1С: Управление торговлей 11.
Новое в версии 11.5.15.65

CRM и маркетинг

Бонусные баллы и бонусные программы лояльности

На форму списка справочника "Бонусные программы лояльности" добавлена гиперссылка "Настроить расписание распределения срочных бонусных баллов". Настраивать расписание может пользователь, у которого есть права на изменение справочника "Бонусные программы лояльности". В остальных случаях пользователь может только просматривать список заданий.

По гиперссылке открывается форма настройки расписания:

Форму для редактирования расписания можно открыть, нажав кнопку "Настроить расписание":

Пользователь может добавить ещё одно задание в очередь заданий, нажав на форме списка кнопку "Добавить":

После записи, новая копия задания добавится в очередь. Ненужные задания можно удалять из списка, либо отключать.

При работе в облачном сервисе 1CFresh на расписание выполнения обработчиков в очереди заданий накладываются некоторые ограничения, в частности, ограничена частота запуска, а обновление расписания в очереди заданий происходит не сразу, а в течение некоторого времени.

Сервисные возможности и настройки интеграции

Интеграция с ФГИС "Сатурн"

Основной целью ФГИС «Сатурн» (fgis-saturn.ru) является учет по всей цепочке движения товара: от производителя ПАТ или импортера до применения, уничтожения или прочего выбытия, у хозяйствующих субъектов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Юрлица и ИП становятся владельцами ПАТ, зарегистрированных в «Государственном каталоге пестицидов и агрохимикатов», разрешенных к применению на территории РФ (см. mcx.gov.ru). Физические лица, которые приобрели ПАТ в розницу для применения в личных подсобных хозяйствах, с ФГИС «Сатурн» не работают и операции не отражают.

Нормативное регулирование операций с ПАТ:

Федеральный закон от 19.07.1997 N 109-ФЗ «О безопасном обращении с пестицидами и агрохимикатами»;

Постановление Правительства РФ от 07.05.2022 № 828 – «О федеральной государственной информационной системе прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов»;

Распоряжение Правительства РФ от 11.04.2022 № 836-р - о перечне сведений, содержащихся в ФГИС «Сатурн», размещаемых для общего пользования, в т. ч. в сети Интернет, а также сведений и информации в форме открытых данных;

Постановление Правительства РФ от 28.03.2022 № 493 «Об утверждении Правил взаимодействия Федеральной государственной информационной системы прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов и иных государственных информационных систем»;

Постановление Правительства РФ от 20.04.2022 № 709 – о правилах формирования и ведения реестра организаций, осуществляющих в деятельность по хранению ПАТ;

приказ Россельхознадзора от 30.09.2022 № 1527 – методические указания по работе с ФГИС «Сатурн»;

приказ Россельхознадзора от 14.09.2022 № 1435 – административной регламент по включению организации в реестр организаций, осуществляющих деятельность по хранению ПАТ.

Настройка интеграции

Интеграции с ФГИС Сатурн включается НСИ и администрирование – Настройка интеграции - Интеграция с ФГИС Сатурн (пестициды, агрохимикаты, тукосмеси) – Учет пестицидов, агрохимикатов, тукосмесей.

После включения опции становится доступно рабочее место Обмен с ФГИС "Сатурн" в разделах Продажи, Закупки, Склад и доставка.

В разделе НСИ и администрированиеИнтеграция с ФГИС Сатурн (пестициды, агрохимикаты, тукосмеси) задаются единицы измерения: Килограмм и Литр, задаются настройки подключения, возможность работы в тестовом контуре, а также следующие регламентные задания:

■ загрузка входящих накладных;

■ обновление статусов исходящих накладных;

■ загрузка импортируемых партий;

В настройках подключения указывается пользователь информационной базы, логин пользователя во ФГИС "Сатурн", а также ключ авторизации, который можно получить через Web-интерфейс по ссылкам:

■ Для тестового контура: https://api-demo.fgis-saturn.ru/probeInnerArm/innerArm/seapiCP;

■ Для рабочего контура: https://api1.fgis-saturn.ru/gate1/seapiCP.

В рабочем месте Обмен с ФГИС "Сатурн" собраны все документы подсистемы интеграции с ФГИС Сатурн и задачи пользователей по оформлению документов на основании документов информационной базы с группировкой: Закупки, Склад, Продажи. В отдельную группу выделены Настройки и справочники.

Перед началом работы необходимо выполнить следующие действия:

■ Загрузить классификаторы

■ настроить номенклатуру;

■ синхронизацию данных с ФГИС;

■ сопоставить организации и места хранения.

Далее, необходимо загрузить сведения об организациях и складах из сервиса ФГИС Сатурн.

При загрузке данных из ФГИС "Сатурн" необходимо в соответствующем списке на закладке Поиск в классификаторе заполнить параметры поиска. Так в классификаторе организаций можно выполнить поиск по следующим значениям:

■ ИНН/КПП/ОГРН;

■ Наименованию;

■ Фактическому или юр. адресу.

Результаты поиска организаций отображаются в списке, в котором можно либо выбрать необходимые значения, либо уточнить условия поиска, если результатов слишком много.

Для номенклатурных позиций, которые попадают под требования отражения во ФГИС "Сатурн", необходимо использовать Вид номенклатуры с указанием особенности учета Подконтрольная продукция ФГИС Сатурн.

