Обеспечена возможность начисления расходов по услугам (работам), которые фактически оказаны (выполнены), но на текущий момент не имеют документального подтверждения.
Для такой возможности выполнены изменения по форме договора с поставщиком.
Для отражения неотфактурованной поставки услуг (работ) добавлен новый документ Поступление услуг в подразделение, который является аналогом документа Поступление товаров на склад. В документе Поступление услуг в подразделение предусмотрен выбор номенклатуры с типом «Работа», «Услуга».
Для возможности оформления закупки по неотфактурованным поставкам услуг (работ) должен быть зарегистрирован договор с поставщиком, в котором устанавливается настройка Доступно оформление раздельной закупки и выбирается схема закупки по неотфактурованной поставке.
В договоре с поставщиком с целью «Закупка», «Закупка (ЕАЭС)», «Закупка (импорт)» вариант оформления раздельной закупки По схеме «Неотфактурованные поставки» переименован в По схеме «Неотфактурованные поставки товаров».
В договорах с поставщиком, созданных ранее до перехода на новую версию 11.5.12, используется текущий вариант По схеме «Неотфактурованные поставки товаров». Данный вариант обеспечивает обратную совместимость. Услуги и работы отражаются в расходах с использованием документа Приобретение товаров и услуг. Регистрация отдельного документа Поступление услуг в подразделение не требуется.
При неотфактурованных поставках услуг (работ) поддерживается отражение операций «Закупка у поставщика, «Ввоз из ЕАЭС». Оформление закупки при неотфактурованной поставке услуг (работ) отражается двумя документами:
Зарегистрированные документы Поступление услуг в подразделение, Приобретение товаров и услуг хранятся в списке документов Закупки – Закупки – Документы закупки (все).
Документ Поступление услуг в подразделение может быть оформлен только, если в договоре установлена настройка По схеме «Неотфактурованные поставки товаров и услуг».
Распоряжением на оформление документа Поступление услуг в подразделение может быть документ Заказ поставщику или договор с поставщиком. В договоре с поставщиком определяется, что будет выступать распоряжением на оформление поступления (настройка Оформление поступления и ордера доступно).
Документ Поступление услуг в подразделение можно оформить на основании документа Заказу поставщику, в рабочем месте Накладные к оформлению на закладке К оформлению поступления по команде Оформить – Поступление услуг или вручную из списка документов Закупки – Закупки – Документы закупки (все).
В документе поступления услуг указывается вид цены, по которому заполняются цены в табличной части документа.
В табличной части документа поступления услуг можно выбрать только номенклатуру с типом «Услуга», «Работа».
Работа может быть списана на статью расходов, для этого в строке номенклатуры с типом «Работа» необходимо установить флаг Списать на расходы и указать статью расходов. Иначе, работа отражается в производственных затратах подразделения – получателя.
Для услуги обязательно указывается статья и аналитика расходов. Для номенклатуры с типом «Услуга» флаг Списать на расходы устанавливается автоматически.
Документ Приобретение товаров и услуг можно оформить на основании документа Заказу поставщику, в рабочем месте Накладные к оформлению на закладке К оформлению приобретения (приемки) по команде Оформить или вручную из списка документов Закупки – Закупки – Документы закупки (все).
В табличной части документов Приобретение товаров и услуг, Корректировка приобретения скрываются статья и аналитика расходов, поскольку эти данные указываются в документе Поступление услуг в подразделение. В случае возникновения расхождений в результате фактуровки или корректировки, отклонения распределяются на статью расходов (для услуг) и в подразделение (для работ), указанные в документе Поступление услуг в подразделение.
Сценарий оформления неотфактурованной поставки услуги (работы) с использованием заказа поставщику:
Функциональность оплаты с использованием электронного сертификата доступна при включении функциональной опции в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Розничные продажи - Оплата электронными сертификатами (ФЗ-491). Для работы с сертификатами требуется настроить подключение к сервису национальной системы платежных карт (НСПК). Подключение к сервису НСПК возможно с использованием корневых сертификатов. Для использования сертификатов необходимо установить флаг Использовать корневые сертификаты в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Розничные продажи - Оплата электронными сертификатами (ФЗ-491). Также необходимо скачать сами сертификаты с сервера https://www.gosuslugi.ru/tls и установить их на компьютер.
При начислении дебиторской задолженности клиента и начислении кредиторской задолженности поставщика в документе корректировки задолженности на закладке Задолженность доступно обязательное для заполнения поле Дата платежа. По умолчанию поле будет заполнено датой документа при записи, проведении документа. От даты платежа будет рассчитываться просрочка задолженности.
При начислении дебиторской задолженности поставщику и начислении кредиторской задолженности клиенту дата платежа недоступна. В этом случае в табличной части для поля Дата платежа будет использоваться условное оформление «не требуется».
При отражении операций по списанию кредиторской/дебиторской задолженности дата платежа скрывается.
При настройке заполнения плана по источнику данных планирования добавлена команда “Предпросмотр”, по которой можно предварительно увидеть результат заполнения по источнику. Это может быть полезно для оценки корректности настройки.
После заполнения плана по источнику можно увидеть расшифровку результата заполнения, выбрав интересующее количество.
Если для заполнения плана требуется информация о цене, система проверяет наличие такого поля в выбранных полях источнике. При отсутствии такого поля выдается ошибка.
Актуализирована функциональность интеграция с «1С:Документооборот». Актуальная функциональность, в том числе, включает следующие возможности:
Библиотека обмена электронными документами обновлена до версии 1.9.9.33. В библиотеке, в том числе, учтены следующие законодательные изменения:
Выполнена поддержка версии формата EnterpriseData 1.15. Актуализированы правила синхронизации через формат EnterpriseData и обработок перехода.