1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.36.39
Учет образовательных сертификатов на ДПО для госслужащих
Реализованы планирование и учет
образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование
государственных гражданских служащих.
В настройки особенностей государственного учреждения ("Рассчитывается
денежное содержание государственных служащих") добавлена настройка "Использовать
образовательные сертификаты" (и "Контролировать остатки показателей
ДПО").
После ее включения в разделе "Обучение и развитие"
(отображается, когда в настройках управления персоналом включено использование
программ обучения и развития) становится
доступен подраздел "Образование госслужащих" и новые отчеты.
Процесс работы с заявками и образовательными сертификатами
- После
получения государственным органом данных показателей ДПО на год создается
документ "Ввод показателей ДПО".
- Ежегодно
обновляются данные в списке "Стоимость человеко-часа при обучении".
- Кадровая
служба по запросу сотрудника или его руководителя создает документ
"Заявка на получение образовательного сертификата". Создает или
выбирает ДПП при заполнении заявки.
- После
согласования заявок, кадровая служба создает по ним документ "Передача
списка госслужащих для выдачи образовательных сертификатов и госслужащих
для выдачи образовательных сертификатов" и передает его печатную
форму уполномоченному органу для выдачи сертификатов.
- После
получения образовательного сертификата, кадровая служба создает и
заполняет справочник "Образовательные сертификаты" на основании
заявок ("с нуля", или при помощи инструмента "Помощник
выдачи образовательных сертификатов"). Изменение состояния
сертификатов отражается документами "Операция по образовательным
сертификатам".
- При
включенной настройке "Контролировать остатки показателей
ДПО" невозможно превысить показатели ДПО, создав избыточные заявки
или документы выдачи сертификатов.
- Оригинал
сертификата предоставляется в образовательную организацию. При этом в программе
можно дозаполнить сертификат данными о потоке обучения, полученными от
госслужащего.
- После
прохождения обучения, сертификат дозаполняется данными, полученными от
образовательной организации. Кадровая служба вносит данные о
полученном образовании сотрудника в его карточку.
Документ "Операция по образовательным
сертификатам":
Также выполнены доработки существующей функциональности:
- напоминание
в текущих делах про сертификаты сотрудников, ушедших в отпуск по уходу, в
течение 2 недель с даты начала отпуска. Предлагается
оформить заявку на аннулирование
- напоминание
в текущих делах про сертификаты уволенных сотрудников в течение 2 недель с даты увольнения. Предлагается оформить заявку на
аннулирование
- напоминание
в текущих делах об истекающем сроке действия сертификатов
за месяц до окончания срока (без предлагаемого действия)
- в
момент отражения результатов обучения в сертификате, предлагается ввести
данные об образовании и заполнить в нем поля
- добавлен
переход в список образовательных сертификатов из раздела
"Образование, квалификация" карточки сотрудника