1С:Документооборот.
Новое в версии 3.0.18

• Введение
• Повышение производительности работы программы
  • 1.1.1. Расчет прав
  • 1.1.2. Расчет прав заместителей и помощников
  • 1.1.3. Встроенная почта
  • 1.1.4. Работа с документами
  • 1.1.5. Поиск в списке документов
  • 1.1.6. Адресная книга
• Работа с документами
  • 2.1. Гибридные дела
  • 2.2. Группировка шаблонов при создании документа из реестра
  • 2.3. Обновление классификатора обращений граждан
• Средства интеграции
  • 3.1. Развитие правил загрузки данных в 1С:Документообороте
  • 3.2. Развитие синхронизации НСИ
    • 3.2.1. Настройка состава отправляемых и принимаемых данных
    • 3.2.1. Синхронизация контактных лиц
    • 3.2.2. Загрузка сотрудников
• Поддержка и обслуживание
  • 4.1. Удаление помеченных объектов
• Миграция данных с предыдущих версий
  • 5.1. Общие сведения
• Прочее
• Исправленные ошибки

Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот государственного учреждения», «Документооборот холдинга» и содержит только описание отличий версии 3.0.18 от версии 3.0.17.

В новой версии программы повышена производительность описанных ниже областей.

Ускорен расчет прав доступа.

Изменен подход вычисления прав доступа. Раньше права проверялись по всем сотрудникам текущего пользователя, теперь проверка выполняется по самому пользователю.

ВАЖНО!

После обновления на версию 3.0.18 автоматически запустится перерасчет прав всех пользователей. Он выполняется отложенными обработчиками, но может занять длительное время. Пожалуйста, запланируйте временной период обновления заранее.

Перед обновлением больших и высоконагруженных баз данных рекомендуем провести тестовое обновление на копии базы.

Обратите внимание: до окончания расчета прав некоторые объекты программы могут быть недоступны пользователям.

Ускорен расчет прав заместителей и помощников. Теперь запись этих прав ведется в очереди заданий, а не в сеансе пользователя, и разбита на множество мелких операций.

Операции также дробятся на порции, по ограниченному количеству строк в регистре.

Повышена стабильность и скорость приемки писем по внешней маршрутизации: теперь получение почты ведется в несколько потоков.

При зависании одного задания учетные записи почты автоматически переносятся на новый поток. Для этого добавлены регламентные задания:

• Диспетчер потоков проверки наличия писем,
• Диспетчер потоков доставки почты.

Максимальное число потоков получения внешней почты теперь можно установить в настройках почты.

Ускорено открытие карточки документа, формирование листа согласования и обновление состояний документов.

Ускорено открытие списка документов.

Ускорена проверка схем процессов с большим количеством элементов.

Ускорен поиск в списке документов.

Ссылочные поля исключены из поиска (Ctrl+F). Для поиска по таким реквизитам, как Заголовок, Содержание, Рег. номер и Дата нужно использовать стандартный поиск Ctrl+F. Для всего остального необходимо настроить отборы и фильтры в списках или использовать поиск по колонке (Alt + F).

Сокращено время обновления адресной книги: как оперативное, так и полное обновление (перезаполнение). Обновление данных адресной книги теперь может выполняться многопоточно в фоновом режиме.

Для этого необходимо включить настройку программы Обновлять адресную книгу в фоновом режиме и указать нужное число потоков (по умолчанию – 5).

Примечание

Для адресных книг, содержащих несколько десятков тысяч записей, рекомендуем установить большее значение.

После включения настройки, при изменении объектов, которые являются источниками данных для адресной книги, вместо непосредственного обновления данных адресной книги, будут созданы задания в Очереди обновления, которые будут обработаны регламентным заданием Обновление адресной книги.

Открыть очередь можно командой контекстного меню адресной книги Очередь обновления адресной книги.

В новой версии программы поддерживается работа с гибридными делами в соответствии с «Правилами организации хранения, комп­лектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Гибридное дело включает в себя документы, представленные на бумажном носителе и в электронной форме. Электронные документы и электронные копии документов составляют первый (отдельный) том гибридного дела, документы на бумажном носителе формируются во второй и последующие тома.

В карточке дела теперь можно выбрать форму документов – Гибридная.