В номенклатуре могут быть использованы любые единицы изменения и хранения остатков, но если единица измерения не является единицей веса или объема, то в карточке номенклатуры должен быть указан коэффициент пересчета.

Для загрузки импортных партий и входящих накладных рекомендуется настроить регламентное задание. Его можно настроить по команде Настройки регламентных заданий для обмена в панели администрирования Интеграция с ФГИС Сатурн.

Синхронизация остатков

Перед началом работы выполняется синхронизация классификаторов, партий и остатков. Для этого можно использовать документ Запрос остатков продукции ФГИС Сатурн. Загрузка остатков партий выполняется по организации по классификатору ФГИС «Сатурн». Место хранения может быть не указано. В этом случае из ФГИС «Сатурн» будут загружены остатки партий по всем местам хранения.

Остатки по партиям загружаются в табличную часть Остатки по данным ФГИС Сатурн и используются для проведения по регистру остатков партий ПАТ по данным ФГИС «Сатурн». При необходимости, каждую партию можно сопоставить с номенклатурой. Для синхронизируемых партий должна быть определена единица измерения. Если единица измерения остатков партии определена и номенклатура сопоставлена, то выполняется автоматический расчет количества номенклатуры. С помощью документа Запрос остатков продукции ФГИС Сатурн можно отразить в информационной базе остатки партий ПАТ по данным ФГИС «Сатурн». Также можно выполнить корректировку остатков по данным табличной части Корректировка остатков. Таблицу можно заполнить по команде Заполнить по расхождениям.

Производственные операции ФГИС "Сатурн"

Операции, отражаемы в учете документом Сборка(разборка) товаров для целей ФГИС "Сатурн" считаются производством ПАТ и отражается документом Производственная операция ФГИС «Сатурн». Создать документ можно по ссылке Создать производственную операцию ФГИС «Сатурн» из по ссылке из документа Сборка(разборка) товаров, а также из рабочего места Обмен с ФГИС «Сатурн» по ссылке Создать в строке Производственные операция ФГИС «Сатурн» или непосредственно из списка Производственные операция ФГИС «Сатурн» на закладке К оформлению. В созданном документе автоматически заполняется организация по классификатору ФГИС «Сатурн» и адрес места хранения ПАТ по данным сопоставления классификаторов и (или) ИНН и КПП.

На закладке Товары по данным документа-основания заполняется номенклатура и количество. По данным сопоставления номенклатуры информационной базы с классификатором продукции ФГИС "Сатурн" заполняется графа ПАТ и рассчитывается коэффициент упаковки в единице измерения ФГИС "Сатурн". Дополнительно в графе Данные партии заполняются следующие сведения:

■ Маркировка / № Партии;

■ Торговое наименование ПАТ (марка);

■ Артикул номенклатуры производителя;

■ Срок годности и дата производства.

Для передачи документа в ФГИС "Сатурн" используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.

Потребление ПАТ в производстве

Потребление ПАТ в производстве отражается в ФГИС «Сатурн» документом Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Списание в производство. Документ можно оформить из документа Внутреннее потребление по ссылке Создать накладную ФГИС Сатурн в нижней части формы. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн отображается распоряжение Оформите в строке Накладные ФГИС «Сатурн».

Отражение операций импорта

Для загрузки в информационную базу из ФГИС «Сатурн» данных об импортируемых партиях ПАТ рекомендуется настроить регламентное задание. При первом выполнении регламентного задания в информационную базу будут загружены документы за предыдущие 30 дней. При необходимости загрузить импортируемые партии можно интерактивно по команде Загрузить импортируемые партии на закладке К оформлению списка документов Импорт продукции ФГИС «Сатурн».

В документе Импорт продукции ФГИС «Сатурн» указывается организация и место хранения по классификаторам ФГИС «Сатурн», а также сопоставленные с ними соответствующие значения по данным информационной базы в виде гиперссылки. Также на закладке Основное указывается документ-основание, отражающий операцию в учете, номер товарно-транспортной накладной (ТТН) и дата получения. На закладке Товары указывается наименование ПАТ по классификатору ФГИС «Сатурн», партия, количество по данным ФГИС «Сатурн», а также номенклатура и серия по данным информационной базы.

Поступление ПАТ от участника оборота на оптовом рынке

Операции с ПАТ в ФГИС «Сатурн» отражаются документом Накладная ФГИС «Сатурн». Документ предназначен для отражения различных операций, при которых имеет место факт смены местоположения партии ПАТ или владельца, в том числе в случае закупки организацией ПАТ у оптового поставщика.

Для загрузки входящих накладных рекомендуется настроить регламентное задание. При необходимости загрузить входящие накладные можно и без использования регламентного задания – по команде Загрузить накладные на закладке К оформлению списка документов Накладные ФГИС Сатурн.

Входящие накладные после загрузки имеют статус В пути и требуют подтверждения получения груза. В подтверждаемой накладной необходимо указать дату получения.

В загруженном документе в табличной части Товары будут заполнены наименования ПАТ по классификатору ФГИС «Сатурн», количество, упаковка партия, выделенная партия. Если на текущий момент ПАТ не сопоставлены с номенклатурой в информационной базе, то необходимо дополнительно заполнить информацию о номенклатуре, количеству и упаковке по данным информационной базы. После выбора (или создания) номенклатуры автоматически рассчитывается количество поступившей номенклатуры. Данные о сопоставлении в дальнейшем будут использоваться при оформлении документов продажи.

