунок 8