Рекомендуемые материалы:
Федеральным законом от 14.05.1993 № 4973-1 «О зерне» с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2020 № 520-ФЗ (в ред. от 28.06.2021) предусмотрено создание Федеральной государственной информационной системы прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (далее – ФГИС «Зерно», specagro.ru/fgis). Правила создания ФГИС «Зерно» утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.10.2021 № 1722 «О Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна». Оператором ФГИС «Зерно» является ФГБУ «ЦентрАгроаналитики» — подведомственное учреждение Минсельхоза России. Участниками ФГИС «Зерно» являются сельхозтоваропроизводители и другие участники рынка, участвующие в операциях реализации, приемки и грузоперевозки подконтрольной продукции, а также контролирующие и надзорные органы. В частности обязанность отражать операции в ФГИС «Зерно» распространяется на организацию при условии:
Обязанность отражать операции в ФГИС «Зерно» не распространяется на организации, если она:
Перечень подконтрольной продукции утвержден Распоряжением Правительства РФ от 25.09.2021 № 2682-р «О перечне продукции, произведенной в результате первичной и (или) последующей (промышленной) переработки зерна».
В ФГИС «Зерно» предоставляется информация для оформления сопроводительных документов по идентификации зерна (СДИЗ) при перевозке и (или) реализации, приемке и отгрузке, а также при ввозе на территорию РФ и вывозе с территории РФ продуктов переработки зерна.
Партии зерна в ФГИС «Зерно» могут формироваться:
Партии продуктов переработки зерна (мука, крупа и т. п.) в ФГИС «Зерно» могут формироваться:
Для партии указывается вид сельскохозяйственной культуры или продукции, а также различные потребительские свойства.
На каждом последующем этапе движения подконтрольной продукции (продажа, передача на ответственное хранение на элеваторе) участники рынка формируют в ФГИС «Зерно» СДИЗ. Как правило, документ создается владельцем или хранителем партии зерна или продуктов его переработки. В ряде случаев предусмотрено гашение СДИЗ участником рынка, выполняющим приемку партии.
Интеграция с ФГИС «Зерно» в программах 1С реализована по принципам, аналогичным интеграции с ВетИС (ФГИС «Меркурий») (автоматизированная система для электронной сертификации грузов, за которыми установлен государственный ветеринарный контроль на территории РФ), ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) и система маркировки «Честный знак»:
В рабочем месте Обмен с ФГИС Зерно предусмотрены команды для интерактивного немедленного запуска информационного обмена вне зависимости от расписания, а также кнопка обновления актуального состояния обмена (закругленная стрелка). Рядом с командами обмена и актуализации состояния может выводиться гиперссылка, по которой открывается информация по проблемам и задачам обмена. Отбор в форме может быть установлен по одной или нескольким организациям, а также по ответственному лицу. Форму условно можно разделить на несколько групп гиперссылок:
В группах Закупки, Склад, Продажи производится основная работа с документами подсистемы интеграции с ФГИС «Зерно». Напротив каждого вида документов интеграции с ФГИС «Зерно» отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному лицу:
Аналитические разрезы учета зерна и продуктов его переработки в ФГИС «Зерно» и в программах 1С отличаются. В ФГИС «Зерно» учет ведется по партиям с указанием вида сельскохозяйственной культуры или продукции, а также набора свойств зерна и продуктов его переработки. При этом во ФГИС «Зерно» нет прямого аналога товарной номенклатуры, которая используется в информационной базе 1С. С одной стороны, для нужд складского и финансового учета, как правило, детализация до вида сельскохозяйственной культуры или продукции является недостаточной и требуется более детальный учет, например по производителям и сортам. С другой стороны, детализация учета, включающая все потребительские свойства партий зерна и продуктов его переработки, отражаемые в ФГИС «Зерно», является избыточной для целей учета. Создание карточек номенклатуры и характеристик номенклатуры на таком уровне детализации может привести к проблемам в учете. По этой причине рекомендуется использовать детализацию учета на уровне номенклатуры и характеристик номенклатуры в соответствии с задачами учета, а для учета партий зерна и продуктов его переработки использоваться серийный учет. Учет по сериям настраивается для вида номенклатуры. См https://its.1c.ru/db/utdoc:Batches:Batches «Серии товаров».