Для завершения отражения операции во ФГИС «Сатурн» необходимо подтвердить полученный документ Накладная ФГИС «Сатурн» по ссылке подтвердите накладную. Если отраженные в накладной данные не соответствуют факту хозяйственной деятельности, предусмотрены действия верните накладную и подтвердите утерю груза.

Ограничение

На текущий момент частичная приемка ПАТ не поддерживается

Если по результатам проверки было выявлено, что продукция доставлена частично, то необходимо выбрать один из вариантов:

■ договариваться с поставщиком о дополнительном документе;

■ отказываться от приемки всей партии.

Отгрузка ПАТ

Для отражения в ФГИС «Сатурн» операции отгрузки ПАТ оформляется документ Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Перевозка. Документ можно оформить из документа Реализация товаров и услуг по ссылке Создать накладную ФГИС Сатурн в нижней части формы. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн отображается распоряжение Оформите в строке Накладные ФГИС «Сатурн».

В созданном документе Накладная ФГИС «Сатурн» автоматически заполняются реквизиты грузоотправителя и грузополучателя по данным сопоставления классификаторов и (или) ИНН и КПП. В табличной части Товары автоматически заполняются партии ПАТ по данным сопоставленной номенклатуры.

Передачи документа в ФГИС «Сатурн» производится по ссылке в верхней части документа Передайте данные

Внутреннее перемещение ПАТ

Перемещение ПАТ между собственными складами также подлежит отражению в ФГИС «Сатурн» документом Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Перевозка. Документ можно оформить из документа Перемещение товаров по ссылке Создать накладную ФГИС Сатурн в нижней части формы. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн появляется распоряжение Оформите в строке Накладные ФГИС «Сатурн». В документе заполняются места хранения ФГИС "Сатурн" по данным сопоставления со складами организации. Порядок работы с документом аналогичен отгрузке и поступлению от участника оборота.

Розничные продажи ПАТ

Отдельные розничные продажи не отражаются в ФГИС «Сатурн», однако необходимо отражать объемы розничных продаж с указанием партий. Для этого используется документ Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Розничная торговля. Данную операцию рекомендуется проводить один раз в день, одним документом отражая совокупный объем всех розничных продаж с одного поднадзорного объекта (склада-магазина) за сутки. Документ оформляется, как правило, тем хозяйствующим субъектом, который продает ПАТ.

Для крупных розничных торговых сетей с собственными внутренними распределительными центрами допускается  отражать накладную с операцией Розничная торговля на уровне распределительного центра при отгрузке партий в розничную торговую точку при условии, что в этой торговой точке исключена возможность продажи юридическим лицам или ИП, а возврат из розничной торговой точки обратно в распределительный центр маловероятен. Это позволит упростить процесс и исключить розничные магазины торговой сети из участия в ФГИС «Сатурн». Такой вариант ведения операций рекомендуется согласовать с территориальным органом, которое проверяет деятельность предприятия.

Инвентаризация

Документ Акт инвентаризации ФГИС «Сатурн» предназначен для решения следующих задач:

■ исправление остатков ПАТ в ФГИС «Сатурн», в соответствии с фактическим количеством на складах, в том числе создание новой партии или корректировка существующей;

■ отражение поступления от незарегистрированной в ФГИС «Сатурн» организации с созданием новой партии;

■ расформирование групповой партии;

■ корректировка партии на объем изъятых проб;

■ изменение единицы и кратности единицы. 

Документ может создаваться на основании складских актов, отраженных в информационной базе, по ссылке Создать акт инвентаризации ФГИС «Сатурн» в нижней части формы документа. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн появляется распоряжение Оформите в строке Акты инвентаризации ФГИС «Сатурн».

При создании документа Акт инвентаризации ФГИС «Сатурн» на основании складского акта списания в табличной части Товары автоматически заполнится партия ПАТ по данным сопоставленной номенклатуры. При выполнении оприходования ПАТ существующая партия не может быть подобрана автоматически, поэтому основной режим работы – ручное указание данных новой партии.

Для передачи документа в ФГИС «Сатурн» используется ссылка передайте данные.

Планы применения и акты применения пестицидов и агрохимикатов

Документ План применения ФГИС «Сатурн» используется для отражения в ФГИС «Сатурн» планов применения пестицидов и агрохимикатов в качестве меры оповещения населения и заинтересованных лиц в соответствии с требованиями пункта 272 СанПиН 2.1.3684-21 и статьи 15 Федерального закона от 30.12.2020 № 490-ФЗ «О пчеловодстве в Российской Федерации».

Запись плана применения положено создавать в срок не менее чем за 3 дня до планируемых работ, попадающих под требования указанных документов (Распоряжение Правительства РФ от 11.04.2022. № 836-р). Планы применения ежесуточно выгружаются в «открытые данные", публикуемые Россельхознадзором (см. fsvps.gov.ru). Таким образом, данный механизм призван заменить необходимость оповещения о будущем применении пестицидов и агрохимикатов через СМИ. План применения пестицидов и агрохимикатов в случае обработки внутри помещений (теплиц) оформлять не требуется. В настоящее время далеко не все пчеловоды и пчеловодческие хозйства могут знать об открытых данных, и в итоге, многие территориальные управления могут требовать продолжать оповещать население о будущем применении через СМИ помимо оформления записей плана применения. Рекомендуем уточнять детали у инспекторов вашего территориального управления Россельхознадзора.