При работе с гибридными томами рекомендация Росархива отображаются подсказками.

В справочнике Номенклатура дел теперь предусмотрен отбор по гибридным делам.

Создание томов в гибридном деле по умолчанию соответствует правилам Росархива:

• Первый (отдельный) том с номером 1 создается электронным.
• Последующие тома с порядковым номером – бумажными.

Номер тома и форму документов в гибридном деле можно изменить. В гибридное дело можно добавлять новые и существующие тома.

В случае, если измененный или новый том не соответствует рекомендациям Росархива, программа уведомит об этом.

Появилась возможность выгружать гибридные дела в 1С:Архив. Возможность поддерживается в 1С:Документообороте версии 3.0.18 и 1С:Архиве версии 1.0.12.

Теперь при создании документа из реестра в списке шаблонов можно установить группировку по папкам видов документов либо Вид документа + Тематика (если ведется учет по тематикам). Благодаря этому поиск шаблона займет значительно меньше времени.

Переключение значения настройки доступно в контекстном меню Режим просмотра.

В новой версии программы обновлен классификатор обращений граждан для выгрузки на портал ССТУ.

При обновлении система предложит загрузить новый классификатор.

Также классификатор можно будет обновить позже вручную по гиперссылке в настройках раздела Документы – Регламентированный учет обращений.

Обратите внимание: у элементов обновится дата редакции классификатора на 27.12.2024.

В новой версии программы появилась возможность настроить сложный алгоритм заполнения участников действия обработки из интегрируемого документа.

Теперь в алгоритме можно обращаться к текущему разрезу правила обработки для добавления в действие различных участников в зависимости от этого разреза.

Для этого в карточке выражения на встроенном языке в условиях достаточно выбрать разрез правил обработки, на основании которого было создано действие в конечном документе.

В новой версии программы появились следующие возможности:

• Настройка состава отправляемых / принимаемых данных.
• Синхронизация контактных лиц.
• Загрузка сотрудников через универсальный формат Enterprise Data.

Теперь в программе можно выборочно отправлять и принимать некоторые виды НСИ, например, контрагентов и банковские счета.

Для этого в окне настройки синхронизации на закладке Правила отправки данных необходимо установить настройку Отправлять автоматически и выбрать необходимые виды НСИ.

Для ограничения видов получаемой НСИ достаточно включить / отключить их на закладке Правила получения данных.

При изменении настройки программа автоматически проанализирует загрузки зависимых объектов и, при необходимости, предложит включить / отключить их получение.

В новой версии программы можно настроить синхронизацию контактных лиц через универсальный формат Enterprise Data.

В новой версии программы можно загрузить сотрудников из другой конфигурации, например 1С:Зарплата и управление персоналом, через универсальный формат Enterprise Data.

Загрузка выполняется в одну сторону, в качестве мастер-системы выступает зарплатное решение, а Документооборот загружает из него всю кадровую историю.

После чего трансформирует ее в своих сотрудников.

Для включения загрузки в настройках синхронизации, на закладке правила получения данных, достаточно выбрать пункт Загружать сотрудников.

Обратите внимание: загрузка сотрудников подходит для внедрений, где должности и подразделения в 1С:Документообороте и интегрируемой системе совпадают.

Изменение сотрудников, загруженных через синхронизацию, вручную запрещено. Также вручную нельзя создавать новых сотрудников для физических лиц, сотрудники которых загружаются через синхронизацию.

При этом можно изменять и создавать новых сотрудников для физических лиц, которые не участвуют в синхронизации.

Примечание

Для загрузки кадровой истории сотрудников предусмотрен технический документ Кадровая история сотрудников, доступный администратору через Функции для технического специалиста.

В новой версии программы появилось регламентное задание, которое в фоновом режиме удаляет помеченные на удаление объекты по расписанию. Ранее удаление помеченных объектов выполнялось только обработкой Удаление помеченных объектов, что занимало много времени на высоконагруженных базах.

По умолчанию расписание задано на ночь, в нагруженных базах рекомендуется не менять эту настройку, так как удаление объектов мешает обычной работе пользователей.

По умолчанию регламентное задание выключено. Возможность его включить с помощью мастера удаления помеченных объектов (Настройка – Поддержка и обслуживание – Удаление помеченных объектов) и в списке регламентных заданий.