Пример
В организации заведены карточки номенклатуры «Мука «Русский мельник» 1 сорт» и «Мука «Золотой колос» 1 сорт». Обе карточки номенклатуры соответствуют виду продукции 10.61.21 «Мука пшеничная и пшенично-ржаная». В карточках указаны соответствующие коды ОКПД2 и ТНВЭД. При загрузке остатков и при отражении поступления сырья партии в ФГИС «Зерно» по данному виду продукции в информационной базе 1С сопоставляются с конкретной номенклатурой и серией, относящихся к этой номенклатуре. При отгрузке или использовании в производстве сырья в документе учета также указывается конкретная номенклатура и серия, относящаяся именно к этой номенклатуре. Для отражения операции в ФГИС «Зерно» будет автоматически выбрана партия согласно указанной номенклатуре и серии, а также выполненному ранее сопоставлению.
При выполнении операций с зерном и продуктами его переработки, в том числе в процессе перемещений, из текущих партий могут образовываться новые партии.
Партии зерна имеют определенное местоположение, которое при получении данных из ФГИС «Зерно» представляется в виде строки текста. Для автоматического подбора партий местоположение нужно сопоставить с объектами информационной базы: складами или партнерами (контрагентами), осуществляющими хранение сырья. Каждый адрес, представленный строкой, может быть сопоставлен с несколькими складами информационной базы.
Авторизация в ФГИС «Зерно» осуществляется посредством сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сертификат должен быть установлен на компьютере и прописан в списке в разделе НСИ и Администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования (См. https://its.1c.ru/db/utdoc:EDocuments:SetupOfElectronicSignatureAndEncryption «Настройки электронной подписи и шифрования»). Этот же сертификат должен быть прописан в личном кабинете ФГИС «Зерно» в списке Сертификаты безопасности организации.
Интеграция с ФГИС включается опцией Учет зерна и продуктов переработки в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно».
На этапе внедрения информационного обмена с ФГИС «Зерно» можно установить флаг Тестовый контур в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно», который позволить отразить тестовые операции.
Для корректного сопоставления единиц измерения в форме настроек также нужно выбрать единицу измерения, соответствующую килограмму, в информационной базе. В номенклатурной карточке можно использовать любые единицы измерения, но другие единицы должны иметь коэффициент пересчета в кг.
После включения функциональной опцией в командном интерфейсе в разделах Продажи, Закупки, Склад и доставка появляется переход в панель Обмен с ФГИС «Зерно».
Перед началом работы необходимо выполнить следующие действия:
ФГИС «Зерно» содержит около 20 различных классификаторов, которые описывают назначение партий, потребительские свойства сырья, виды транспортных средств, и т. д. Значения этих классификаторов загружаются в подсистему интеграции с ФГИС «Зерно» и поддерживаются в актуальном состоянии для корректного оформления операций. Для обновления классификаторов необходимо подключиться к интернет-поддержке пользователей в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы.
Для запроса остатков партий используется документ Запрос остатков партий ФГИС Зерно. Загружаться могут собственные остатки, а также остатки, находящиеся на хранении на элеваторе. После получения остатков на закладке Остатки по данным ФГИС «Зерно», будут заполнены партии зерна и продуктов его переработки. Для каждой партии указывается Местоположение, Номер партии, Вид с/х продукции (ОКПД2), Код ТНВЭД и масса в кг. Остатки по партиям загружаются в табличную часть Остатки по данным ФГИС Зерно и используются для проведения по регистру остатков партий зерна.
Каждую загруженную партию можно сопоставить с номенклатурой информационной базы. Это не является обязательным, но необходимо для автоматического подбора партий в документах отгрузки подконтрольной продукции. Сопоставление можно сделать после настройки номенклатуры.