Документ План применения ФГИС «Сатурн» не имеет документов-оснований в учетной системе. Он создается из списка документов План применения ФГИС «Сатурн». На закладке Основное указывается, в том числе способ применения:

Наземное применение пестицидов и агрохимикатов

Авиационное применение пестицидов и агрохимикатов

Обработка строений пестицидами

Обработка полей пестицидами

Обработка транспортных средств пестицидами

Применение пестицидов и агрохимикатов

Также указывается плановая дата и срок ограничений.

На закладке Препараты указывается состав препаратов по данным информационной базы (реквизит Номенклатура, Характеристика, Серия) и классификатору ПАТ (реквизит Препарат), количество, упаковка или единица измерения по данным информационной базы, а также коэффициент упаковки и единица измерения по данным ФГИС «Сатурн».

На закладке Места применения указываются территории, на которых будут применены ПАТ. Если есть необходимость обрабатывать земли, которые не зарегистрированы как поднадзорные, например, прилегающие территории по согласованию с администрацией, лесопарковые территории, следует заполнить Описание места применения. Также, можно использовать этот реквизит для описания дополнительных деталей, если требуется что-то пояснить дополнительно (например, обрабатывается не все поле).

Для передачи документа в ФГИС «Сатурн» используется ссылка передайте данные.

Документ Акт применения ФГИС «Сатурн» предназначен для отражения расхода ПАТ по их прямому назначению:

■ обработка сельхозугодий (посевных площадей);

■ обработка помещений, складов, кузовов техники, трюмов и аналогично;

■ обработки иных территорий;

■ протравка семян;

■ изготовление приманок.

Акт применения ФГИС «Сатурн» может быть заполнен по данным документа производства, акта списания с учетом Плана применения ФГИС «Сатурн».

На закладке Препараты указывается состав препаратов по данным информационной базы (реквизит Номенклатура, Характеристика, Серия) и классификатору ПАТ (реквизит Препарат), количество, упаковка или единица измерения по данным информационной базы, а также коэффициент упаковки и единица измерения по данным ФГИС «Сатурн». По данным сопоставления номенклатуры автоматически заполняется партия ПАТ.

В табличной части Места применения указываются территории, на которых будут применены ПАТ, аналогично документу План применения ФГИС «Сатурн».

Для передачи документа в ФГИС «Сатурн» используется команда передайте данные.

Интеграция с ФГИС "Зерно"

В рамках интеграции с ФГИС "Зерно" в настройках Вида номенклатуры в дополнение к особенностям учета Зерно и Продукты переработки зерна доступны две новые особенности учета:

Зерно, подконтрольное ВетИС;

Продукты переработки зерна, подконтрольные ВетИС.

Эти особенности учета используются для учета фуражного зерна и продуктов его переработки. Если в документах присутствует такая номенклатура, то передавать данные на основании документов информационной базы нужно и в ВетИС, и в ФГИС "Зерно".

Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…)

Настройка СУЗ

Реализована возможность указания кода ФИАС в настройках обмена с СУЗ для дальнейшего использования при передаче данных в ГИС МТ.

В операции нанесения кодов маркировки требуется передавать код ФИАС для следующих товарных групп: Биологически-активные добавки, Пиво, Соковая продукция.

Код ФИАС можно заполнить одним из доступных способов

■ Получить из ГИС МТ используя метод API «Получить места осуществления деятельности»;

■ Получить из адресного классификатора по полному адресу объекта;

■ Указать вручную.

Для получения кода ФИАС из ИС МП необходимо выбрать вид продукции, так как в системе «Честный знак» информация о местах осуществления деятельности хранится в разрезе товарных групп

Если из ИС МП будет получена информация о месте осуществления деятельности, то пользователю будет предложен выбор из доступных значений адресов. Если в списке нет нужного адреса, можно воспользоваться пунктом <искать в адресном классификаторе>.

Если информация о месте осуществления деятельности отсутствует в ИС МП, то система сразу попытается получить данные из адресного классификатора. Для получения данных из адресного классификатора, поле адрес должно содержать полный адрес объекта, включая индекс.

В результате выполнения команды заполнения будет заполнен код ФИАС и адрес объекта

Для передачи кода ФИАС, в документе маркировки товаров ИС МП должен быть указан производственный объект. На основании организации и производственного объекта будет получена соответствующая настройка обмена с СУЗ и код ФИАС.

Маркировка морепродуктов

Добавлена новая товарная группа Морепродукты. На текущий момент все товары этой группы подконтрольны учету в ВетИС. Заказ кодов маркировки доступен для единицы продукции (индивидуальная упаковки) и групповой упаковки, наборы не предусмотрены. При оформлении документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ в таблице Товары в графе Вид упаковки можно выбрать стандартный или укороченный код маркировки товара или упаковки.

При заказе кодов маркировки указывается способ ввода в оборот: произведен в РФ, ввезен в РФ.

После нанесения кодов маркировки для морепродуктов предусмотрена передача Отчета о верификации нанесенных КМ (документ Маркировка товаров ИС МП). Для операции нанесения, требуется указание срока годности. Для операции ввода в оборот, требуется указание ВСД.