Миграция данных из «1С:Документооборота» редакции 2.1 в 3.0 выполняется с помощью обмена.

Обмен из 2.1 в 3.0 – односторонний, поэтому важно понимать, что в 3.0 не следует менять данные (например, создавать новые версии файлов), так как в базу 2.1 они не попадут.

Миграция работает строго между релизами:

• 2.1.30 и 3.0.6
• или между 2.1.31 и 3.0.7, 3.0.8,
• или между 2.1.32 и 3.0.9, 3.0.10,
• или между 2.1.33 и 3.0.11,
• или между 2.1.34 и 3.0.12, 3.0.13, 3.0.14,
• или между 2.1.35 и 3.0.15,
• или между 2.1.36 и 3.0.16, 3.0.17, 3.0.18.
• Обновления с 2.1.30 на 3.0.7 нет!

Обратите внимание: если настроена миграция и она продолжается, то перед обновлением с 2.1.35 на 2.1.36 и 3.0.17 на 3.0.18 каталог обмена должен быть пуст!

Для настройки миграции данных выполните следующие действия:

1. В 2.1 остановите регламентные задания.
2. Дождитесь пока 3.0 загрузит все из каталога обмена.
3. В 3.0 отключите регламентные задания.
4. Обновите 2.1.35 на 2.1.36, и 3.0.17 на 3.0.18.
5. Включите регламентные задания в обеих базах.

Подробнее: Инструкция по настройке миграции данных.

• В новой версии программы при вставке штампа ЭП в PDF (способ вставки – 1С:Предприятие) автоматически распознается размер и ориентация страницы файла. Благодаря этому улучшена работа с файлами нетиповых размеров и горизонтальной ориентации.
• Вместо ключевой операции Файлы открытие на просмотр теперь используются три ключевые операции:
• Файлы открытие на просмотр более 1 мб,
• Файлы открытие на просмотр до 1 мб (от 100 кб до 1мб),
• Файлы открытие на просмотр до 100 кб.
• «Библиотека стандартных подсистем» обновлена до версии 3.1.11.130.
• «Библиотека интернет-поддержки» обновлена до версии 2.8.
• «Библиотека электронных документов» обновлена до версии 1.9.15.21.
• Теперь в настройках внешнего вида штампа ЭП (для КЭП и КЭП с МЧД) можно выбрать поле Должность подписывающего.

