1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.37.72

Анкеты государственных и муниципальных служащих

Анкеты государственных и муниципальных служащих

Добавлена возможность загрузки и ввода данных физлица (далее – ФЛ) из анкеты для поступления на государственную службу РФ и муниципальную службу в РФ и сообщения об изменении сведений, а также их выгрузки (ПО "Анкета ГС (МС)").

Согласно Указу Президента РФ от 10.10.2024 N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации":

утверждаются новые формы "Анкеты для поступления на государственную службу РФ и муниципальную службу в РФ" (далее "Анкета ГС") и "Сообщения об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу РФ и муниципальную службу в РФ" (далее "Сообщение об изменении")
ГС и МС обязаны сообщать представителю нанимателя (руководителю (начальнику), работодателю) об изменении сведений в течение 10 рабочих дней со дня, когда государственному или муниципальному служащему стало известно об указанных изменениях
С 1 января 2026 г. анкета ГС и сообщение об изменении сведений подлежат заполнению гражданами РФ, поступающими на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу, государственными и муниципальными служащими с применением:
- функциональных возможностей специального программного обеспечения "Анкета ГС (МС)"
- функциональных возможностей федеральной государственной информационной системы в области государственной службы
- или информационных систем, используемых органами публичной власти в кадровой работе и адаптированных в соответствии с форматом хранения таких сведений в электронном виде.

Согласно Федеральному закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 28.12.2025) "О государственной гражданской службе Российской Федерации":

Статья 20.3. Гражданин при поступлении на гражданскую службу представляет анкету.
Гражданский служащий сообщает в письменной форме представителю нанимателя о ставших ему известными изменениях сведений, содержащихся в анкете
Сведения, содержащиеся в анкете, могут быть проверены по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица

В связи с этим, возникают следующие требования:

Загрузка анкеты ГС и сообщения об изменениях из файла, сформированного в ПО «Анкета ГС (МС)».
Заполнение (и обновление) карточек ФЛ и кандидата на основании загруженных данных.
Загрузка анкеты ГС и сообщения об изменениях из файлов PDF.
Формирование и заполнение анкеты ГС и сообщения об изменениях, формирование печатной формы и сохранение в формате PDF, выгрузка анкеты и сведений об изменениях в файл.
Проверка сведений, содержащихся в анкете ГС и сообщении об изменениях с данными, хранящимися в системе и посредством 1Скаут.
Отчет о расхождениях сведений в карточках ФЛ и актуальными сведениями, предоставленными госслужащим.
Соблюдение законодательства о защите персональных данных.

Для их поддержки в программе реализован следующий функционал.

Загрузка анкеты и сообщения об изменении сведений

В Разделе "Кадры" добавлен пункт "Анкеты для поступления на ГС (МС)".

В списке можно нажать кнопку "Загрузить" и выбрать файл. В форме загрузки можно дополнительно указать файлы для загрузки подтверждающих документов, которые предоставляет кандидат на трудоустройство.

Если в базе найдено ФЛ по СНИЛС, либо по ФИО, то будет автоматически заполнено поле "Заявитель".

Заполнение анкеты и сообщения об изменении сведений вручную

Возможен и ввод анкеты и сообщения об изменении сведений вручную, например, если сотрудник приносит кадровику анкету в распечатанном виде и кадровик заносит сведения с бумажного носителя. Все поля, которые можно выбрать из классификатора в ПО "Анкета ГС (МС)", в программе также доступны для выбора из классификатора. Также сотрудник может самостоятельно заполнить анкету или сообщение об изменении сведений в рамках самообслуживания.

Создание карточек ФЛ

Создание карточки ФЛ доступно только в типе сведений "Анкета для поступления на ГС (МС)", если не заполнено ФЛ. По нажатию кнопки "Проверить" открывается форма, показывающая, какими сведениями из анкеты можно заполнить новую карточку ФЛ. Все сведения анкеты приведены к справочникам программы. Например, вид документа "Заграничный паспорт" (как заполнено в "ПО Анкета ГС (МС)" ) будет переведен в соответствующее значение 1С "Загранпаспорт гражданина РФ". Флажками слева по умолчанию отмечены все сведения, которые можно заполнить в новой карточке ФЛ. Их можно убрать двойным нажатием по флажку, и эти сведения не будут перенесены в новое ФЛ.

При нажатии "Создать новую карточку" программа проверяет по СНИЛС и ФИО, если ли такое ФЛ в базе. Если есть, то выдает предупреждение. Если пользователь настаивает на создании новой карточки ФЛ, то создается новое ФЛ и переносится в заявителя Анкеты.

Обновление карточки ФЛ

Обновление карточки доступно и в анкете и в сообщении, если заполнено ФЛ. Нужно также нажать кнопку "Проверить". Если в анкете заполнено ФЛ, то открывается форма, показывающая расхождения между анкетой и карточкой ФЛ. Все сведения анкеты приведены к справочникам программы. Например, вид документа "Заграничный паспорт" (как заполнено в ПО "Анкета ГС (МС)") будет переведен в соответствующее значение 1С "Загранпаспорт гражданина РФ".

Флажками слева по умолчанию отмечены все сведения, которые можно добавить в карточку ФЛ. Их можно убрать двойным нажатием по флажку, и эти сведения не будут добавлены в карточку ФЛ. Изменить или удалить сведения из карточки ФЛ нельзя (при необходимости это можно сделать вручную в самой карточке ФЛ).