Агрегацию групповых упаковок можно отразить совместно с вводом в оборот или отдельно документом Маркировка товаров ИС МП.

Для морепродуктов также предусмотрено отражение операций: вывод из оборота, возврат в оборот, списание кода маркировки

Маркировка медицинских изделий

В заказе на эмиссию для товарной группы Медицинские изделия добавлена возможность указания операции Маркировка остатков.

В заказе на эмиссию кодов маркировки на закладке Товары можно указать Вид упаковки: Единица товара, Групповая упаковка, Набор.

Маркировка БАД

В заказе на эмиссию для товарной группы: БАД добавлена возможность указания операции Маркировка остатков. Доступен заказ кодов маркировки для единицы товара, групповой упаковки и набора (реквизит Вид упаковки в таблице на закладке Товары).

В случае использовании в производстве БАДов, продукции подконтрольной учету в ВетИС, при отражении документа Маркировка товаров с операцией Отчет о верификации нанесенных КМ маркировки необходимо передавать в ИС МП идентификатор производственной площадки ВетИС, на которой была произведена продукция. Для этого в документе предусмотрен реквизит Производственная площадка ВетИС, значение которого выбирается из справочника предприятий хозяйствующего субъекта ВетИС.

Если в информационной базе не ведется учет продукции подконтрольной ВетИС, то идентификатор производственной площадки ВетИС вводится пользователем вручную.

Маркировка антисептиков

В заказе на эмиссию для товарной группы Антисептики добавлена возможность указания операции Маркировка остатков.

На закладке Основное указывается Дата производства.

При отражении операции верификации нанесенных кодов маркировки для товарной группы Антисептики реализована возможность указания срока годности. Реквизит не является обязательным.

Маркировка соковой продукции

В документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ для товарной группы Соковая продукция доступен заказ кодов маркировки для единицы товара, групповой упаковки и набора (реквизит Вид упаковки в таблице на закладке Товары).

При отражении операции верификации нанесенных кодов маркировки (документ Маркировка товаров ИС МП с видом операции Отчет о верификации нанесенных КМ) для товарной группы Соковая продукция требуется указание даты производство (реквизит Дата производства на закладке Основное), а также срока годности (реквизит Срок годности в таблице на закладке Товары).

При отражении операций движения товаров между участниками оборота поддерживается указание сведений объемно-сортового учета.

Маркировка упакованной воды

При маркировке упакованной воды в документе Маркировка товаров ИС МП с видами операций Производство, Контрактное производство, Импорт, Ввоз из ЕАЭС обязательно заполнение реквизита Сертификация.

Уточнение сведений о кодах маркировки

Документ Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП с видом операции Корректировка сведений о кодах позволяет уточнить сведения о кодах маркировки и о разрешительной документации. Корректировка сведений о кодах включает корректировку Даты производства, Даты окончания срока годности, Код ТНВЭД (10 знаков), Идентификатора производственной площадки ВетИС для товарной группы БАДы;

Доступные виды разрешительной документации по товарным группам приведены в таблице.

Вид разрешительной документации

Сертификат соответствия

Декларация о соответствии

Свидетельство о государственной регистрации

Товарные группы

Все, кроме: БАДы, Пиво

Все, кроме:
БАДы

Все, кроме:
Безалкогольное пиво, Велосипеды, Обувные товары, Пиво, Фотокамеры, Шины

Документ Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП с видом операции Корректировка сведений о сроке годности применяется для товарных групп Антисептики, БАДы, Безалкогольное пиво, Медицинские изделия, Молоко и молочная продукция (без ВетИС), Упакованная вода для уточнения срока годности.

Документ Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП с видом операции Корректировка сведений о ВСД и сроке годности применяется для товарной групп Молоко и молочная продукция. При выполнении операции требуется сканирование кода маркировки. При сканировании кодов запрашивается уточнение данных.

Документ Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП с видом операции Корректировка сведений о весе применяется для товарной групп Молоко и молочная продукция и Молоко и молочная продукция (без ВетИС). При подборе кодов для операции «Корректировка сведений о весе» требуется сканировать полный код маркировки. При сканировании полного кода , содержащего идентификатор веса «3103» в форме уточнения данных доступна кнопка «Печать».
Коды без идентификатора «3103» распечатаны типографским способом, поэтому не требуют повторной печати.

Для операций Корректировка сведений о кодах, Корректировка сведений о сроке годности, Корректировка сведений о ВСД и сроке годности доступен режим Отчет производственной линии.

Примечание

Виды операций Сведения о кодах идентификации для ввода товара в оборот и Сведения о разрешительной документации для ввода товара в оборот более не поддерживаются. Вместо них используется вид операции Корректировка сведений о кодах.

Перемаркировка

Владельцем кода GTIN товара является производитель или импортер товара. Он выполняет маркировку и ввод товара в оборот. Необходимость в выполнении перамаркировки товаров, как правило, возникает в оптовом или розничном звене у иного участника оборота, не являющихся владельцем GTIN.

В документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с операцией Перемаркировка для участника оборота, не являющегося владельцем кода GTIN, реализована возможность указать код GTIN и его владельца (в ГИС МТ передается ИНН владельца) и получить коды для перемаркировки товаров. Такая возможность предусмотрена для товарных групп Товары легкой промышленности и одежда и Обувная продукция. При указании владельца GTIN - запрещено самостоятельное указание серийных номеров, доступно только автоматическое формирование.