• При обновлении классификатора обращений, если в справочники классификатора были добавлены свои вопросы, темы, тематики или разделы, то они помечались на удаление.
• Штрихкоды в файлах DOCX не отображались в МойОфис, OpenOffice и Р7-Офис.
• В визуализации простой электронной подписи неверно устанавливалась дата подписания – подставлялась текущая дата, если был настроен внешний вид штампа, в который добавлено поле ДатаПодписания.
• В тонком клиенте Linux не вставлялось изображение из файла в тело письма формата HTML.
• При загрузке данных из 1С:ERP в 1С:Документооборот через механизм синхронизации данных затиралось физическое лицо пользователя.
• Если из задачи рассмотрения создать исполнение при отключенном ограничении прав доступа, все поля были недоступны.
• При создании ответа на обращение гражданина возникала ошибка: «Запись не верна. Значение поля "Документ" не может быть пустым!».
• При создании мероприятия, если оно записывалось первый раз, возникала ошибка "Неверный первый параметр Ссылки в функции".
• В обзоре шаблона документа выводилось наименование дополнительного реквизита с представлением набора-источника.
• Список "Мои документы" создавал избыточную нагрузку на очередь обновления кэширующих данных при ознакомлении всех сотрудников.
• Если в настройках действий выбран вариант изменения участников "Разрешено только добавлять", была недоступна команда направления действия новым участникам.
• Не создавались "Места хранения дел", если отключен учет "Помещений и территорий".
• Не формировалась карточка документа, если у пользователя нет прав доступа к физическому лицу, участвующему в обработке документа.
• В комментарий о выполнении задач не вставлялся текст "Задача исполнена по почте" при выполнении без комментария.
• Ошибка "Недопустимое значение параметра (параметр номер 1)" возникала при переходе на закладку "Доступ" в документе, если в обработке два действия Ознакомление с различными автоподстановками, которые возвращали частично дублирующиеся данные.
• Некорректно работало правило обработки писем встроенной почты с действием "Установить пометку прочтения".
• При печати MS Word обрезал границы штампа ЭП.
• Постановка проектных подзадач выдавала права на изменение проекта.
• Не выполнялась автокатегоризация документов по ключевым словам в дополнительных реквизитах документа.
• Если сотрудника удаляли из "локальных администраторов", то у него оставался доступ.
• Ошибка при попытке вывести одновременно виджеты "Задачи мне (широкий)" и "Задачи мне".
• В "Библиотеке интеграции с 1С:Документооборотом" если в виде документа установлены роли файлов, то в "Связях" документа не отображались файлы без роли.
• Копирование строки приложения в задаче приводило к ошибке при попытке выполнить задачу.
• Уведомления через чат не работали в 1С:ERP.
• Реестры задач не были адаптированы к битым ссылкам в иерархии подразделений.
• Некорректно работали настройки доступности по состоянию для таблицы контрагентов в документе.
• Для некоторых файлов DOCX не работала вставка штампа ЭП по строке ВставитьЭП.
• У роли "АдминистраторСистемы" были избыточные права на открытие внешних отчетов и обработок.
• При учете хронометража рабочего времени не заполнялся вид работ при заполненном регистре сведений "Сведения о точках маршрута".
• В списке "Задачи мне" у заместителя оставались задачи того, кого он замещал, даже когда замещение заканчивалось или его удаляли.
• При отмене выполнения задачи некорректно отображались статусы в жизненном цикле.
• При нажатии "Завершить" в форме миграции 3.0 программа зависала на несколько часов.
• При перенаправлении задачи на роль команда "Взять в работу" работает некорректно.
• Если связанный документ был помечен на удаление, в окне "Связи" отображалось только название этой связи.
• При отключении настройки "Добавлять руководителям доступ подчиненных" руководители продолжали видеть документы подчиненных.
• Если штампов ЭП более 10, иногда часть штампов выходила за границу файла.
• При проверке орфографии если в тексте содержатся кавычки, то при замене проблемного слова добавлялся техногенный текст.
• Если в карточке Замещающего/Помощника изменены и замещающий, и замещаемый, то прошлым участникам замещения приходили уведомления с пустым заголовком.
• При нажатии "Отправить - По почте" не заполнялся список получателей из списка Стороны.
• Не было возможности изменить тематику документа в документе с запущенной обработкой.
• Если в качестве обрабатывающего результат в действиях использовалась автоподстановка, которая не возвращала сотрудников, то обработка зависала.
• Если нумератор установлен только для временных номеров, то документ регистрировался по нумератору временных номеров.
• В большой информационной базе расчёт "Долгой" очереди прав доступа замедлял работу.
• После выполнения задачи сотрудником не отображался ее статус в окне "На контроле".
• Нельзя было менять роли в расширении. При редактировании полномочий с этими ролями возникала ошибка.
• Некорректно обновлялся контроль по перенаправленной задаче.
• Частичный замещающий по области "Задачи" видел задачи от замещаемого по документам, но открыть их не мог.
• Сотрудник терял доступ к ежедневным отчетам, если он был переведен на новую должность или в другой отдел (т.е. если был создан новый элемент справочника "Сотрудники", привязанный к этому же пользователю).
• При создании документа под пользователем с несколькими сотрудниками права на документ были только у основного сотрудника.
• Ошибка настройки внешнего вида штампа ЭП: при уменьшении размера шрифта, программа не позволяла вывести больше текста.
• При редактировании истории наименований и КПП для контрагентов и организаций если было открыто две карточки контрагента или организации, то история записывалась для обоих юрлиц.
• Если в вариант отчета "Текущее состояние проектных задач" через "Изменить вариант" вывести отбор по "Состоянию" и отобрать по "Выполняются с просрочкой", список становился пустым.
• Некорректно работал счетчик числа писем встроенной почты, если настроено правило обработки писем и письма получены по внешней маршрутизации.
• Регламентное задание "Удаление устаревших данных" по умолчанию стартовало только раз в день.
• Права на банковские счета проверялись некорректно при штатной интеграции 1С:Документооборота с другими типовыми конфигурациями.
• Ошибка удаления электронной подписи в документе, если файл со штампом уже открыли после подписания.