1С: Управление торговлей 11.
Новое в версии 11.5.8.329
Федеральным законом от 02.07.2021 № 336-ФЗ предусмотрена возможность обмена
данными по транспортной накладной посредством ЭДО с участниками процесса доставки. Обмен выполняется в рамках государственной информационной системе
электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Для грузоотправителя, грузополучателя и транспортной компании обмен электронными транспортными
документами с ГИС ЭПД осуществляется через оператора электронного документооборота и во многом аналогичен электронному документообороту
финансовыми документами. В прикладном решении обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) реализован в рамках сервиса
1С-ЭДО в библиотеке электронных документов.
Настройка электронного документооборота рассматривается в главе «Обмен электронными документами» документации к программному продукту.
Для целей грузоперевозок используются следующие электронные перевозочные документы (ЭПД):
- Электронная транспортная накладная (ЭТН) - составляется в случае, если грузоотправитель передает
груз перевозчику для доставки его грузополучателю. Перевозчик предоставляет транспортное средство для
перевозки. При этом заключается договор перевозки груза.
- Электронный заказ-наряд (ЭЗН) - составляется в случае если груз сопровождается представителем
грузовладельца или если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.
Транспортная компания предоставляет автомобиль на погрузку, но не занимается учетом перевозимого
груза.
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ) - составляется в том случае, если груз
перевозится в контейнере, который устанавливается на транспортное средство в месте погрузки,
а в месте выгрузки контейнер снимается с транспортного средства.
Эти документы объединены в Документы ЭПД, который включен в интерфейс разделов
Продажи, Закупки, Склад и доставка.
Работа с ЭПД доступна при наличии роли Добавление изменение документов ЭПД, которая включена в следующие типовые профили доступа:
- Супервайзер торговых представителей
- Руководитель отдела продаж
- Менеджер по продажам
- Менеджер по обеспечению потребностей
- Менеджер по закупкам
- Диспетчер сборки и курьерской доставки
- Менеджер по доставке
- Бухгалтер
Основной сценарий ввода ЭПД – это ввод на основании соответствующих финансовых документов (накладных), отражающих товародвижение:
- Реализация товаров услуг
- Перемещение товаров
- Возврат товаров поставщику
- Задание на перевозку
- Передача товаров хранителю
- Отгрузка товаров с хранения
Создать ЭПД можно из формы документа или списка по команде Создать на основании, выбрав соответствующий вид документа:
- Электронная транспортная накладная
- Электронный заказ наряд
ЭПД создается на основании без записи и открывается для дозаполнения.
При вводе на основании будут заполнены перечисленные ниже реквизиты. Остальные обязательные реквизиты, не
заполненные на основании документа, следует дозаполнить перед отправкой документа.
Создать ЭПД можно также из блока гиперссылок в нижней части формы документа по ссылке Оформить ЭПД.
Заполнение основных реквизитов для ЭТН по документу-основанию:
- Дата документа – текущая дата.
- Грузоотправитель – Организация из документа-основания.
- Адрес погрузки – адрес из контактной информации грузоотправителя.
- Грузополучатель – Контрагент в документе.
- Адрес доставки – из соответствующего реквизита документа основания, если заполнен, или из контактной информации грузополучателя.
Заполнение основных реквизитов для ЭЗН по документу-основанию:
- Дата документа – текущая дата.
- Фрахтователь – Организация из документа-основания.
Реквизиты Перевозчик (в ЭЗН - Фрахтовщик), а также сведения о водителе и автотранспорте в ЭТН и ЭЗН
заполняются при наличии соответствующих реквизитов в документе-основании.
Заполнение реквизитов табличной части Сведения о грузе ЭТН и ЭЗН по документу-основанию:
- Наименование – заполняется в зависимости от настройки в карточке
Вид номенклатуры:
- Наименование из настроек программы (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов –
Продажи – Печать документов – Наименование груза для печати транспортной накладной)
- Индивидуальное наименование, указанное для вида номенклатуры
- Способ упаковки – по умолчанию Без упаковки
- Вид тары – ссылка на предопределенный элемент 00 – Тара отсутствует справочника
Классификатор упаковки
- Состояние груза - по умолчанию Надлежащее
- Количество грузовых мест – данные количества упаковок
- Масса нетто – по данным товаров и упаковок
- Масса брутто – по данным товаров и упаковок
- Стоимость груза с НДС - по данным накладной
Все товары группируются по наименованию, заполненному согласно настройка в Виде номенклатуры.
Заполненный ЭПД необходимо подписать и отправить оператору ЭДО по кнопке Отправить.
Библиотека стандартных подсистем обновлена до версии
3.1.6.
В частности, реализованы следующие возможности:
- Теперь в клиент-серверном варианте работы программы можно ускорить некоторые длительные операции, настроив их выполнение в несколько потоков;
- В клиент-серверном варианте работы программы при использовании кластера серверов теперь можно указать общий сетевой путь к каталогу временных файлов;
- Улучшено обновление расширений. Теперь если обновить расширение на новую версию, в которой изменено его имя, то все прежние настройки этого расширения будут сохранены.
- Новые возможности работы с вариантами отчетов:
- Из контекстного меню отчета можно перейти к расшифровке отчета по детальным записям.
- В командной панели отчета размещены кнопки отмены и повтора действий.
- Теперь можно включать или отключать вывод заголовков полей шапки.
- При сохранении результата отчета в формат Excel из шапки отчета скрываются картинки-индикаторы сортировки.
- В расширенном режиме настроек отчета теперь можно добавлять отборы вводом по первым буквам.
- Улучшена диагностика проблем, возникающих при получении и отправке почты.
- При настройке электронной почты можно выбрать современный и более безопасный способ авторизации (OAuth 2.0).
- Реализованы новые возможности работы с обработчиками обновления.
- В списке макетов печатных форм теперь можно не только редактировать существующие макеты, но и создавать новые.
- В отчете Анализ прав доступа можно посмотреть актуальные настройки ограничений прав на уровне записей (RLS).
- В отчете Права ролей можно проанализировать матрицу права ролей и профилей.
- Стандартные роли расширения включаются в соответствующие профили групп доступа и более не требуют какой-либо донастройки.
- Новые возможности работы с электронной подписью
- Квалифицированный сертификат электронной подписи можно перевыпустить, оформив заявление на выпуск в электронном виде.
- В заявлении на выпуск нового квалифицированного сертификата появилась печатная форма квалифицированного сертификата.
- Можно включить оповещение об окончании срока действия сертификата.
- В карточке сертификата теперь отображается информация о наличии встроенной лицензии СКЗИ КриптоПро CSP.
- Теперь проверять электронные подписи на достоверность можно с минимальными правами.
- Появилась возможность подписывать документы электронными подписями с меткой доверенного времени CAdES-T и CAdES-A
(п. 19 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”).
Обновлена библиотека электронных документов. В рамках обновления, в том числе поддержан новый постоянный адрес
и способ аутентификации в узле распределенного реестра МЧД ФНС.
См. также описание версии библиотеки