Оптовые продажи с указанием сведений ОСУ

Реализована возможность использования объемно-сортового учета для товарной группы Соковая продукция. Доступны все операции работы с кодами объемно-сортового учета.

Контроль состояния отражения УПД и ККТ в ГИС МТ

Успешное выполнение операции в ИС МП возможно лишь при выполнении ряда условий. Например, для успешного выполнения операций между участниками оборота по ЭДО в общем случае должны выполняться следующие условия:

■ УПД составлен корректно и имеет актуальный формат;

■ Продавец и покупатель зарегистрированы в системе «Честный знак» и у них открыты товарные группы, по которым отражается операция;

■ Коды маркировки корректны и находится в статусе, допускающим их продажу иди передачу;

■ Продавец является текущим владельцем указанных кодов (Для отдельных групп в течение переходного периода может быть предусмотрено исключение).

При нарушении указанных условий, также в случае технических проблем при передаче информации между продавцом, оператором ЭДО и покупателем, а также оператором ЭДО и ГИС МТ операция может завершиться с ошибкой.

Аналогично для успешного вывода из оборота кодов маркировки при розничных продажах также необходимо выполнение условий в части статусов и владельцев кодов и отсутствие технических проблем при передаче информации от ОФД в ГИС МТ.

Для исключения возможных ошибок и скорейшего их обнаружения в контуре интеграции с ГИС МТ предусмотрен механизм проверки статусов УПД, УКД перед отправкой на стороне продавца и утверждением на стороне покупателя, а также отслеживания статусов УПД, УКД и чеков в ГИС МТ.

Настройка проверки документов

Контроль статусов документов выполняется регламентным заданием, которое включается в панели НСИ и администрирование – Администрирование - Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) установкой флага Автоматическая проверка статусов документов в ГИС МТ. Рядом с этой настройкой также предусмотрена ссылка для настройки расписания запуска регламентного задания. Рекомендация настроить регламентное здание также будет отображаться в информационной строке на панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

Также в панели НСИ и администрирование – Администрирование - Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) предусмотрен флаг Фоновая проверка электронных документов. При установке этого флага после каждого изменения УПД, УКД или чека будет автоматически запущена проверка документа на соответствие требованиям ГИС МТ, а результаты этой проверки обновляются на форме документа. Если данная опция отключена, то проверка может быть выполнена вручную, по гиперссылке на форме документа, или описанным выше регламентным заданием по настроенному расписанию.

Для работы регламентного задания и фоновой проверки документов необходим токен авторизации ГИС МТ. Если токен авторизации не получен или просрочен, то регламентное задание не будет работать. Для бесперебойной работы рекомендуется настроить список ответственных за актуализацию токенов авторизации или установить электронную подпись на сервер.

Настройка токенов авторизации рассмотрена в разделе «Настройка проверки кодов маркировки на рабочих станция без установленных сертификатов электронной подписи» документации на сайте ИТС, а также в статье «Работа с маркировкой без установки сертификата ЭП на каждое рабочее место» в журнале Бух.1С за октябрь 2021 https://buh.ru/articles/rabota-s-markirovkoy-bez-ustanovki-sertifikata-ep-na-kazhdoe-rabochee-mesto.html.

Проверка документов при продажах между участниками оборота на стороне продавца

Статус проверки отражается в форме документа Реализация товаров и услуг и в списке документов продаж. Также результата проверки отображаются в специальной форме Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ, которую можно открыть из панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) в группе См. также.

Проверка документов на стороне продавца может запускаться после оформления и записи продавцом документа Реализация товаров и услуг следующими способами:

■ в фоновом задании (если включена опция)

■ в регламентном задании (если настроено рег. задание)

■ интерактивно переходом по гиперссылке в форме документа или в рабочем месте Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ по кнопке Проверить.

Гиперссылка проверки документа в ГИС МТ отображается после записи документа Реализация товаров и услуг в подвале формы. Название ссылки соответствует текущему статусу проверки, в частности: Ожидается проверка в ГИС МТ.

На данном этапе выполняется проверки:

■ регистрации покупателя и продавца в ЦРПТ;

■ наличия открытых товарных групп у контрагента;

■ корректности кодов маркировки;

■ формат электронных документов.

После выполнения проверки, если ошибок в документе не обнаружено, отображается статус Проверен в ГИС МТ.

При обнаружении ошибок ссылка статуса проверки будет содержать описание этой ошибки (ошибок) и указание количества ошибок в скобках, например «Есть коды маркировки с ошибками (1)». В этом случае рекомендуется исправить ошибки, после чего, документ можно отправить на повторную предварительную проверку в ГИС МТ. Однако отрицательный результат проверки не блокируют дальнейшую работу с документом. Решение по дальнейшим действиям принимает пользователь самостоятельно, в том числе может отправить документ без исправления под свою ответственность.

После формирования и отправки покупателю УПД, в документе Реализация товаров и услуг отображается статус Ожидается проверка УПД в ГИС МТ. При запуске регламентного задания или нажатии на гиперссылку, исходящий УПД будет отправлен в ГИС МТ на предварительную проверку.

Если предварительная проверка УПД была выполнена успешно, отображается статус УПД проверен в ГИС МТ. В таком статусе УПД после  подписания УПД покупателем, документ будет обработан в ГИС МТ без ошибок.