Для учета номенклатурных позиций, операции с которыми отражаются в ФГИС «Зерно», необходимо задать Вид номенклатуры (cм. https://its.1c.ru/db/utdoc:Goods:GoodsTypes «Виды номенклатуры»), для которых установлена соответствующая особенность учета: Зерно или Продукты переработки зерна. Для корректной настройки и обеспечения высокого уровня автоматизации в повседневной работе рекомендуется для этого вида номенклатуры использовать серийный учет (cм https://its.1c.ru/db/utdoc:Batches:Batches «Серии товаров»).
Для каждой карточки номенклатуры указываются коды ТНВЭД и ОКПД2. Коды могут быть выбраны из соответствующих классификаторов ФГИС Зерно
Для остатков партий также требуется сопоставление местоположения партии со складами или контрагентами (для остатков на хранении на элеваторе) информационной базы 1С. Красным цветом выделены адреса, не сопоставленные со складами или контрагентами.
Для автоматического получения данных можно настроить регламентные задания с указанием расписания. Настройка выполняется по ссылке Настройка регламентных заданий для обмена в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно». В настройках указывается Вид настройки обмена, в частности Загрузка СДИЗ, вид продукции. Для автоматического подписания сообщений также требуется настроить Сертификаты для подписания сообщений на сервере, а также Ответственных за подписание сообщений обмена по соответствующим ссылкам в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно».
Передача на ответственное хранение, в частности, на элеватор, в информационной базе отражается документом Передача товаров хранителю (см https://its.1c.ru/db/utdoc:ShippingToSafekeeping:ShippingToSafekeeping5 «Передача товаров хранителю»). При оформлении документа необходимо на закладке Доставка указать адрес места хранения (элеватора), а также оформить ТТН.
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать оформление СДИЗ ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Оформление СДИЗ появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с операциейПеревозка.
В документе заполняются автоматически все необходимые поля. Если элеватор числится в реестре элеваторов ФГИС Зерно, то при оформлении СДИЗ будет автоматически указан его реестровый номер.
В табличной части Товары автоматически заполнилась партия пшеницы – по данным сопоставленной номенклатуры (характеристики номенклатуры и серии, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).
В общем случае масса передаваемого на хранения зерна и продуктов его переработки может отличаться от массы всего остатка партии. В таком случае перед оформлением СДИЗ из подобранной партии будет автоматически выделена новая партия в размере передаваемой на хранение массы зерна. Формирование партии производится по ссылке сформируйте партии в верхней части документа. Если масса остатка партии не отличается от передаваемой массы, то выделять партию не требуется в в документе сразу отображается гиперссылка Передайте данные.
Передачи сообщения на оформление СДИЗ производится по ссылке Передайте данные.
После гашения СДИЗ грузополучателем зерно или продукт переработки зерна будет учтен в ФГИС «Зерно» как переданный на ответственное хранение. Для автоматической загрузки изменений остатков партий, хранящихся на элеваторе необходимо использовать регламентное задание Загрузка остатков партий.
Для выполнения операций с зерном и продуктами переработки зерна, которые хранятся на элеваторе, необходимо предварительно оформить снятие с хранения. ФГИС «Зерно» не предусматривает средств для передачи и отслеживания запроса на снятие с хранения – такой запрос передается на элеватор вне ФГИС «Зерно» через любые доступные средства связи (телефон, электронная почта).
В информационной базе для целей учета снятие с хранения отражается документом Поступление товаров от хранителя. Если снятие с хранение осуществляется в целях дальнейшей продажи непосредственно с элеватора, то он должен быть зарегистрирован в информационной базе как склад и возврат должен выполняться именно на этот склад.
После получения распоряжения на снятие зерна с хранения от организации элеватор выделяет требуемый объем продукции в отдельную партию и оформляет СДИЗ на отгрузку – для снятия выделенной партии с хранения. После этого партия поступает в распоряжение организации. Это можно отследить после выполнения обмена с ФГИС Зерно в списке Остатки партий. Для автоматической загрузки изменений остатков партий, снятых с хранения на элеваторе необходимо использовать регламентное задание Загрузка остатков партий.
Для выделенной элеватором партии доступна информация о взаимосвязях этой партии с предшествующими (переданными на элеватор). На основе этих взаимосвязей автоматически определяется сопоставленная номенклатура.
После снятья партии с хранения можно выполнять операции с этой партией, в частности оформить продажу со склада элеватора. Порядок оформления продажи рассмотрен ниже.
При поступлении подконтрольного сырья поставщик создает в ФГИС «Зерно» СДИЗ, который после информационного обмена будет загружен в информационную базу организации-получателя. При получении сырья входящие СДИЗ нужно погасить.
Входящие СДИЗ отображаются в списке Погашение СДИЗ в панели Обмен с ФГИС Зерно. Для интерактивного получения СДИЗ используется команда Запросить СДИС. При выполнении запроса можно установить фильтр по статусу Оформлен и дате. Для автоматической загрузки СДИЗ можно использовать регламентное задание Загрузка СДИЗ.
Гасить СДИЗ можно либо по одному, либо групповым образом. Группу СДИЗ, полученных от одного контрагента и предназначенных одной организации, с совпадающей операцией и датой оформления СДИЗ будем называть поставкой. В списке Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению предусмотрен выбор детализации: СДИЗ или Поставка.
После нажатия на команду Оформить открывается заполненный документ Погашение СДИЗ ФГИС Зерно. Перед гашением необходимо сопоставить пункт назначения со складом информационной базы.
При оформлении документа Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно» для последующего корректного учета остатков партий сырья нужно выполнить сопоставление грузоотправителя, продавца, грузополучателя и покупателя с соответствующими карточками партнеров (контрагентов) и организаций в информационной базе 1С.Адреса пункта назначения, указанного в СДИЗ, нужно сопоставить со складом информационной базы. Сопоставление организации и контрагента выполняется поданным регистрации (ИНН, КПП). При сопоставлении можно указать несколько значений.
Погашение можно привязать к документу Приобретение товаров и услуг. Такая привязка поможет сопоставить номенклатуру и выполнить сверку поступления.
На закладке Товары требуется выполнить или проверить выполненное по документу Приобретение товаров и услуг сопоставление с номенклатурой, характеристикой и серией. Сопоставленная номенклатура и серия в дальнейшем используются для автоматического подбора партий.
В соответствии с массой фактически полученного сырья заполняется реквизит Масса погашения, а также устанавливается флаг Полное погашение.
Для завершения погашения необходимо выполнить информационный обмен по ссылке передайте данные и дождаться перехода документа в статус Погашен. Сопоставление партий с номенклатурой, характеристикой и серией производится при гашении СДИЗ, при формировании партий. Сопоставленная номенклатура и серия в дальнейшем используются для автоматического подбора партий.
После гашения СДИЗ партия появилась на остатках, что можно увидеть в списке Остатки партий ФГИС «Зерно», который можно открыть по ссылке Остатки партий в панели Обмен с ФГИС Зерно.
Если продажа зерна и продуктов переработки зерна выполняется непосредственно с элеватора, то предварительно нужно выполнить снятие товаров с хранения, как это описано выше.
Продажа зерна и продуктов переработки зерна в информационной базе отражается документом Реализации товаров и услуг с операцией Реализация. Также требуется оформить ТТН.
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать оформление СДИЗ ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Оформление СДИЗ появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с операциейПеревозка + Реализация.
При оформлении СДИЗ на основании документа Реализации товаров и услуг реквизиты заполняются автоматически. Грузополучателем по умолчанию является покупатель. На закладке Товары остатки партий подбираются в разрезе склада, номенклатуры, характеристики серий из документа учета, а также в соответствии с отраженными при загрузке остатков и оформлении предшествующих операций сопоставлениями. Закладка Маршрут заполняется в соответствии с ТТН.