В случае наличия ошибок проверки в ГИС МТ по документам, отправленным по ЭДО, в форме документа, в форме списка документов продаж отображается статус с писанием ошибки, а также в панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) выводится сообщение о наличии документов с ошибками. При переходе по гиперссылке из панели обмена ИС МП можно посмотреть список таких документов. В случае выявления ошибок по уде отправленным по ЭДО документам, рекомендуется аннулировать документ, исправить и отправить повторно.

После подписания покупателем, оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ. Если документ в течение 24 часов не обработан, отображается информация об ошибке.

В случае успешного прохождения проверки статус примет значение УПД проверен в ГИС МТ. Это финальный статус, означающий отсутствие ошибок по этой операции и переход права собственности на коды маркировки.

Проверка документов при продажах между участниками оборота на стороне продавца

Статус проверки отражается в форме документа Приобретение товаров и услуг и в списке документов закупки.

На стороне покупателя после выполнения информационного обмена, получения УПД по ЭДО и формирования по полученному УПД в информационной базе нового документа Приобретение товаров и услуг в его форме отображается статус Ожидается проверка в ГИС МТ.

При запуске регламентного задания или нажатии на гиперссылку, УПД будет отправлен в ГИС МТ на предварительную проверку.

После подписания УПД и получения подтверждение от оператора ЭДО в документе отображается статус Ожидается проверка УПД в ГИС МТ.

После того, как оператор ЭДО передаст УПД в ГИС МТ, где УПД будет успешно отработан в ГИС МТ и права собственности на маркированный товар перейдут покупателю статус проверки примет значение УПД проверен в ГИС МТ. Это финальный статус, означающий отсутствие ошибок по этой операции.

Продажи маркируемых товаров через вендинговые аппараты

Для товарных групп Безалкогольное пиво, Молочная продукция, Соковая продукция и безалкогольные напитки, Упакованная вода для документа Вывод из оборота ИС МП предусмотрена операция Продажа через вендинговый аппарат. Для возврата в оборот товаров, ранее проданных через вендинговый аппарат в документе Возврат в оборот ИС МП предусмотрена операция Возврат в оборот при продаже через вендинговый аппарат.

Подключение пивных кегов к оборудованию для розлива

В соответствии с п. 88 Правил маркировки пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков средствами идентификации, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 2173 от 30.11.2022 г., розничные продавцы пива в розлив с 15.01.2024 при подключении кега к оборудованию для розлива должны не позднее следующего рабочего дня  передавать в ГИС МТ сведения, которые включаю ИНН и КПП продавца, код маркировки кега, дату подключения кега к оборудованию для розлива и дата истечения предельного срока реализации.

В системе предусмотрено рабочее место Кеги на оборудовании розлива, которое позволяет:

■ Просмотреть список кегов, подключенных к оборудованию для розлива;

■ Отразить подключения кега к оборудованию для розлива;

■ Отразить отключения кега от оборудования для розлива интерактивно, а также автоматически в случае подключения к  нового кега).

Настройки номенклатуры для продажи пива в розлив

Учет пива, поставляемого в кегах и реализуемое в розлив, как правило, ведется в литрах. В карточке номенклатуры указывается Единица хранения: л (дм3). При этом маркируемой упаковкой является кег, который необходимо внести в список упаковок.

В группе настроек Маркируемая продукция ГИС МТ указывается потребительская упаковка: кег (30 л(дм3)), а также устанавливается флаг Продажа на разлив и указывается единица л (дм3) (рис. 1).

Отражение подключения кега к оборудованию для розлива

Отражение подключения кега к оборудованию для розлива выполняется в рабочем месте Кеги на оборудовании розлива, которое можно открыть из формы Продажи – Сервис – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…). В рабочем месте нужно выбрать организацию, а затем сканировать код маркировки кега. Также можно воспользоваться командой Подключить и уже в открывшейся форме Подключение кега к оборудованию розлива указать код маркировки кега. Для исключения ошибок рекомендуется также считывать код маркировки сканером штрихкодов, однако если на рабочем месте у сотрудника, отражающего подключение кега к оборудованию для розлива, например, бармена отсутствует сканер штрихкодов, код маркировки кега можно выбрать из списка, при условии что этот код был считан в момент проверки поступления.

В форме Подключение кега к оборудованию розлива также необходимо указать Организацию и Подразделение, которое необходимы для корректного определения ИНН и КПП, Склад (торговый зал), Дату подключения и Срок реализации.

Кроме того можно указать Комментарий, например номер крана, который будет отображаться при оформлении продажи, а также Объем слива, который будет использоваться при расчете остатка. Эти сведения не передаются в ГИС МТ.

По кнопке Подключить оборудование информация о подключении кега к оборудования сохраняется в информационной базе и код маркировки кега будет доступен для продажи.

Если у сотрудника, отражающего подключения кега к оборудованию для розлива, есть сертификат электронной подписи для передачи данных в ГИС МТ, то на форме подключения отобразится команда Передать данные, по которой можно сразу передать данные в ГИС МТ. Передать данные можно позже (но не позднее следующего рабочего дня).

В рабочем месте Кеги на оборудовании розлива отображается список подключенных кегов.

Если в момент отражения подключения кега к оборудованию для розлива сведения не были переданы в ГИС МТ, то в графе Дальнейшее действия отображается рекомендация Передайте отчет о подключении. Передать отчет может любой сотрудник, имеющий сертификат электронной подписи для передачи данных в ГИС МТ, по кнопке Выполнить обмен. После передачи данных в графе Дальнейшее действия отображается значение Не требуется.

Розничная продажа пива в розлив

Розничные продажи оформляются в РМК. Указать товары в чек можно различными способами:

● Интерактивно указать номенклатуру в форме подбора или воспользоваться горячими клавишами РМК;

● Отсканировать код GTIN (штрихкод EAN-13) разливного пива;

● Отсканировать код маркировки кега.

Обязательное условие для работы с интерактивным указанием номенклатуры в форме подбора или использования горячих клавиш РМК: каждое наименование пива находится только на одном кране. После выбора номенклатуры код маркировки подключенного к оборудованию кега по этому наименованию заполнится автоматически.

При сканировании кода GTIN (штрихкода EAN-13) отображается форма Уточнения данных, в которой нужно указать Код маркировки кега, а также Количество пива, продаваемого в розлив.

По кнопке выбора справа от реквизита Код маркировки открывается список кодов кегов, подключенных в текущий момент к оборудованию для розлива. Перед кодом маркировки отображается комментарий, заданный при подключении, который позволяет сотруднику быстро идентифицировать нужный кег, например номер крана.

При наличии технической возможности в РМК можно сканировать непосредственно код маркировки кега. В этом случае открывается форма Уточнение данных с уже заполненным кодом маркировки кега, в которой нужно дополнительно указать количество пива к продаже.

Посмотреть коды маркировок в РМК можно по кнопке Акцизные марки.

В случае оформления продаж документом Реализация товаров и услуг коды маркировки указываются в форме Подбор и проверка пива.

Отключение кега от оборудования для розлива

Отразить отключения кега от оборудования можно явно по кнопке Отключить в рабочем месте Кеги на оборудовании розлива.

Если ранее подключенный кег закончился, но не был отключен, и отражается подключение нового кега этого же наименования пива, на форме подключения выводиться флаг Отключить код маркировки, для ранее подключенного кега. Если флаг установлен, то в момент подключения нового кега предыдущий будет автоматически отключен.

Отключение кега от оборудования для розлива может быть выполнено еще до передачи отчета о подключении (согласно требованиям нормативной базы отчет передается не позднее следующего рабочего дня). В этом случае сведения об отключенном кеге отображаются в рабочем месте Кеги на оборудовании розлива с указанием статуса Отключен. При этом в графе Дальнейшие действия по-прежнему будет отображаться Передайте отчет о подключении.

После передачи отчета отключенные кеги перестают отображаться в рабочем месте.

Проверка текущего остатка кодов

Текущий остаток пива в кеге рассчитывается исходя из объема кега, объема слива и суммарного объема продаж по коду этого кега. Текущий остаток выводится в форме уточнения данных. При необходимости в любое время можно посмотреть текущий остаток в кеге по коду маркировки кега в рабочем месте Проверка кодов маркировки ГИС МТ.

Онлайн-проверка кодов маркировки для разрешения розничной продажи

Согласно № 381-ФЗ «Об основах торговой деятельности в Российской Федерации» при розничной продаже товары определенных товарных групп подлежат обязательному контролю:

■ Альтернативная табачная продукция

■ Никотиносодержащая продукция

■ Молоко и молочная продукция

■ Молоко и молочная продукция (без ВетИС)

■ Пиво

■ Табачная продукция

■ Упакованная продукция

Онлайн-проверка при сканировании в розничной продаже осуществляется запросом в сервис ГИС МТ, который в ответ посылает идентификатор успешного запроса и время его получения с разрешением продажи. Продажа без получения разрешительного ответа от ГИС МТ запрещена (кроме продажи в местах, где невозможна онлайн-проверка и выполняется офлайн-проверка кодов маркировки).

В течение переходного периода, пока не указан конкретный срок перехода на новые методы проверки при розничной продаже, пользователем может быть самостоятельно включена и отключена настройка НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки – Включить проверку при розничной продажи. При включении настройки если в программе ведется учет Товарных групп, по которым требуется проверка при розничной продаже, будут автоматически установлены флаги Запрашивать данные сервиса ГИС МТ, Контролировать статуса кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки для вышеуказанных товарных групп, если таковые настройки не были проведены ранее.

Для проверки при розничной продаже используется отдельный токен авторизации с типом ИС МП (розница). Срок действия токена ограничен датой 1 марта 2025 года.

При оформлении розничных продаж с использованием документа Реализация товаров и услуг в форму подбора и проверки по указанным товарным группам в случае включения функциональности код маркировки добавляется после успешного прохождения проверки. В случае отрицательного результата проверки в графе Статус проверки выводится сообщение об ошибке.

В процедуре проверки КМ средствами ККТ при печати чека добавляется проверка и повторное получение идентификаторов запросов ГИС МТ по необходимым товарным группам. В дальнейшем эти параметры будут выведены на чек. При отрицательном ответе ГИС МТ пробитие чека запрещено. В случае неуспешного ответа от ГИС МТ данные по ошибке будут выведены наряду с данными проверки средствами ККТ.

Интеграция с ЕГАИС

В версии БСП 3.1.8 механизм формирования и вывода печатных форм реализован с применением фонового задания.