Если подобранные партии отгружаются не полностью, то предусмотрено автоматическое выделение партий под отгрузку. Это делается на стороне ФГИС «Зерно» по ссылке сформируйте партии. Если масса остатка партии не отличается от реализуемой массы, то выделять партию не требуется в в документе сразу отображается гиперссылка Передайте данные.
По ссылке передайте данные СДИЗ будет передан получателю для погашения. После погашения СДИЗ документ переходит в статус Погашен.
С помощью документа Формирование партий из других партий ФГИС «Зерно» можно выполнять объединение нескольких партий с одинаковым владельцем, местоположением и ОКПД2 и наоборот, выделять новые партии из уже существующих партий продукции. Также документ позволяет изменить Назначение партии, например, на Экспорт.
Создать документ можно в панели Обмен с ФГИС Зерно в списке Формирование партий из других партий, а также по команде Сформировать партию в списке Остатки партий ФГИС «Зерно».
Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Формирование партий ФГИС Зерно с операциейИз остатков.
В созданном документе необходимо заполнить значения потребительских свойств. Это может быть выполнено вручную или по данным предыдущих партий.
Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.
С помощью документа Формирование партий из других партий ФГИС «Зерно» можно выполнять объединение нескольких партий с одинаковым владельцем, местоположением и ОКПД2 и наоборот, выделять новые партии из уже существующих партий продукции. Также документ позволяет изменить Назначение партии, например, на Экспорт.
Создать документ можно в панели Обмен с ФГИС Зерно в списке Формирование партий из других партий, а также по команде Сформировать партию в списке Остатки партий ФГИС «Зерно».
Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Формирование партий ФГИС Зерно с операциейИз остатков.
В созданном документе необходимо заполнить значения потребительских свойств. Это может быть выполнено вручную или по данным предыдущих партий.
Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.
Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать списание партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Списание партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Списание партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Списание партий ФГИС Зерно. Причина списания в созданном документе заполняется по статистике предыдущих документов
Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.
Для контроля остатков партий по данным ФГИС «Зерно» можно использовать список Остатки партий ФГИС «Зерно», который можно открыть по ссылке Остатки партий в панели Обмен с ФГИС Зерно. Форме предусмотрен отбор по организации, элеватору и местоположению.
Документ составляется в целях уведомления таможенного органа о планируемом импорте пива.
На закладке товары указывается перечень планируемой к импорту продукции по классификатору ЕГАИС, а также номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения. Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружается идентификатор уведомления.
Документ предназначен для передачи в ЕГАИС данных об импорте пива с указанием кодов маркировки.
На закладке основное указывается Импортер – организация, которая подает отчет, Поставщик, Страна происхождении, Номер и дата ГТД, Номер и дата контракта.
На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, идентификатор уведомления, номер партии, крепость.
Заполнение кодов маркировки производится в форме подбора и проверки маркируемой продукции (см. https://its.1c.ru/db/utdoc:ISMOTP:CodeCheckForm «Форма подбора и проверки маркируемой продукции»).
Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2.
Документ предназначен для передачи в ЕГАИС данных о производстве пива с указанием кодов маркировки.
На закладке основное указывается Производитель – организация, которая подает отчет, операция: Производство, Переработка, Производство сырья, и дата производства.
На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, номер партии, крепость.
Заполнение кодов маркировки производится в форме подбора и проверки маркируемой продукции (см. https://its.1c.ru/db/utdoc:ISMOTP:CodeCheckForm «Форма подбора и проверки маркируемой продукции»}).
Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2.
Выполнены доработки алгоритмов формирования проводок по переоценке требований и обязательств. При отражении в регламентированном учете документов Расчет курсовых разниц проводки формируются не последним числом месяца, а на дату переоценки требований и обязательств.
Библиотека обмена электронными документами обновлена до версии 1.9.9.39. В библиотеке, в том числе, учтены следующие изменения: